势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。 ; {6 }0 a" T0 T" B/ d
0 k6 z6 Z, w' {) G2 A一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征
- O7 `$ _) ]2 u5 X
" {$ {* r0 J" ]) o+ @政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。 ( Q( s6 p8 o3 B& w
! c7 C; l0 A! q- ]3 e
综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。
; @2 o. A' k' f0 N/ W/ W* [6 v% K5 C
9 p4 Z. M2 |, T; T4 c% n细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。
# s# S6 Y0 m& F+ R5 M
* d1 c: A* j; h0 E. j) }7 y- Q2 z二、做好办公室工作,需经历“三种境界” . R! D* |# d8 V& M9 o7 o ^
3 }* A& j0 I% G( f- ]
办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。 & o& h$ Z- E; P+ @. q! Q! h/ a
3 P' O2 C( L$ N树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。 . Q! o: U( f- ?4 ?
* Y7 D5 c8 \5 w, e8 E+ v坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。 4 y' {: G% r& W) z( r0 H
: y0 _8 X/ H3 T" ~& Y X' y
豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。
1 z8 J* N* f! _/ [9 |, j# f& A! ]
三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾” 9 W( B' a5 ?+ p: Q* c2 m% E) G
1 \) g- }; C$ C0 a5 ~% f办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾: . k0 Z( x* H/ o) `# ?
4 s) ?9 d- `" a8 k! X |