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目 次 + L8 s9 D/ R. i; c- v4 c8 S
前言
/ p4 K. K; s, u: N) v \1 范围- u5 |7 y8 K/ @2 e) x( t' I- J% U: c
2 规范性引用文件
3 [' N! v: M# J' s1 ?# s3 术语和定义+ L8 n: z1 E# i ~/ W4 F, H7 ~( N3 \
4 公文用纸主要技术指标
5 R4 l5 ^( l+ {$ y9 P# f5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
! X9 {) _0 E r& W. d1 h6 l5.1 幅面尺寸
- a+ G- X8 ^ K# Y( y- f5.2 版面+ c' J* ]7 o" |1 Y) F5 `6 C
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
# R8 W+ A, f H( F) O9 L$ Q5 b/ g- \6.1 制版要求
. [: c E5 Q5 v5 l9 i- |/ X6.2 印刷要求! b0 w7 ~2 v+ [ \0 S
6.3 装订要求
0 o7 v4 c: M1 X; u7 公文格式各要素编排规则1 j# H' V# m' ^
7.1 公文格式各要素的划分$ p$ L' Z+ r/ J6 X; i, u
7.2 版头9 y& S- v" b0 c
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
2 s8 K, _1 @$ o2 ], T" _* I. J2 g7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文0 c, C0 q( {4 I% c. e& u
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文8 O( A4 b0 d% K! {( d9 {% n; i) T
7.3.5.2 不加盖印章的公文
0 O2 `" i1 H9 V; j# q 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
* A- ^6 o$ |2 }/ }! y3 x 7.3.5.4 成文日期中的数字
; D% \3 I/ c' B: yGB/T 9704—2012
; w! {8 [1 P4 V# V- J7 S 7.3.5.5 特殊情况说明 _$ H; b7 g4 _, ~/ s# {' j
7.3.6 附注! S5 R, A; ?& c% [) x( j
7.3.7 附件
3 ] j9 c) o6 [0 I7.4 版记; a( f/ T2 q, a1 \0 W3 r/ Q9 w: c: u
7.4.1 版记中的分隔线' x A" @) i) O7 n
7.4.2 抄送机关
8 v' f* a3 P+ z9 n7.4.3 印发机关和印发日期. \7 u; H o, t( T0 V
7.5 页码
( i& Q& ?7 Q8 ^7 T" @# n5 S8 公文中的横排表格
" Q# F) U2 r. I' u9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法1 H9 u/ q/ p' b* B3 D6 A
10 公文的特定格式0 K! {% j& u5 y* G
10.1 信函格式7 f8 f! g! v5 q) D4 _. Y
10.2 命令(令)格式
* s0 N; U8 m) D. `10.3 纪要格式% R) S7 ^8 C' w$ }# l
11 式样
) ]# C1 F; ?: i- h9 G) O/ |& i) N1 y' M2 U1 K6 O* I% [
+ j% y7 R1 a- `& E; i. Z
) j8 e' B. B- ~
8 B$ O: a v5 g; Y3 E8 _; R% R+ R+ C* v, f- y8 m; m
2 M$ N) Z1 E- b; _: x5 o6 J6 I- k% J
F5 w! {7 C \5 B, Z' V6 |
+ y! ^: }9 f6 L* T
3 }3 W8 \' x" g% \+ d& K( @ i
1 @& i3 R6 \$ r0 m* \& c/ V8 a# k5 j3 T3 p9 T
. F* R- G9 B* @& e. ]
; X0 e& A) v- s6 G2 T7 r. Y+ x* H/ O3 u
1 N9 L) T- W, @9 y+ P) D, ]1 c% r; ] J
8 ], p" P9 T& d. J& b6 |7 ?3 D/ h
9 U$ E' N: T) h7 D" A Q# X, T9 X) }$ y' R4 Y3 [! l4 H, F* f
9 n8 R' D2 x5 R6 M3 d8 R3 Y
' P( e& ]9 B; E* k
0 k6 U0 v& i) [! F; f& [4 b: |7 j
/ B7 E6 |# w" F: r5 c# }
" ^8 x+ b* Q1 p/ T, @& w- Z4 a& \
: w& ]/ r/ g" G; h GB/T 9704—20126 c" Q0 s, m4 g3 m3 B
z* ?9 f! y, `( v. V前 言 ; }4 F' Z( ?$ i: t3 w, D
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。9 S$ d' n0 l% z, \5 R
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
9 q0 _4 ?" f) D; K Y* j a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
5 {9 p# _3 _( _& M$ F7 H! ] b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
1 r9 B2 w7 i" h5 G c)对标准结构进行适当调整;
0 X' I' g q/ J1 y* Y d)对公文装订要求进行适当调整;
8 k' _6 e; I4 j0 E' @- s9 x% `e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素; V; C$ M+ t* X# p$ F; d
的编排进行较大调整;8 R0 f: Y, N' P* h
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
5 T- N2 p6 q- p- e* M6 H8 S' K g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
- p j3 t; C/ m5 v% i 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。3 y5 @1 T5 n* e
本标准为第二次修订。2 S0 \( L9 J& Y
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。9 t l; H1 y# P7 p( F
本标准由中国标准化研究院归口。
8 R- K7 U0 P- }; l( ^& M- b 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
& |; R0 ~8 }5 Q& J l& n; J, v! [ 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
- b/ ^6 g p, B 本标准代替了GB/T 9704—1999。# y2 y$ ~5 c$ V: G4 z1 G) X
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:7 w( r/ G& M8 M- n( A% D: d
——GB/T 9704—1988。4 l" D) Z7 q4 t8 W
e. d9 h5 j: k+ T
- ~9 z5 g& j- w1 W3 ?
9 Y. U# {2 r0 v7 I$ L
& ^5 @! K' K- f- h; T
) t6 @* _, h# v1 I
2 @9 c* F' w. m0 Y' s, v
* R: D& Q+ g: J/ N6 R6 k# p$ o- T/ G
6 m8 _: K5 x% G" C. {3 W+ O* }
+ d- U3 O0 r. O GB/T9704—2012- {. N' v2 r# W( R) M. G; ^
. I; Q9 @/ z1 ~4 Y) u, u0 F
党政机关公文格式
) @8 G" B) W6 m+ u3 p5 z1 范围* u- u3 n- `1 w0 O' K6 u0 H7 W
1 e5 l( g/ f" ^5 w
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
N4 q) t, L: r* Z 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。2 p5 d: j b: a* J; X
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
1 }% d1 s. @- b9 j) I/ w8 }6 A" }3 |( M! v6 D I# S h
2 规范性引用文件 \* }% u+ B( Z: p
7 _, u+ U5 x. t9 R" u9 `, j) U 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。; f6 J5 f/ [8 ?0 r: {; {
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
6 c' A3 u8 K4 W1 l GB3100 国际单位制及其应用
6 l4 r$ f! [# A GB3101 有关量、单位和符号的一般原则$ b# A" [5 q& [/ c/ U& d
GB3102(所有部分) 量和单位
7 F! [5 B! L* b GB/T 15834 标点符号用法- z, E) D' |" A+ l" X
GB/T 15835 出版物上数字用法 9 f5 \5 h8 J% n, R K3 ~9 G* p
3 术语和定义
- B9 O4 m0 U: i4 z2 z, P
- E6 D2 Q5 h& k# _- [4 l: w下列术语和定义适用于本标准。
1 K- W) N* P5 I1 W w' Q6 K8 n3. 1% }4 U, Z% E8 D) M6 T0 x) V9 r2 |- Q
字 word- b7 h6 E3 M+ v* x- w
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。$ S1 ?8 C) O* q4 c$ U e
3.2
- H9 V! e/ U: {( m2 x% Z& s 行 line
! z% Y; _- q/ _( p: S# ?标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
0 J8 a# c2 M- ?7 Y4 ]0 r% B& Q; l4 N" f+ A1 d# V' e4 Y3 B _
4 公文用纸主要技术指标
3 b9 F, c N. K% n7 n8 k! K. w. R; R1 t& l1 l8 x
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。1 B8 X- I* a! ] `7 [( b- s+ a
5 n! |% f- s5 J3 H- P" L, |$ f ^! X2 B5 公文用纸幅面尺寸及版面要求% V/ v9 p3 x9 n# s# ]! [# S
( w5 ~/ Y4 T4 x- Z% `5 F% o @
5. 1 幅面尺寸
: m" `4 n( @9 E9 f- D( m; q 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
* \0 ^% d, R2 q$ i' W5 y, YGB/T 9704—2012
3 |. D9 t x" [
- f" W; ]( [7 h* V0 |- ?. {$ @5.2 版面- j1 ^$ o2 t- O6 C9 H
2 E, e, e& C# s0 `5.2.1 页边与版心尺寸
: ^" `! t& X, s3 o7 O S, r" m公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
: X: m* v X- K/ y* p/ N1 m; V# R; |7 q+ F) A
5.2.2 字体和字号" t+ P1 N4 { S" e* K
_/ j& K5 l& c$ n, X: E
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。0 T# v# K' T1 l! F. k3 T$ ?
6 c6 X" F* a- w; @% k1 t
5.2.3 行数和字数
& v) Y, K2 M9 ?9 M
$ V* w( n) l! ^0 P5 ^2 r! ~一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
7 @% b- |$ l* l1 n2 m% Q0 A3 A% T1 w3 l
5.2.4 文字的颜色
) P8 d, l; F; O. k0 ?7 `9 G' J2 n ` p) E; V
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。4 d8 B0 d9 C3 v" C; E
8 ~+ K# z4 ^4 q+ K) ]4 @
6 印制装订要求
4 }( v7 m2 S) E! @6 B0 B' S Y( I" m8 ]
6. 1 制版要求3 D8 E- \% w, g$ n: R+ v8 q7 e
8 h" u+ o6 w6 ?; F! x m, K版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。! r% H A0 G: n
1 G+ Z: Q/ e* _) M6.2 印刷要求. V& i0 z8 t7 e3 ~+ n
2 u. o* e4 m F( s双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
1 E# z+ f# U$ A# [' g: H, H2 {
# j5 i% c+ b9 T# W6.3 装订要求
4 b5 |, S3 Q# U; y/ i1 W @3 y2 A
6 ~) a$ M* Y& c, F 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。1 d2 f c/ Y2 U( d7 g
骑马订或平订的公文应当:. f, O1 [: Q# O+ U# _
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
* j1 m; {) A/ V0 | b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
3 k" w) D0 H9 G% b c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。6 Y# R0 P' _; [+ `2 u$ |
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。$ g( W3 C# N2 I7 H
( m9 o& ]. ~& x8 k/ I
7 公文格式各要素编排规则
3 ]2 W0 x- K- q7 L: F" Q
/ ^3 |' ^* e O0 s7.1 公文格式各要素的划分
3 c4 Z1 _+ v' {$ l7 M7 n- O
; e0 r9 i1 t0 [1 C" x 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
! g" L8 [: j: X8 _8 ^; q% S' t: Z4 C 页码位于版心外。
) R6 c. W9 M, W" ~; oGB/T 9704—2012 6 Y3 C; b7 d3 e/ k( ]+ v* f: \
7.2 版头
2 g! T V: O# p. S8 o. ~( D2 d7.2.1 份号6 N! K; J: Y% `5 J
7 M5 r! R( p3 L" {, ?; i) v如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。9 y6 a4 I( {6 C6 E" c8 I
7.2.2 密级和保密期限
8 b" ]4 s, i, @7 l- F
# G* {) O4 y3 i( l: z4 D# G" d. H如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
: O2 L% `& H1 V7 z+ _7.2.3 紧急程度- d1 P G9 |- W! c4 _* ~4 h% c; h* z
1 ~& p' ?" V! a3 D* B如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。3 o, a7 T1 t5 o Q# m/ ]6 C# l
7.2.4 发文机关标志
- J R; U) N% x6 W+ q) I% K! s/ }6 n
. c7 c8 c8 ?8 e& s @由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。/ N8 s0 [: R& |; g& v8 M
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
) ~; k9 s! e2 o- b+ Z联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
" C: T5 T9 @& m3 e6 X7.2.5 发文字号
9 f) A: O5 B9 U' c) `# i" I* }* w# {) ] [
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。; r* G; v E$ \) s8 Q4 i
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
2 W0 E5 ~! j7 H7.2.6 签发人1 }. Q- C! ]9 ]7 @ E' S
. I6 X1 z0 L, B" Q" g3 g由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
9 t7 J$ ^% {1 S- m, R2 O# o' b+ x如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
$ S7 S- E2 c( p1 a5 T: H7.2.7 版头中的分隔线
+ Y" [ Q, l' S: k0 E$ J; @" R! _/ K/ {3 T9 f
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。* t$ _8 P7 H. J
7.3 主体
$ {5 q7 b% k7 v( _7.3.1 标题
9 h1 N6 }3 k) U3 }: ~: d) V! u( Z2 ?1 L8 f* R* k% K" a
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
- ]8 `6 S$ y1 S3 e) p8 aGB/T 9704—2012" Y* a7 {" \% C$ j! ~. e) N; D8 S
y' `( v* M& k5 J2 `. R7.3.2 主送机关5 A* A: d$ q" A- |; y+ U; [" x+ M
; e" `2 h9 f4 G- V
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。, K: c$ n4 d% c' C) G
' i9 o2 S7 B, s. W7.3.3 正文& w2 T0 L( o2 k6 ^9 H
" |8 v8 z& n# Y7 _. w
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。; T6 p1 \' p( y, V% G+ X
+ U7 G: k) }. d5 v
7. 3.4 附件说明6 G; T5 O9 B/ M' z4 g v
* M$ o6 s+ s! \
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
( @, E( |/ _ W
% }1 Q2 H3 _" Z! P7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章! d- I b/ T! f- P0 G: l
) A. q; L' A0 A( @7.3.5.1 加盖印章的公文4 Y% [, Y: Z1 {4 h: V% q
0 V6 z+ T# A$ F" p
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
/ Q5 P0 ?; p+ j 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。; j! u9 A: a+ i0 W( `" e% I
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6 `' H9 N. \3 N- d3 s3 S& @; J8 f. d) O1 ~' O# {, R" J
7.3.5.2 不加盖印章的公文
: h: J8 A* V1 G% h v
: A ^! X) t# a4 L 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
" K$ |) x3 C4 b, u联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
; F- C' ]5 T0 `: S0 o. e# w. h; v7 B4 K
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
6 G4 a! m- Q3 M2 m/ a* R4 @% y" Y$ I- q
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
( j4 E! d" W6 P1 V 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。 I) U4 ?, V/ q' ?8 T8 x7 `
签名章一般用红色。/ j6 M0 `( L: I. C8 a. T* m
GB/T 9704—2012
0 |( ?5 k w) D2 ?$ k7 n7.3.5.4 成文日期中的数字 f- p3 ?' s6 @9 d4 v
: k0 ?3 ]$ y3 M4 M U; X) S
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
. C- H; H7 M9 R0 n
# s4 G5 w/ v" g" a( C8 x7.3.5.5 特殊情况说明
4 B# G$ ]! l3 x( _+ n* l. \# ~$ ]$ H( |: h
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
! C* d* B1 q h1 L# J) v8 [$ L4 z1 B6 w+ c4 U
7.3.6 附注
: Y! ~+ Y8 ^2 a0 Z& e$ I5 C# e' x0 i, D3 [# r
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 K- F1 U2 h* e" p: Z
+ @; \$ i5 Q' n8 h
7.3.7 附件+ B ^( U n/ y/ ]1 B) h
( A# z, N3 f1 }* t d1 T$ c" e
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。7 C- O. w& Y& g/ A: M4 Y) N5 _
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。5 [7 p% r4 w! D8 Q, ]9 D8 f2 W k- R: h
/ C2 h9 X( s% T) }, I7.4 版记* {0 Y3 [; P( V1 Q. q
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7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关' X0 X9 m, c% ]) f- E/ Z' g2 ]* e, g
2 s7 h! c& x/ m" ~% P; X 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
2 ?3 e8 b6 E* |6 A, f. g7 Q- h如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期. i. ^* {: a$ z& {' L
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。8 I4 n2 W! `/ F8 ^! e! d, D5 C. B
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。2 y/ w3 {% q' c3 ~! V; c# X2 V! H9 c
# K) T: i: M7 L/ W( G2 x8 i7.5 页码
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 S7 s l3 R) Z& n
GB/T 9704—20125 k, k' X1 L# y6 z# P4 T/ f+ L
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8 公文中的横排表格
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法" p' i7 i' }0 s( L s+ g9 G+ ]
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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* e- y0 u# c3 m4 f; c( e4 x10 公文的特定格式" g1 r' U* C- `2 K
, A3 g! o g A( @/ y) f10.1 信函格式
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
# d, p: W+ x: U9 x 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
2 h1 d- r# n5 P' y1 X2 z 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。+ D& I6 k1 U$ A. m* C
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。5 ~4 u& {* ]4 z* Q3 ~4 x4 R& h9 @% E
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。6 [* ?7 v4 @7 E! J0 |2 ^0 ]% g9 ?
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" }# N, h- M( P2 G
首页不显示页码。+ j+ Y2 j/ R" i, Y- x
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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: {5 T& B# ]" s" b$ E) V# V& J10.2 命令(令)格式) \) T% e8 n( I& a+ W
' q# L" n5 i6 q- C8 T 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
V* N$ v0 Y6 v' l) d 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
" I& Y: ?5 {# M. i签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
" y! x0 J$ w, l/ Q: O: b1 p4 q; N2 A- B9 i
10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
* v* i% s" F# z" }! h6 D/ W 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。, P- ?5 @) E* F# e0 ~) Z, @9 K
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
5 z* n1 e$ b3 I& o% v) x 纪要格式可以根据实际制定。! @+ E' J0 M: Y6 c
GB/T 9704—2012 " y5 l- Y$ u$ d5 v: \% q8 d
11 式样
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& L; d: p% R- k; q; B/ U3 V" C" Q A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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