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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

! B' p# E# o9 U4 Y$ A9 o3 R2 hHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了% t1 Z6 H k3 g) r9 I color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实: |7 G+ `; F1 X0 Bcolor:#3E3E3E">”- B- G, O5 ?# y% } Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕4 W2 n! d% H* `* _! V: a6 ncolor:#3E3E3E">调稳抓 }5 L! d) {' m color:#3E3E3E">”3 N8 f. A* g5 UHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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8 @* a/ h3 _6 H, B' l color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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9 \4 \9 W3 g- g! \% X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。$ n$ `6 B8 ?: o" Qcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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3 o8 I a+ I* T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。% q, N- Q1 `' f' p" kcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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, K& s8 b4 `/ e9 |7 ^5 P3 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。! H; Q% v9 @5 D `9 [& V1 gcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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3 m; U9 m0 N" X$ F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。, l1 q: ^; c. k1 K, |9 N" X% ~' ~color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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4 g' }: _+ Y" s, L/ T color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出/ t( L# W7 l- [color:#3E3E3E">六看8 Y1 W# c6 x! N color:#3E3E3E">”3 @0 D7 L( O3 ?& _+ B) l/ zHelvetica;color:#3E3E3E">:( h( h, d; P% H8 t/ ?/ w$ W& D1 `, N color:#3E3E3E">

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6 A$ l' s8 o a( A8 W, {# f: \( iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看; \! J% o* F& cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新4 [$ a8 T% h9 P. u; ^/ d- T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( U2 y- Q1 q/ x6 S3 n' Vcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看" _* Y) }9 U2 P; T color:#3E3E3E">“3 p: c% ]4 W) M, t2 q$ e- f) q Helvetica;color:#3E3E3E">新7 e2 y+ P+ V7 }6 S0 L color:#3E3E3E">”: L3 r0 E/ u7 D1 v' s; u Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的) a1 O5 S { O; f3 |3 o/ G7 l( Gcolor:#3E3E3E">新# i5 r$ b6 U8 n3 ~* g+ Jcolor:#3E3E3E">”2 n4 @9 `7 u- w Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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6 R/ Y+ u; W. {# V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看% \+ |; l, j, |# H+ K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高, ?. ?6 h. \3 ?4 y: O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 ^- B/ G G) f- }& \) Q% d5 g color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前8 p$ H1 }$ t7 x* m2 J! t8 [Helvetica;color:#3E3E3E">“/ M- e/ _) I. I1 ^+ B mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展' h! y3 _& b) g1 E: o color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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/ N+ [- f* P9 q: ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看2 F5 e# X% W& ]0 h# m& S, lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实' H9 g% K7 t9 W2 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) H5 \6 z7 q( e$ Lcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015( R' X. _, O6 P5 x1 ]color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是6 b# d/ c" v5 Z' P5 R% U Helvetica;color:#3E3E3E">“! F. s8 m& i4 V6 C mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创& x5 H3 Q) g2 [+ A* ], U/ ?1 W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出( [- P8 m O) R1 h1 E8 D color:#3E3E3E">三创1 U; k a" `. a2 K color:#3E3E3E">”$ e! _2 N" |4 @" E, ~Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、0 ]2 }) R# u6 \0 x) g/ B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”: M6 W+ ~/ ~0 ~$ ]* a. i5 J$ Y color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动7 m1 T0 X6 s w: i' S& pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创+ @; v7 k1 {+ h( L+ l6 j color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12; n9 Z) ^5 G# ^1 f6 ~& v3 fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到8 v5 d2 l, ]& `: J! C4 Ocolor:#3E3E3E">三创% L! S; y# i1 G color:#3E3E3E">”) T$ D, C# p, A2 G& k# n Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。; F% t+ p7 H7 UHelvetica;color:#3E3E3E">

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+ F1 I& T' u+ yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看. \& w5 b9 Y& p4 j' N+ F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全. g |0 Z) q; oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 G" |( w+ |7 u# }color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好# ~5 v3 ^+ [/ k4 L' }/ ]color:#3E3E3E">全; |- R6 q% X* T2 s7 a2 l$ t color:#3E3E3E">” y" V! Z$ @0 IHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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l0 _/ U/ n: D( p$ b" _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ ~* v5 `; n: Z' B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景& f& T9 \' T8 P k0 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 X9 C; k) E: g8 J' D' R' N \. m color:#3E3E3E">这个* W; D# S* r6 W5 f' g: Ncolor:#3E3E3E">“7 r# f! J+ s6 y Helvetica;color:#3E3E3E">景* b5 q' v+ U0 S* E8 scolor:#3E3E3E">”8 N: V+ g3 i Q7 V: ` Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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% w- b. c! u+ j+ z' y! T& ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看8 e* V1 U1 w0 Z& w- W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效" U& T8 K- Q: }3 A' i5 ` `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 x0 }2 ~; m. M4 Z color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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* e, B8 s3 d9 [6 K7 s' \$ I color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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5 Z8 K2 S: \; q! F7 t) q* y; v ( ^- f+ F$ {) ^9 c6 p' _

' G- L5 H* w7 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从6 S I4 S0 X9 H. X, ^( lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精; h: c( {' t( C ]; M& @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' M9 w6 `/ r9 J L- b5 E2 \% Vcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

- Z& l$ m! _8 q4 w. v4 L. i2 l( K ) n$ R/ } E( B0 O# |) v4 }

 

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0 |. [; @) z' B i+ q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从+ |3 T4 d1 z& x" h# qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 \& C# T3 C# B# I2 D) h6 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ R- p- Q% Y& I2 jcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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; p, H* y1 Q( o V0 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从: \8 k. G1 D6 T4 r% X* ~6 b5 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细1 q, U$ k, ~* Y5 R* {$ N1 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 C/ Y( r: |. _2 M, L9 K5 j! k color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

1 c! q9 \8 u8 f4 i, s9 b, K) R' S6 |( X/ E4 c

 

$ x1 s6 e+ u3 g) K+ O F6 v9 H6 i- `! G8 b$ d

' z2 o3 t; \4 i; ~; @3 q h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从, J0 X7 J% y( B& U' r9 r2 }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优( A Y, G2 {( h; ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 u" b* m/ M6 h0 c1 q7 z; \" a. c color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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8 N6 W: q- b/ w9 F3 c: {, {: s % K$ q! j$ [2 L$ g$ z& v3 K1 S

0 \, u- L8 e& s2 I# v* |% b- p; J color:red">(文章摘自《秘书工作》, p, M3 h- a+ x, U Y& A$ l& N" c color:red">2015. r- d5 h( F8 yHelvetica;color:red">年第$ n6 D1 D8 _! R color:red">117 a: n0 A. [0 _8 G1 M6 AHelvetica;color:red">期。作者:王清春3 T9 r! W3 V2 i ?8 E) u X8 k: s color:red">  , Q. B5 D2 S- F4 R' M; H) q: a' ` Pmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

8 V6 w ~; f' t# L/ H , z$ D5 K5 e8 M- B; {

 

 
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