公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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- h2 y8 m, h6 S4 ^

一、开端用语

+ K1 C" L/ g, F- D3 Y

(一)主动办文

0 z0 \. h: z2 r9 W7 L H4 ]3 d, n + e3 d& h v8 o2 R1 N( R$ r- Q

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

1 U% u9 ^5 b5 q: _/ H/ {7 P

(二)引用来文

: |. i: v& I5 Z' p' K0 S, n6 ^9 g5 o 0 Y' Z& ^% a# k) I/ t0 i# Y

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

) R0 ?5 J& Y; p" E# o 4 ^7 F+ x- _: E9 n5 q

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

# `' s7 m4 S5 g0 v3 `6 j8 N9 B( g( f $ g8 x$ E1 `$ p- X' x% E; q

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

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二、结尾用语

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(一)上行文

) r& c' h2 K$ J/ T3 d

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

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(二)下行文

8 q' t$ q$ j( @( u : d7 i! k7 o/ B. e

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

5 A6 I6 B4 S. \0 t8 ^, `

(三)平行文

! W$ p: ~7 n% e& X / @' e5 e5 j- A7 e. Q% v4 o

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

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三、其他用语

: e; D. d& n( j$ B

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

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6 S6 Y' Z4 Y2 O" C- f/ H. i+ f- T% [7 O 3 A$ I3 e$ p( s" ^+ O

公文常用语分类整理：

- w$ q0 ?* D4 E. E* C 9 J4 q' n, z. B' p! X

开端用语

+ T8 R# |7 \) q8 i- o" k

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

- d' m# j# b" | M" Q1 w3 k

 

: n9 h3 g: E. w7 N, c

期请用语

X; E& P9 a+ j! W' \0 c

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

# Z/ b+ ]) i. P+ @& g

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

- p* H* P8 v, E% o& t

 

( y1 l5 c, ~7 o! [) y 9 U; ]) E- l! u( Y6 V

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

& S4 M. g5 \4 s, i; a C: \/ [0 v2 \

承启用语

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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

3 R3 ^1 G, N- A/ h

 

! y# r( ?6 Q7 r- | 1 h+ _: m' ^/ ~3 A

批转用语

1 E9 V3 _" { j( Q# S" U8 ^

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

: j# Y8 @% n, c- z0 ^) Z+ ^' k7 Q. V! k

 

表态用语

4 ?8 {7 @, V# `8 n

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

% L8 A& ]) L3 q |/ t0 Z

 

. r: z2 V& Q+ B: B; H6 N- V7 Q

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

( i7 @5 G* k3 U( R! E0 g1 m : j A7 A; Z3 s

 

0 U# X& ^: a8 P9 D- K

引叙用语

0 N# y% A: V, S9 x6 @6 k& Z 2 ]& q. |* ^; ?& g5 B) @5 B

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

$ H3 p3 k5 |+ L+ f1 _% `% Q

 

2 F3 P7 j9 H/ U7 e1 V, I8 m & h3 \3 M Z( j- U: y5 b

结尾用语

/ x/ ?& j3 w+ L, y& d4 p7 ?8 G

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

$ S, b: A" s6 h5 i# ]9 d/ h, c : D+ B8 w% g, M4 s! g7 O

 

公文常用特定用语的解释

/ t/ p6 C3 a5 P* P0 w( q

 

+ |! L7 v/ T$ ^4 i4 ^1 M4 `+ i

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

/ [; S+ n' \# O- V- q. {

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

5 [; \ E8 A1 I3 Y: X; o3 W ; a( u, d- H' R# s0 Z2 k

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

w5 Z5 a {. q; Z" b6 j

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

; E l2 k1 M% Y' O6 S- e9 b # D9 D3 P& y" F, @, f

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

# {$ i( w, D# q R# S. ^

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

. E& k9 e; }# f) S" _

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

4 S) ?+ V% v+ v2 |! M9 p1 |! }0 f7 v

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             C+ H4 t9 h! p# d此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

/ k4 U4 o6 `# K% P+ Y, h 4 b0 f" N8 o# G! u* p

公文常用特定用语

1 M+ {! p r- E, w

 

7 E; Z9 w; c5 n2 _

: N9 q8 B% k" X2 c7 } + Y) r8 F' B" n* f% _* g! {6 V/ |; | c& F5 S

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6 l A5 e( o2 c8 f* @' J# u8 e

" D+ M1 E" p1 r N

常见公文批示用语（全文）

' P) j2 G) \) M: X

 

2 q4 `: j" _/ S, J8 c( O! \9 ~8 k+ A U- B3 D3 c; _$ A6 Q4 D

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ b" w+ B& B8 a& I5 ?- y$ i+ ~6 U3 { g* _
+ `3 f& k% A% E, Y; C5 f7 J下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
) J# s# l" p3 B, C1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
6 w" |# _" {3 Y如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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