简报信息编写培训资料 6 E6 Q9 q: X: z+ h% M k7 I4 L
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一、信息的概念、特点和作用
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1 f# w$ {. {* y1、什么是信息?
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: g& b2 X0 ?& P( x( q, b0 V1 w信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 " f2 W* O- S3 T1 o! l6 Z8 o
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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$ O2 N# u& q; [! b②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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( q! a4 j1 \% h3 Z6 }$ ~6 t% V$ g③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 6 h: m; H9 u# ~% [$ W
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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0 Q' @$ ^# D1 N# E+ r1 p④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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! b$ d% z# d9 Z6 F. f# Q: v: w信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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: J) d8 a _" B" R/ Q标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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7 ? e* M% b8 B主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ! m0 k, Z6 j4 k* D. W+ o" {
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 7 K. j- A% K; z3 E: G9 a0 d4 R
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ) B+ l' U) ?3 `! {* p2 L: \
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' `8 u2 w% ~( r# ?; w J# \三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。 7 I# ]9 r- ]0 M3 v+ [
b$ z6 d+ m5 S# y8 @; i①对会议贯彻落实的反馈信息;
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* k; S O- t% C# N②对上级重大改革举措的反映;
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* p5 a1 o2 }3 I# o4 ?( B③对重大部署执行情况的反馈。
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1 w: c. B) b8 {$ J4 m$ S+ D! l2、问题型信息。
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# c& Q* y9 ?& O6 V: \' S% W①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ! P( R1 v, W5 _( q6 I
0 g# }5 l7 }3 q# V; P" q" I8 F②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) . y& ^( D, b; C- g* B% M9 ~! f
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) & l( B ]8 e, B! k' a7 d
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四、信息编写中存在的问题
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