最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
6 o' s$ d7 @8 t, d+ X9 lX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; z% r$ K& o! C2 A- T& c+ o+ C0 d4 R: O1 }一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. G2 d% Z/ ]0 l7 o+ z; n( C  N（一）X X X（楷体）
3 w# }! a# a% B) YX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) U" X" V0 C% R# }（1）X X X仿宋
7 o' E# d: F( T; s. y4 _) DX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, V! k& z. t% j5 t# ?+ ]6 O附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
, }! S1 g- g1 Z% u" t  s  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
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(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
' |4 w; X9 y  ?, m2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
. L* c+ P9 `4 M  x4 e6 P% s3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4 c. _# [& n/ ~  x4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
$ u- c8 ]. L% H; B1 t7 B5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
0 I" x  |: q/ B- J4 p$ U此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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) f6 P6 c. m7 c& k8 Y( G# B函的写作格式
( a: A' q) q8 c9 V- K函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
" [1 F2 ^5 @* ?2 r（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
& [, [) m* C$ \% ]; f8 f# a1、标题。2、主送机关。
5 L- U+ z- E3 x9 h3 H$ K+ E; N（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
* D* W! D. U+ ~( I- Q5 i（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
$ L/ k3 R, F+ X（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
, N! d, p) l1 X' o+ {9 v（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
3 D8 c( d0 q' R$ T( ^: k* f5 M主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
* F2 Q( K. Z7 E, Y- y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
& J( S( z5 a0 @3 o      2.X X X
  W( p9 G% M! `5 f1 `& ]                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
8 O+ |8 x6 Y1 I7 }0 }% n: O成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
+ h5 o* W8 e9 ?3 T* v
通知的写作格式
* r$ k0 M- I( y+ C/ a8 M通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
0 p  }  q! s, G& c一、标题：制发机关＋事由＋通知。
+ \1 _% A$ I  e' [二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
  i5 c$ }! p; s: z2 s# c㈠意尽言止，不单写结束语。
0 g1 E; W) e8 ~* T0 `8 S㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3 I/ U* i! G# h8 y# d& W6 d, E; O㈢再次明确主题的段落描写。
- d9 e( j) D0 r0 u# K; A4 ^% M   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 `8 @' c: L0 ]2 k2 b6 E附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

' \5 \, R" Z- P# y6 W; |; O; j请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
  B& s- ^/ S* }$ `1 J㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
) {3 r( g5 @5 d: g  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
( m$ [2 q' N! R7 h8 x附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
0 t( \2 X# P/ ^' R& k! _+ c  X# R 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
, }, c5 w2 {* H( D' n6 O; n
5 z: w8 R# D" n8 ?3 B: Q9 `) K) Z加红头、份号、版注等的文件格式