关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

4 X& }' \4 d0 k( R

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

' H$ c# m5 n! {' \6 b

鲁教办[2004]5号       （错误）

% u: p( l# E: C

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

: A# K; D( J1 G+ k

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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: [/ s( I/ N3 ~7 l; k6 O' z$ i

 

& e: k" B7 M' t# a( C: Z/ @3 X z- u8 B8 V1 |& k$ v5 B- o2 C0 L5 e6 q, o) R0 k. k2 M @- n/ h; T, n& C, B7 i4 L: g2 d0 H. D: x% {. ]7 I' {8 `/ O! l$ ?; w

公文用字的有关规定

- `3 ~& K( N( D; Z* x6 n   k4 j9 B# p, E" ~

# T4 j t, `8 O" i4 Z 0 O& J" d, J+ P. }+ f8 Y$ ~ & \% Z! k) G. P/ ~   8 B5 Z6 C& v9 x) K. Z / ^6 K: i$ s4 P& f6 o0 w9 y

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 & E* T; K1 j }0 c( h

: z5 f( L; N& n% q! B, C9 q- R# U7 ? l) \) l% _7 m! N2 d5 `) m) M5 _7 {9 k& j6 d) U3 }   / O; l2 G' I8 e- g! _0 ?2 V( D/ K v' i7 e% o4 ] y: a3 D: x* H % v# g$ t' G+ I4 M7 c3 A 2 h( u" [9 a# U0 h5 \3 @5 z' _) l% j. t   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  " Z$ b! u- [7 C: ^, u; c1 \2 i/ \ 起草公文应当做到： - C+ S- h! r' }9 a& x (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 - H& O+ {1 C/ Q (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 ! Y7 ~- N5 x) Z% w- F, ^+ G' { (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) / j% P+ `1 Z y+ @. s9 Q4 r 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 . \( G3 k# b9 P (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 9 @6 V, p% j' [5 N/ O (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 " ?$ r$ D1 L) ?3 b" X: T (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 $ p3 Z- [, N& r$ N! O (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 ; g) C+ e. J; G (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 9 @( c5 E) U+ P7 Y! Y& j (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 . v" |% w1 l, o) R 三、公文序号标点须知 $ A) ?, {3 K6 V9 d9 A3 B/ g- d* G* q (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 : F3 F& J. m( O* z$ c! o' E, O3 b (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 " H: R$ J0 I/ i# d; a5 e (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 3 E ?& L0 t% z4 x# X 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 # Z; Q" ~- K# }+ f 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 : x4 T }9 F8 H6 n0 m! t1 H (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 + z9 r4 _8 _' @' D, l o) r6 r 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 4 t* {7 e. u5 W0 V9 h6 f0 t 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 ; y% |( a% |9 Y& Q: t! N& N' t 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 . ~ [$ ^5 s9 _! ^6 T: Z8 V4 q* P 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) & ]7 H' k7 ^- u2 y* k- o ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) , q8 L' I( c* o9 ^, o6 E 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) . i: M" T% ]% D! `7 K2 f 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ! h' I# p0 s3 p9 s! |* F# m. h 《 < 民办教育促进法 . B+ y: w, g4 ~( F > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) # U$ G& o+ g: ]. o- _ 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 5 q& z5 c* y- _ 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) $ A" j8 O* N: n' V, U2 O$ E (三)关于数字用法 7 Z. v' X8 H" G3 s) | A$ G 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 $ R# i' ~( O8 a1 l; Z 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 ! v' _' T) a' A9 n3 M; J 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ( p* w- [+ ^& ?, I: y* @ 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 2 r; [7 B( }1 s. }9 @/ d6 T4 ^( F1 } 五、关于汉语拼音的使用 j! j/ Y2 _( h6 @6 a 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 4 j7 V* W8 C5 o! t: y/ e7 y" H 3. 词内连写，词间分写。 ) g( S% d) j/ p0 w" Z 错误一 : 不分音节连写 . U9 V7 V3 i& e, B4 S 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 6 z6 e" J7 n* I9 [: Y ^5 J* G 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 9 c! `! S$ G. v. }$ ~2 y! G6 s 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 3 n; c! D3 P( J' | 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 $ M- B) f% {8 ~& ?; y3 G ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 ) r0 K- v+ ~* O4 y# B0 U: j （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： ( G. T% X' a# N8 a 音节   ! P0 Z" \/ [4 N; ?/ Q6 H1 _ yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 8 C; w0 ]2 H! F1 k, r' ? （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui ; J% K6 }/ b; V8 _, G1 m& v3 f （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi / c! k7 }: C- c+ N' X8 V5 F1 d 其余分写。如：整理好   7 B; j) J/ I! H8 F8 a zhengli  hao * \3 u9 W% Y/ Y6 Y 5.短横在拼写中的使用。 ; P' M. ?+ y+ K0 ]6 X$ O 缩略语词   如：环保  huan-bao   2 Z$ U# S# J8 p# @. Q* A% p 中小学   zhong-xiaoxue $ g" a7 N) ^ i L% ^1 D$ I 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui ' Z- |% X- D. Q 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   $ p* E6 N; L& \% x' u9 ] aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 7 F* M2 ?( s W （2）一句话开头的首字母。 / p6 o6 c( F, _. i6 z( s+ h5 f （3）诗歌的每一行开头的首字母。 " J2 |, A7 x: R0 I. x# O& N （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 , C2 @2 A2 G- W4 p& Y% m 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 : h5 d7 F9 Z7 r2 _4 ^ 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 2 D2 Z! B8 ?+ F! {/ I+ ^1 j 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 6 H9 ]8 C: D/ \7 _5 t5 a5 q& U" m0 } 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 : e+ n0 u9 y/ I2 J( U4 V 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 0 k+ U& V/ u" r8 ~) t+ G; W 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 9 U4 J$ Y6 g: L; \/ d （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 1 ~! ~: y; M$ `3 Q/ w) j 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   $ r; W" r1 w; P1 a9 `* c 4 q n' P3 S7 q( e) c, R & m& Q9 u: ~8 C1 i1 @) m6 ~- T + Y+ K! H" L) J* I! ^" a$ A : _( b1 |) v2 V! K% P. q

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S