关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

! p! i; a: x( n

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

1 C: Q) y- L% h9 z

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

. h5 B9 B% M3 N( j: f [2 i

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

+ C, ?' [- b3 O! l$ E1 l/ X ) k3 W9 r9 G, T/ _9 x

二、结构层次序数

0 |* j; h5 Q) C$ c. r Q 3 i [. B0 }4 U: p$ c

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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# W1 a" V0 S z' E: e& y

 

4 L$ s+ C0 I- L8 l

 

: B& ^' g$ H: ] ] # m9 C9 g& T+ `) q' D0 k* W! [3 V# o6 l7 Z: o5 Y% {0 H5 w. ^6 B9 K) O- N! }2 [: ~( G+ ~% I) A) ?, k/ w/ y. ^- l9 `; _* d+ r7 l/ h0 q9 a6 F# ?0 d% \0 _" C z. i9 ^8 s b2 P8 ]- l" H% J' ? K( m/ N3 n. J) p6 b- A# ^* Z& S( U0 I, h' K7 W$ U' v$ N/ c* }; U

' l2 k. P3 m0 N9 ] 公文用字的有关规定 5 N: r0 u" x4 y

@0 Y3 i0 q# P. t% O# O5 W& S

& W5 F6 x9 j, ^* m5 n7 _' |+ Q/ m ) S; l' I; @# K0 C: Z( v5 P# \$ t# [% |1 e: |8 J @* a $ B9 \ F/ ]+ Z& R

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 , [/ p# H2 ~! W+ g: y/ \

. p q2 R* j+ m& F5 y( Q) o3 q: ], q 7 F/ C; ?/ _: s# T6 ?, n' Y) I% t- f0 U 3 ?& |$ \8 O# z9 m7 v ]   : ]! K8 u* L j5 [( k' r5 m & e$ Z9 o, {' q ) F! Z$ B9 u/ }8 F' y4 w) C* ]3 N, ~6 _; x1 W8 B+ b. m m; s W1 L) h! y3 j! j   - e7 m5 Q: w! U/ h3 L+ | 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 9 f/ [- t$ Y& V0 L( | (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 / g/ n! ~8 d @2 X (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ( s8 R& D7 o$ ^! Y; s% O (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 2 X/ p7 K2 t$ U& L8 x 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) % F5 I5 m5 a/ x: O% K 第五章第二十五条  ! V: Z3 A# N0 y8 v* u- w 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 - D7 G+ A7 ?$ A) q0 K; v2 H% c0 ] (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ) l1 q. _* f6 g( W1 ^) x (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 7 L+ @: Q: L" }4 [ (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 : J r+ a3 k# B) ~. q- Q3 ?# [" x (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 5 a; [3 s: o8 _# y; y( h 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 5 }% O5 p" y* {8 L: \& H (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 9 {* c. V) R8 X$ j, _0 g1 W 四、其他注意事项 / s3 [( X& z! F7 d! |+ T (一)关于汉字排序问题 - R. } J; C6 y2 t5 ? 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 . Y/ P! t8 n: J+ z' [2 P (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 5 V6 N& Q0 o' x! \; d 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 " p8 ]2 W+ n$ I- i 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ! [4 p# F c& ]! k" l {1 _' r# j 5.破折号错用 ; \. u* s/ P0 @0 c 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) * n0 a6 ` ?) \2 w( \) @ 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 7 `: | S, ]8 [& \6 Q) ?5 L! O ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ' @2 k' d. f. F ~; Y: R y E9 ~$ B 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 * y& p. C2 Z* o! \# H 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 3 d+ A8 m( |) p8 x& g* H/ m7 m- N 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) . \! l7 ~% S3 u: k& h( f m 8.公文发文字号错用小括号、中括号 * d/ b( y! u+ [1 P" B2 M8 | 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) : |% w; W) Y- t9 Q1 e 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ' Q5 C; ~' H% O9 l' c (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 - X! q4 v9 ]! a0 W8 y8 p 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ) V4 U- \" t1 c5 f3 V& H' m+ U" V3 O, | 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 . C5 `1 d _+ [, X 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 2 B8 ^* a- N+ T" L4 u" }' w （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 7 K( m8 c8 b' A/ p; N3 d2 c 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 5 n/ }* f" M# [4 P1 [ 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 ! D. ]) m- E7 d- J u( n5 c0 p" R% m 错误一 : 不分音节连写 - u& T5 r. @ J8 _/ [5 A. Y 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 5 p1 l9 T- a. s2 E& a( z/ R1 Y) W ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI # Z9 p1 f# B3 b' ~$ H8 t 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ; p/ J" Q+ N# f$ ]3 v; i) p 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 }$ o+ f0 K3 p. l6 E ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 . `8 P" ^* X- H4 { m6 \ ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI * `5 Y0 ~0 p& R, S. b3 u 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   S+ A. g# H+ e. d/ z/ n) O yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： ! q: s6 M% Q$ L7 Z1 A+ p 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ; n( k. ]; P ` H: Q& f9 }( N （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi , K7 U. h- S( o, q6 ^ 其余分写。如：整理好   ( b% ]) L2 |4 W zhengli  hao 2 Z& h) @3 `# B( d4 l6 _7 K8 t5 `" P 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   3 G1 Z! S# n& d [' m2 r% L san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui " [ h+ v0 D, | 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 5 c8 m; ?/ e8 V; r 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： }. w9 }/ \4 k& X 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 7 ]8 A0 m+ y/ h. O) R2 D9 a" I （2）一句话开头的首字母。 + c7 l v z; u7 d( Y4 }! Q. [ （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. % K# a' U" L* s4 v" c3 }7 ]# ^ （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 2 L% f: G/ H7 Q 公文标准格式（摘要） ! |4 L2 g1 s1 a l8 { 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 " l; r! n; v, Q/ H3 d _ 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 3 U: H& Q8 X- y) V/ d 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6 A$ @9 @9 g0 p8 m, x 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 0 W$ n. t- \: n1 M! ~. E5 p7 ^ 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 W2 c- K' F/ F( E3 B, G   8 @! ^/ O9 L0 K2 |) Y: `; Y

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S