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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质/ T+ X+ p$ B/ S
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。/ {) |# ]9 ^* w2 i2 w1 |' R9 V6 G1 A  j
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
, W* c' ~0 W, s9 ]% k参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

) _( m9 ~( R9 T% \# P% g* N: W4 _心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
% E( q5 ^7 X. }5 ^' J) [严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。! C( i* u  _- j: ?5 J/ ?

# X" Z6 L+ S* ]# q(二)浅说政务
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; R1 P3 D# t1 j6 I: |7 }; y: c' z5 ]工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

, u6 R4 R& S; |收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
2 D7 U2 P. g; j信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
# @6 P' H- E6 U2 t* h7 r机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

8 L' i8 u0 E$ K- j4 ^  B, ~7 ?例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
) x9 c& u0 L3 n) n) k文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
* y) K, [$ `, m, _(三)浅说事务
' E) q, W$ i& o% ]事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。# m: \* _3 u; ~3 @! C+ w' t1 {) i8 T
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。% l) A* S9 P8 |8 R1 O
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。, s! f( R7 H- ]) i$ J
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
# g/ U1 k$ `; n) K$ D& [0 ]$ s十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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7 x7 g$ f! n: m5 h7 _(四)概说常规9 {" c8 R& {, ~) `6 J0 w
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
# x& a5 I# A) D1 P四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。9 J  w" O6 f: l# K
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

/ @* Q4 f2 `5 e) G% C* _. s十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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. Z+ Z) j" p9 u1 r; I2 j5 R(五)文秘信息$ e$ [4 X/ E/ E) P/ j

& H' @" f' t4 B7 a, \6 l8 N9 Q部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
  W! S  a, S( O, w* ~常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'' Y: ^; j  l6 U9 f( t
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
; Y0 Z1 t' @" D% V  O参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
( G0 ], q  I2 W) q全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。" H. o# s7 |) e, L5 w5 m4 B8 H
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(六)机关财务"9 d7 b- n7 {1 y

! n9 x0 w" z: k* e2 @机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

' J) ^+ b9 G# A( g人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
8 A3 Z* q+ {5 O6 M% L! T: h% j月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
9 g9 h% o3 Y. B! R# u. S4 S日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

1 G6 ~0 Z# M7 N( L7 X/ [' p! J1 H固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
2 U/ d3 U. N4 x) y9 N6 G! T, k出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
9 q- \/ W, U' X, U; h# v(七)物业服务4 _: j4 [; `  l; X
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。: ?3 K4 C, y5 {" L# p$ p6 a4 g
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
% N4 l; W% }: f2 I6 [" k木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
) Q: Y! G/ I' Y. }0 Z7 O发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。7 Q+ M( e4 A9 E9 A' H" D
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。/ P8 m2 e* V# T) R) U
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(八)车辆管理
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- c$ l& p: D$ s8 |车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。! a6 \; R. i; ~& D' {" m" M3 J
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。& C/ }! v. i4 {( L/ \% P
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
5 O- B: \& }' k' O% b! X六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
* H* k* ~' M9 H$ a0 n# B- `9 ^) i9 Q(作者:麻旺喜)1 i5 Y1 ?% C) T3 E+ e
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