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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B! Q; `# m1 i1 R# j1 I0 _0 Y
  
目  次
, E8 k( Q; t( P9 b
前言
: ?$ h$ Q# N" V3 D. Y3 ^& H  J1 范围1 V$ w8 l+ _& X" x
2 规范性引用文件4 N& P0 {/ Q# m6 ?6 W, X: Z
3 术语和定义1 E9 q) h* G8 D0 X
4 公文用纸主要技术指标
& |: t0 ^5 }% ^9 B  }% O7 S+ Q) l5 公文用纸幅面尺寸及版面要求( W6 @. b( g! a0 Z# p  s: ^
5.1  幅面尺寸$ W6 B) X# b( e3 \# p
5.2  版面
* j6 c' @( z; k

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
# \7 u3 D! t8 g$ W' l7 `( |: p6.1  制版要求
" }) l* A$ g% l) L9 S  c6.2  印刷要求
8 o: u3 Y7 o# t/ m% X6.3  装订要求- n% p7 |4 v$ j' w1 c! V
7 公文格式各要素编排规则
# j, U9 ^9 z$ V! R' w# J) I+ G' m7.1  公文格式各要素的划分* A5 G% `2 ]3 N2 s7 z2 S; H5 s0 |
7.2  版头  }9 L) T2 B, P, G

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
( [, f& U% n5 e; B  V) w: C' q

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文( I- _# b4 P6 Z! B9 A" K

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文; ^: ~3 r" M" G' Q
       7.3.5.2  不加盖印章的公文# ?2 ]0 M+ U& q: a. {
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
0 ?# e4 T! k; c$ [       7.3.5.4  成文日期中的数字7 O2 X# \; t0 Y/ k; W9 P7 c3 N+ J
GB/T 9704—2012
* f- w% k$ I# s! Y- n7 N8 L        7.3.5.5  特殊情况说明
7 m; S% K8 O; \: |( F2 W7.3.6  附注
4 S# E0 a5 `) \) z: C7.3.7  附件: ?$ E) I, z/ v% x" _5 r8 t
7.4  版记
8 t3 s! J5 X& Z. U. Q7.4.1  版记中的分隔线
9 r6 i& W9 p# f/ b# B5 x6 ]" a$ `7.4.2  抄送机关
6 B; R8 R9 n" G7 T7 |7.4.3  印发机关和印发日期
- F8 a% E: w' c+ y; g, q7.5  页码
( V( Z6 W( W) X- u. c3 K. s0 ?8  公文中的横排表格4 N2 c) b- W; l
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法6 c* N. H' A- ^  ?
10  公文的特定格式
/ ~4 h/ u$ e1 M3 h, y' ?10.1  信函格式
6 @+ j) {# _- S) v' q; P) Q10.2  命令(令)格式
( v( m( ?, {+ G. N( k+ W10.3  纪要格式0 H* C, P/ q# G
11  式样
! s  O" w0 [2 G% k' w
  v( b9 U1 I* D- j5 b$ k* A3 o( {, J5 P6 V! r' G, _$ n
; r5 G8 ~" w' j$ D) ^: t! l+ J" O
3 }- E" n7 V1 m: n! S9 Z, }

3 V* V0 K% g# V; s7 `0 {% D6 \9 R8 N  @9 {1 A* A1 K

+ v& P: P( I2 k  \0 ]/ C: t; M, x- }+ v6 ~+ h2 m" m% {9 u8 `% z4 `9 u, Y
7 m: u' f0 c7 C# c

( v5 t1 \# Z, O. _' ~' h- U8 e+ l& T3 X4 B- N( q

9 G: a" {0 i) s' \
- u9 D4 i/ X9 b$ }) H3 j
0 b2 @) d  ~9 ?# ]- u6 L' Y
5 P8 B% p4 k3 p1 c0 E* Z, m  a5 R0 B) n. ?9 p: A" e  P( G, f9 t4 l
! J( B+ y3 e1 Y) C

/ k8 L! c: r! G3 ]# b5 f4 s
3 c* L9 t6 g8 e7 C- w
: |* K+ B9 |$ Q' q2 U6 ?4 c) Q/ |

$ p! G, `3 @4 k- ]/ P
7 l1 D. w$ U* V- L( p4 x  l- \" H7 C8 b+ l
/ b3 `3 V4 }# \1 c7 G/ S" x

. c1 M1 m* d( [1 G& T- O$ j% e                                                                      GB/T 9704—20126 r) Z# m8 P( u( X  O
/ j5 {+ x  N- b9 `0 e# o
前  言

# R; a% S7 M& V: q    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
" R+ S. y+ @: r. ?) P" y    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:8 {5 i! t/ f0 P; N
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;  E6 d( m6 N- [
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
1 F" d" X1 h4 o: A0 v. t* g    c)对标准结构进行适当调整;; k- l" Y' b$ |, N% O8 S
    d)对公文装订要求进行适当调整;
: w& j& r  X5 [2 B7 _  _! Ue)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
7 [, ^5 B$ C+ y. S" h       的编排进行较大调整;
' O& @6 \+ I- f" T5 m: W    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;& V6 l( V5 m) f0 Z- t" s
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
3 i" D$ h& i- W# ?' x    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。" g5 z. A/ q9 n3 N! l. H
    本标准为第二次修订。$ P) o5 ~" R5 @0 E) L; ]
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。/ b+ _. B. ?* D* r3 |8 O+ ?" p
    本标准由中国标准化研究院归口。! s$ I. Y: V. M" |$ H8 T. t
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。& u2 s! q/ H! z* L7 }
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
0 J3 p& [5 C0 v6 `, l9 _    本标准代替了GB/T 9704—1999。
2 p8 ~; _7 b% C# G3 G, j! y    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:! _2 @" |0 K& q: w! g  P
    ——GB/T 9704—1988。1 [/ v% R/ ]* ]8 |( S3 O3 s

+ _( s$ n+ ^( g( N% y4 A9 ~% k/ L1 z% Y6 _/ X0 n( n0 a  R4 G9 r

6 ?1 {, W- |, d
. j% }" ?; o* ^2 T, ~# g* D8 m* Z) z" M& L
, t4 F  z2 A1 |5 W4 k
& x: D* o2 z" p7 h! j) I( y9 P

' f1 k) ]6 B) o- E7 g2 p# o7 k4 ?5 n3 R+ n9 B# @$ t
  ~* H+ v! F& Z0 h' B
                                                                     GB/T9704—2012' @* X3 G+ L; P- m/ d+ Y4 P

" n. H! L- {% O6 |, i- d& ]) h
党政机关公文格式
' T6 |- y" {. c7 B; d! V9 A
1  范围) u: R! a% p# W/ x4 a& B2 i

+ i4 p. b$ A9 g* }8 C8 A& n    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。0 N4 w, I0 k5 \5 b/ \; }
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。8 R$ H, A( r) G  D; |0 p0 f3 ?
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
: q4 z3 L! L( P) d, f0 U  g2 r  Z& R) i% x* |( F% P
2  规范性引用文件! m, c2 \( S. }( m: I
6 L& Q; j/ F' q/ Z1 S9 Q. G
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
; `7 P2 c+ `, e& g8 G   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
) M7 U, ?% T$ o* \    GB3100  国际单位制及其应用% e( s1 P3 m/ P4 Q' F( L5 E0 H! u
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则# r8 e! h& O9 c9 u+ Y* \1 \
    GB3102(所有部分)  量和单位" q2 Z9 D# u$ G$ `! u3 B8 f
   GB/T 15834  标点符号用法
5 s' \, F& W- @; r

GB/T 15835 出版物上数字用法


5 s6 c+ x9 ?! _) R. v, \3  术语和定义
6 ]2 t9 l9 q/ `* J$ d" z# u4 R
1 b- ~) U& P: d' J3 F- i$ g. t& j下列术语和定义适用于本标准。
$ l' t3 f, T! q$ C3. 1
% y. ?( M/ @" |3 _$ r1 B7 t# o    字  word) I; o3 J- C+ x1 }
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
( X) n: ?5 F: x' ~- |% H7 d: U3.2
# W+ O% {7 f: ]9 f2 P* w    行  line: c/ J1 h) b* u2 Z2 R5 I0 ]6 ]
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。, U6 O7 r! n! Z3 U" m& `% j
. D; {2 S& k4 ?" c* y: c
4  公文用纸主要技术指标% K$ c; a6 t" {4 J0 o
6 i' N: F3 f0 J3 O5 a' y
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。+ a  A1 b+ {2 B- Y
2 G( U9 C/ N* w
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求8 _0 Q$ r# a6 i% ~4 t
- d" A. n: L6 |4 d% H- U
5. 1  幅面尺寸
# c1 q. d: H* Y9 b! N     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。% E; T" j$ z2 s2 M9 L" i, X5 }
GB/T 9704—2012
$ c3 W5 G1 t, _7 M! p
9 y& l2 {8 \! t% @0 X5.2  版面
# N- Z4 N' R" y5 _+ Z. d; ?5 P0 e2 r& j
5.2.1  页边与版心尺寸
) ?" Z$ y1 ]- t, F2 v9 Y! B公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
0 @' z6 ?, w. E0 u, J- H$ A7 `9 n: I4 S8 ^/ D0 ^
5.2.2  字体和字号4 W2 t2 a. T0 R4 ?+ Z

3 |: t, L, [" J, C& p$ n$ |2 O如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。0 i( C7 `" Z  D( m8 E5 n; e

% \6 Q' Y* T2 A5.2.3  行数和字数: o! q" r5 B0 `% @9 X
# H$ A, }9 o/ W' a( G
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。" J0 ]7 x* A  z4 u

/ B! Y% h* k" d3 w8 l5.2.4  文字的颜色2 T5 c1 ?/ J3 f. V0 Q- ]+ p
! e' M/ [9 a( Q" T2 r2 o1 n8 ]
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
/ V0 r& F8 u, j" r" n; D
3 j: a6 X1 e% A  a4 c6  印制装订要求
& `0 i- S* {8 m/ f% j& Z. p( O' t4 E, R6 [$ e
6. 1  制版要求  b) N; C4 V  `4 x: }
1 o( o* ]& ^/ x0 }
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
4 a% G" U' J1 l8 y$ k1 F8 d
2 j- j. P' ^7 K$ J6.2  印刷要求" D2 }) v3 n* P0 B" Z6 q+ Z

7 r" p  R) H1 g, S( p( O双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。* U$ ]+ X* W0 }! G
& f% g. R" w, S! F: ]
6.3  装订要求
: X" r2 W9 U* E! S
+ k: i" R* X9 c9 t. a: y# x    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。7 k8 ]0 `* ^* e6 _. t/ l( T: c
    骑马订或平订的公文应当:
9 Y& z# c& e9 @; ^5 i    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;$ g1 k7 j0 W1 F( d+ ]0 I, D
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;0 R* a$ n0 s) B7 s
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。3 A) ~- s4 ^4 x" x2 p
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
. P+ J* Y' ]4 i1 [5 d- U
9 `6 i4 B- ^! y/ q9 p% V! Q7  公文格式各要素编排规则
7 h8 I" m% k. s$ E* ?! X2 M9 {' o6 q  a9 P
7.1  公文格式各要素的划分
0 {" `! V! L7 U* o1 Q+ M$ o* T8 c8 `
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。: S1 C3 A3 o9 P! a& r; Q1 @
    页码位于版心外。
& _, i# `4 L; ^4 D6 f) F- z
GB/T 9704—2012

7 g3 b, }; Z2 O5 H$ Q& q: J7.2  版头+ `+ k. d0 U$ x: s3 n/ b$ l
7.2.1  份号
2 N" F) E( L7 a6 I6 F& r0 p6 m) ?0 o+ h, K6 s7 Z" v! q
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。) o7 v! i- A4 V7 T4 l
7.2.2  密级和保密期限4 r, C& n) K9 _% Z5 d

) F; Q) l! v. c, z" L如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。* Y$ f3 ?' V: l* v% n) d2 M1 f+ X
7.2.3  紧急程度
9 H3 Z4 @; b: _4 S0 S; S. d+ N+ y, F$ W. z4 K
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。. \, p7 m( h* K9 Z+ G
7.2.4  发文机关标志
( S6 p% |: D$ N/ B: L% [0 g4 b7 L, s* {
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。' k8 D1 {4 q) I; @& V# n
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
7 S, ^, n' V1 S: z. U0 _7 S. g联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。9 I6 [5 t8 b  O. t
7.2.5  发文字号: Y8 T; L1 d( e. m; O

4 d  a' h$ w9 w6 t7 o. L" T编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
+ O  ?" G! D1 F1 V3 O上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
: ^+ R8 r+ R9 u8 N/ i7.2.6  签发人* A. l) H0 x/ B6 g( o9 Q* J- X3 N

: K' s7 R" Z5 O4 M) @" a2 e* d% g由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。8 t1 j0 S3 Z. |( T5 n
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
% ^+ c; c: D. p3 I5 f7.2.7  版头中的分隔线
% {+ H8 a$ U& c1 N8 k
) Z4 [/ k% A; T$ x: X( m4 T6 Y5 U发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。4 t" R6 S( S& Z  Q
7.3  主体# n! f4 q, c3 K4 U* _$ u
7.3.1  标题
& O8 j0 O6 ^; I2 z8 U1 ?
8 {- j8 P  F! `1 s- r% q. f一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
( s$ |) S; P9 v. YGB/T 9704—2012$ l0 E9 t; b9 N" s

! a# d  f& n1 l8 Z% K7.3.2  主送机关( y5 T# s; }, Y& j: Q' \) ?

: J2 T: [, K2 @& M' u( M6 o编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。+ Z7 t4 s- ^7 R( Z
+ k5 v/ W+ ]+ u$ S% k
7.3.3  正文* U. [% q5 y2 B/ I

  G& g6 g* V2 A# A; V  X; k公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。1 ]  `" m/ u; \( V4 M4 R/ Y
/ L9 H/ K( y  e5 o4 y  V
7. 3.4  附件说明' M* V/ W' A# r9 N' a! I) Y
# }! D/ {% l( F  c
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
& @8 z- u' ?# o7 u+ P' ?0 X: j8 }  i! _
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章* ?! P- b4 P+ D. j

. k2 I  r9 X( v  v- B- G7.3.5.1  加盖印章的公文
- m: a0 z1 V# u
! F. |; I5 R; `0 w9 Z4 J    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。* m+ Q: _# N/ z8 v
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
) l7 m8 _0 X! ~$ u2 N( w联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。$ n+ X+ U$ A1 a0 ^/ g- a$ L+ l9 Q

: t  ~7 ?! X' [8 t% E5 X% E7.3.5.2  不加盖印章的公文
& Z4 e0 {; @9 F: q  ~
& i3 C+ B0 r3 ?3 ~9 ?  F1 Z/ N( }9 J; \    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。" y# k. O6 ~" B  n+ F3 l
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
: P3 H9 c7 Z& ], J
4 I8 k! l9 {, E+ I2 X7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文9 ]. N$ j1 x3 e; O+ @- ]

7 c9 u( d9 @2 I6 `5 @    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。1 R: Q" A9 s6 y2 }& T
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
3 b. z% M, R. L0 X( A7 B    签名章一般用红色。& r0 O" p7 t4 Z: F9 D( N9 T5 B) z0 k
GB/T 9704—2012

5 r' ^" j9 {; L/ T% W1 a7.3.5.4  成文日期中的数字1 f5 T( N& t$ ~' M0 _2 @4 z1 p6 \
3 P; t  s. A& h
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
" o  b* ~0 z0 G5 e( }4 w3 E8 T) v8 z& ?% x$ V3 O
7.3.5.5  特殊情况说明
7 g! ^) h' ]$ c) \5 U# O6 o1 ?, \$ w; K
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
9 t8 v, d7 ~( U2 J0 {! k6 y1 N
2 ?* N7 M9 U, Z& ]5 T2 ~7.3.6  附注
4 X$ |! P4 q& l6 P4 Q) p* K( s% Q7 M+ X( ^. e
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
% i4 O; K5 n( X- W' T9 S; r0 @# R' W& L* X0 Y
7.3.7  附件$ C7 B1 [" V2 A; M8 [3 F
6 ~9 Y, y& `) M  A4 t+ h9 S8 s
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。! T6 N% O/ h% D# I
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。7 t9 ?! C6 f' [+ A

. |0 r9 g% ]+ _% C7.4  版记2 L' P4 ?1 F- D, t% y4 G8 R8 p

! O( I, M: a8 T4 \* n! v7.4.1  版记中的分隔线
5 d6 ]# J+ T" Q; D" c+ O. N
7 I- K2 U( ^, t: e. g2 V版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
$ t+ O* i! K+ `' b7 D; j9 p0 A( q) H3 M+ ?- Z
7.4.2  抄送机关
  U8 _# G3 t: s% B8 t2 |4 \: C  Q% K/ O# \: X3 h9 c* A9 m
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。+ F" |. |9 u8 T/ B# R$ L& L) h& |
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。4 }' r+ L( j" `) n- D$ p. y9 D4 b

; h7 F) f) |# n" k7.4.3  印发机关和印发日期6 v* A( n$ F% h
1 _( f0 R# C9 {) m6 X0 s
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
/ |, c9 y, L' U( O$ Q版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。9 E$ t) S* Y: Y- N" u
: J8 E$ P1 r* H
7.5  页码
) @: E# Z% i* }# ^" Y. j- H6 f# `6 R) f3 C1 o; p6 n1 ]
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。7 @1 [% S4 s3 T) q
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! f) n3 s! G8 i+ v# n6 q& z! o+ v# P: y
8  公文中的横排表格. L; B6 S3 V# g* m$ E  M

/ N3 L: f: D5 [2 fA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
+ E1 d) Z: i1 E$ W& q
0 R/ ?- l1 ^6 [! N; c& o9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
& J' x! b5 O3 a2 n) f5 K! a" E1 l
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
0 ?# F# `* c$ d1 J8 ]2 e- H- Z
, C9 o  l: ^* E4 Y  {; R3 b5 Z- G& N10  公文的特定格式
( F8 a, C) P. K! _( S! C! W1 x+ @4 J* n' a# x
10.1  信函格式
2 B4 @- I2 A( N% ~3 Z$ Q  K8 W( S/ H: A: T# n
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
& ^6 J8 F9 z1 k. \. @    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
- q$ E2 M$ e: h: q( m9 w8 u& P    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
0 ^5 P* Q# M/ [$ i    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
- V! i& h0 B$ R( C* l- g    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
; u( Z/ J' Z0 i# m  c) z" H4 P. r# s    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 B0 e) v: L- S) s  h
    首页不显示页码。
, U# w  n* `, w0 k版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。$ Q7 M2 ~% `0 y/ r. O- J0 T/ Y
* s* O4 h/ r6 g* P- M" v1 J
10.2  命令(令)格式
6 k8 l# N2 \9 s' V1 K, U2 y9 E$ [/ P2 Q
+ _0 x9 c" w4 E# ^# X* e    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
6 c% R7 _- U8 ~! a" X    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
9 j/ j- _0 F+ V$ M. n+ e+ q签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。! ~+ u) U+ b. y8 b5 a$ p

8 O) ~& n* K& j10.3  纪要格式
$ p+ Y# d( ^+ g3 ^) Z- ?, b3 q  X! W  j$ a" F6 [
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
1 Q: r: J7 h, _7 h    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
5 n+ m0 i& @6 L) k3 c  G    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。6 A% e4 ?4 \0 T! N3 e+ a9 _  j+ v7 _
    纪要格式可以根据实际制定。
' u7 O" [+ @( G! _- W
GB/T 9704—2012

0 y+ M" F2 [+ i6 l0 b11  式样. F4 n: f9 U, z  n4 ]: l
) t+ t* h! T. g3 x
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
$ p6 {9 ]- s$ j5 ^. L; T( Y8 V2 |5 k8 B- b

9 k' @0 y) `6 h. W% i3 V. N, v  I4 Q

& d! Q6 _& v  y1 D& r
: b* {) s4 d" z; \( H4 L, F" A; u/ ?- @% X! C% F; ]
0 a- I& W4 n- _8 T( l1 K
) p! b7 Z6 ~- d  U" f! N' N! R

/ j; M" e, i5 g7 j. B% W4 z1 N9 ~% i2 [3 \! ~& `

2 d6 ?+ B( \$ y' K9 p4 {3 D+ F
- g& }  G2 |) {, f% V
6 K2 w% j3 A( f. Y( f# Y" @5 {( g* u. Y: d8 ~( L* h
% C. G, |. E. ~8 x; ], R2 l* q
+ g$ G% z, G- N8 A3 H8 }
7 a- J$ s" L& x. `. W

6 A- I; k" _6 [7 g- w6 k* I  v- }$ f* m: s* R; B6 Z

# U% \% M9 e% i) o; a4 ^5 s* E" s. f* D7 q" I( L$ ~4 l
. s$ l" y( u- S" Y: q% g
% l- m) F# N+ F7 r, v$ q

( [$ G* n5 m# @. h4 a% y$ N3 j- B( M) d- z3 u% ~
" j+ k1 o( s- L5 W
" z9 l% `; h5 N/ t
( |, z5 B/ e8 F6 e2 K

0 U# e0 P6 ~" h9 B9 [- v0 {9 m* u6 l$ |# p! x8 {# B

2 K8 p" T0 v2 t0 S) J: }* a/ V6 n3 F9 e# `& B9 g9 Q, C$ c
! m1 Q& M6 ^4 B
9 c. d/ G  C$ b1 \. O& M( O& Y+ p
$ ~' }: W4 {6 I0 Y. O* H* |

- u. ~5 p- z5 i9 }' T: l0 l
* y5 ^" K8 h1 i( t! K: C8 Q" q( E- _: }$ w* ~
  Y' Z% \) t' @4 }

" e  ?8 b( T, B' K% {8 D
  i, G8 ~7 ~  s  Y
4 l8 M5 }( T7 w( \3 m7 `' \: k! x! c! r- G1 M' x0 R
4 t; x9 t; v6 }. |5 `0 l

! Z5 s" F/ `( g- S1 V1 H% i6 R0 q7 [, S+ ]5 n3 x

5 E. @: K4 k  B9 ?& A. y# u
1 w/ D: Y# o- V3 v: y2 u2 F6 m8 x& m; ~7 [5 r1 V0 K

7 x/ E; h8 F. B, [( S6 u
# P$ D; g: j: ^2 Z
' _9 o6 C4 F" |/ W. g) `# c7 g
' e% C; l0 x: j8 T' z0 i  b4 s- X/ c3 u6 y

! Z, ]! d1 e  q6 f9 G5 l$ ^' v" K1 `3 s& F

! u% O0 ^; p& X- y: }; X4 ]9 ~* D! z
5 _+ @) n+ K) n+ r' M. [9 E( g) D; |7 t; |0 X
( d5 o. Z1 Q+ r& g2 d8 x

, D% C4 c7 ]2 i
& y" x# Q! s* \* L( G4 c; L3 j9 o# s% ]9 @: Y+ Y5 e
1 G9 w6 z; e& U  H1 A) S) ~) }, g0 P$ h

+ `' t- ~- ~" H, J! m2 Q
9 Q& e4 d# e( \4 Q0 z: Y, z
" x' J  F7 H$ C4 ^- z1 S# |, L' ~" o7 v! v% q. K4 l: J; E

* k+ ]4 G6 N( L* T! @! B
; z7 q/ h5 |) ]. J, q4 v9 [0 K$ [) U

, M, |  u5 _% ]' J. L' F1 u  T2 e
; m( `1 G- P7 D9 g! q
* c) H3 }, J8 Z1 d
# c# F4 B) ]( V6 Z9 E
( g" j* y* \, O& o& b0 n/ M) {4 d2 I* H
$ E& N6 C. m4 y% a2 R+ C8 Q
# y' M: @) u- Z' h  J, d
% n) b" s2 B2 b/ x! L) H3 @% z4 Z+ O* G0 \! C) X& N' H
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