刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
7 e2 M; a; U( J. g政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
, w* s9 ^/ q8 Z, j" @7 a勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。" F' `' ?9 P* }6 D. q J
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。' G4 N) x6 i4 y- l2 S5 i+ c
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
/ q! S$ @( r& N$ G心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 6 [8 @% k1 @; V% B+ I( J) u
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。& L% \* H* T# `8 c- m
5 l0 J( o; ^* M(二)浅说政务
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/ G* ]/ L) v9 @9 j4 k4 x3 U工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
) `2 O+ I6 y( K; p收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。& J; Q. P8 y6 a
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。) b4 \* I, @9 p2 S5 a8 t$ P+ A. {
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
/ c9 c N0 N% x% h( E例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。9 S3 \1 n+ s7 l1 c. N4 p
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。! y1 a( n! b% o6 M# _& S
(三)浅说事务
/ E5 U3 K* l# D- k9 f }( ?' |事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。2 I$ l, B3 j2 i2 f& F) i
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。; ^, s& s2 r B y, m& w
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。! ^8 _& L! s& I$ q
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。) ]5 e7 ~; f* x. e# |! N* K
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
, D0 ^7 j$ T2 C! A; N4 P十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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4 C3 j3 J8 n& t0 K(四)概说常规
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2 E6 l$ w1 d# T$ k9 T粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
- W, Y2 p) N& K8 k二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。1 H5 t# R" R) s4 s) }
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿/ t% ^, Q$ v+ Q# W6 {, p: o8 w, b
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。- T5 U) z6 i$ `, p7 r9 @0 V
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
' Y' _- x9 }) s1 v! x十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。 r3 d5 i$ ?1 @/ e M' W
* w, Z; [4 L6 O& l(五)文秘信息7 a4 \1 p o! b: P; M
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。0 Y" D/ ^5 L* W# w R V) d1 \ L
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'0 B4 h6 K9 s8 u# F" C( a% ?' p5 {
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
4 S7 T6 M) f) z8 z/ N参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
0 X+ @2 Q! c$ _0 l0 U6 b/ r信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
) U. T- O& V2 w全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。+ `; c" R( g4 h/ b8 U, ?
/ ~2 u1 F4 ?4 P6 A8 i+ m(六)机关财务"5 v0 D2 Y( z9 c# G' J% E3 N' M+ N
$ ?9 d; X, P5 u" H' q机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
. b2 \: C7 z8 m; \+ M人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
) {0 S" s) q& L3 O% ^) x月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。. ?9 V W) B6 l( l/ f' a. ?
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
2 @& B) Y# ^9 ^固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
7 N1 O8 F5 ]8 v; S5 r出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。3 p4 ~1 w. u" C3 d6 W7 \
(七)物业服务
# |2 u6 h5 m! t2 R! p' O5 v5 E" e服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。" |: s/ U7 R. h6 b( J$ A6 G% i5 |
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
9 K7 a: I+ Z( V! T& i3 G! X木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。* h5 S3 C6 D# s' k5 a
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。4 {. s" m; [6 s! u
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。4 s1 J, ~9 X1 C+ `' _ Z# X% z
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。; y5 j, d" r$ }/ H% H
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(八)车辆管理* p' ?( l3 p& j3 c5 g9 }6 q
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
2 y. y* h6 H" S. T6 \+ A二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
: g5 e, D+ b9 f3 \- Z四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
+ E" J$ W; ~3 G# w- F4 `# V; I六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
1 |7 y8 ?! [! d% |, y八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。 q2 ~* Q$ v( k* k5 p0 D: f9 \, R
(作者:麻旺喜)5 \& [% `1 W* Q' s
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