/ p# y* |) {* G! T) R Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ * O3 m p! v: g
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实7 l. @# `, l- T; i color:#3E3E3E">”4 d1 u T8 I- z# C
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ ; l- f" ~0 l, i+ }: q) u2 l% m- X9 d, y
color:#3E3E3E">调稳抓 / ]; X3 y) W4 R color:#3E3E3E">”, w2 s0 \4 F! W+ s% ^ J Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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3 s& i4 K) a, q' C( }+ ~! C# v* c/ K color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。4 f# N! j9 i. U" ]& a color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。3 u f5 ?9 M' j2 g) ?/ | color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 x' k% [6 L; ]" d2 Z
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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# b) x$ J( ^, C 5 s% x- ^# [0 l/ l% F0 a4 V6 P$ d+ W) w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。 i; g/ E' b n( a8 x color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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1 E0 ]7 R( g0 K: F9 q* U; n/ o color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 0 G& w J$ Z( j" f! Q color:#3E3E3E">六看3 [3 h [; F4 V. L. H5 @1 O
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Helvetica;color:#3E3E3E">: : D3 H5 M' K& ]* g color:#3E3E3E">
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, s# @+ A7 Y% B: F( z. W/ L" } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ & L6 n9 j+ {' C" {/ B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” 3 K# j9 ?; f$ N6 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ d# H5 ?, y. N; C7 P color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看( b/ Q4 r6 a# Z5 }2 ^4 U; ?: b
color:#3E3E3E">“! N; P7 o+ i5 E7 Q( ^; [
Helvetica;color:#3E3E3E">新 , z. B* ^+ b3 _
color:#3E3E3E">” 1 g: N4 K* ~" o$ s$ S
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ 7 I2 [5 N2 Y0 D- T2 K- X+ |
color:#3E3E3E">新 + C$ A' d# U: l4 a0 w6 A color:#3E3E3E">”9 o9 `3 }& s- V) v. K2 ?2 B4 d M0 U" R4 p
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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) h {$ ?. u* q1 z) ` ' J* T1 y7 I, u) v6 |( b6 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ : M. H- i5 P; K( C% ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” - ]; t- S# z' ~* N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& \. J" U; ~1 L! { R4 B: g
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 % \) k6 p w# ?* C
Helvetica;color:#3E3E3E">“ / I% n! O' ~* x1 k3 x/ M* n0 C mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” 4 ~* c1 f5 H/ X2 c color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ ) P9 s. o. X4 ~) n
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” ! _2 E$ o6 |7 T) q. _
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 L$ l7 D% F% W$ h color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 ! s* q8 ~* Y7 k0 }4 O9 C color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是3 T% M2 V9 D& A# `1 N Helvetica;color:#3E3E3E">“ z6 ]% Q* u& m5 u& _ q }
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” + A {: J1 ?4 p" N( ?' y
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ $ Z8 G& h" R+ ]! I* j: F color:#3E3E3E">三创" k0 n3 {# L! e/ n8 L( k. U; l- W& s! t color:#3E3E3E">” d$ y1 d& I ` q/ @0 u: r) ` Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ % d2 Y. D4 U. z
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” b$ ^; O) O) d( m g2 _ color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ : e: d' R- P. _( d Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” # g! M- |: O5 A
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 / K/ L# V3 E' P, w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ 6 m. z; p# z, X. \3 s
color:#3E3E3E">三创 5 M N U0 q# K, L& b
color:#3E3E3E">” 8 j. Z. {2 ]7 L, G
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 ! R6 s, ?7 c7 R2 C2 C8 x3 k
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E( s8 q2 C- i& J* D ) N! @& j3 C: c M. w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ : B, Q" g8 Z9 i' q! F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” k2 Y& n4 Y/ B2 m- P$ i; s& K
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( I: `- w9 c9 L: R" d* f" I2 @ color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ + |: Y- V* c, @1 _: h color:#3E3E3E">全( ~+ `! B6 b4 C
color:#3E3E3E">” ( d6 y/ {9 X% Q7 L. U C: `
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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* N8 c+ |8 F6 H. U2 I0 I, [
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 0 j, U8 ]7 {' V! A, L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” ) H; w* ^0 r' m. ]& ?4 G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ' r+ n, o; w7 C) w9 Z! u5 s
color:#3E3E3E">这个 ( {0 K( z& A/ b color:#3E3E3E">“' ~, x) G g( Q7 p; _
Helvetica;color:#3E3E3E">景 " @1 b6 Z4 ?) k) G4 H. G
color:#3E3E3E">” v, `, ]3 ?/ v, E0 o' D Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ $ v! {: B: i8 _; \* Q# ^& w5 r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” : j* K) O+ |$ z0 P
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 & K+ K2 I4 N7 v8 {8 u
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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; }( x+ V* q" M+ ?& K * u" k6 O- ?# C2 l color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ ) |( ] o3 K( H: j0 D1 d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 ” 1 B, y* L. b& x; |( h, r" F
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 4 G' n1 w% Y* n) R1 h
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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8 n; l/ K8 }5 [ - l4 Z& Q0 z' C1 `; m
Q8 w- K3 @# p% S' M+ R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ # F, t$ ]0 L. a+ {7 ^! \0 O3 {$ w# s
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” 5 n$ P, U$ O) d2 ~* v
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 5 ?. J2 l* z- [9 _4 S9 B, s
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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5 c: ]' u8 U4 u: I5 j4 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ " e9 h- T7 L- @7 L% U- _
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” 0 i Q, i/ [' j* s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( z, H6 D3 g5 y& t7 b
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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: w8 G6 V% k! T6 a/ v
, H+ a3 }" B, R, U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ 9 J8 s1 w$ Q1 R7 A( X% T7 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” 0 ]& ~! y0 s2 w. b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 @4 y* ^) d1 A @
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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" Q6 Z1 n& A1 O e! G0 l, s $ d% \$ _, _# d0 V5 @: c0 Q
: Q. H; d+ k+ w4 N9 z color:red">(文章摘自《秘书工作》3 p8 P0 T! b! z! d8 A0 e6 ? color:red">20153 Z: ?5 O0 z2 }6 o _8 }# T: c
Helvetica;color:red">年第% Z2 _% G0 w) H- B* i: m color:red">11! l& n9 m& @. J- N, S+ T0 j
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 * a1 w6 I) Y" `4 |" k0 t
color:red"> & w6 M* |8 @; J* p mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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