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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

/ p# y* |) {* G! T) RHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了* O3 m p! v: g color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实7 l. @# `, l- T; icolor:#3E3E3E">”4 d1 u T8 I- z# C Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕; l- f" ~0 l, i+ }: q) u2 l% m- X9 d, y color:#3E3E3E">调稳抓/ ]; X3 y) W4 Rcolor:#3E3E3E">”, w2 s0 \4 F! W+ s% ^ JHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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3 s& i4 K) a, q' C( }+ ~! C# v* c/ Kcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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( t3 _! m/ W7 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。4 f# N! j9 i. U" ]& acolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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. b% @2 x9 R( L' s& g2 I: l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。3 u f5 ?9 M' j2 g) ?/ |color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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3 E1 V2 ~. N, S9 M) a- t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 x' k% [6 L; ]" d2 Z color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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5 s% x- ^# [0 l/ l% F0 a4 V6 P$ d+ W) w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。 i; g/ E' b n( a8 xcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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1 E0 ]7 R( g0 K: F9 q* U; n/ ocolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出0 G& w J$ Z( j" f! Qcolor:#3E3E3E">六看3 [3 h [; F4 V. L. H5 @1 O color:#3E3E3E">”9 S% d9 A m% f" M Helvetica;color:#3E3E3E">:: D3 H5 M' K& ]* gcolor:#3E3E3E">

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, s# @+ A7 Y% B: F( z. W/ L" }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看& L6 n9 j+ {' C" {/ BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新3 K# j9 ?; f$ N6 }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ d# H5 ?, y. N; C7 Pcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看( b/ Q4 r6 a# Z5 }2 ^4 U; ?: b color:#3E3E3E">“! N; P7 o+ i5 E7 Q( ^; [ Helvetica;color:#3E3E3E">新, z. B* ^+ b3 _ color:#3E3E3E">”1 g: N4 K* ~" o$ s$ S Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的7 I2 [5 N2 Y0 D- T2 K- X+ | color:#3E3E3E">新+ C$ A' d# U: l4 a0 w6 Acolor:#3E3E3E">”9 o9 `3 }& s- V) v. K2 ?2 B4 d M0 U" R4 p Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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' J* T1 y7 I, u) v6 |( b6 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看: M. H- i5 P; K( C% ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高- ]; t- S# z' ~* NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& \. J" U; ~1 L! { R4 B: g color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前% \) k6 p w# ?* C Helvetica;color:#3E3E3E">“/ I% n! O' ~* x1 k3 x/ M* n0 Cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展4 ~* c1 f5 H/ X2 ccolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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' s( M- p# F% H: J. t' ^8 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看) P9 s. o. X4 ~) n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实! _2 E$ o6 |7 T) q. _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 L$ l7 D% F% W$ hcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015! s* q8 ~* Y7 k0 }4 O9 Ccolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是3 T% M2 V9 D& A# `1 NHelvetica;color:#3E3E3E">“ z6 ]% Q* u& m5 u& _ q } mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创+ A {: J1 ?4 p" N( ?' y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出$ Z8 G& h" R+ ]! I* j: Fcolor:#3E3E3E">三创" k0 n3 {# L! e/ n8 L( k. U; l- W& s! tcolor:#3E3E3E">” d$ y1 d& I ` q/ @0 u: r) `Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、% d2 Y. D4 U. z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” b$ ^; O) O) d( m g2 _color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动: e: d' R- P. _( dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# g! M- |: O5 A color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12/ K/ L# V3 E' P, wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到6 m. z; p# z, X. \3 s color:#3E3E3E">三创5 M N U0 q# K, L& b color:#3E3E3E">”8 j. Z. {2 ]7 L, G Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。! R6 s, ?7 c7 R2 C2 C8 x3 k Helvetica;color:#3E3E3E">

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, {' q, U: O1 T# C E( s8 q2 C- i& J* D

) N! @& j3 C: c M. wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看: B, Q" g8 Z9 i' q! FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 k2 Y& n4 Y/ B2 m- P$ i; s& K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( I: `- w9 c9 L: R" d* f" I2 @color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好+ |: Y- V* c, @1 _: hcolor:#3E3E3E">全( ~+ `! B6 b4 C color:#3E3E3E">”( d6 y/ {9 X% Q7 L. U C: ` Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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* N8 c+ |8 F6 H. U2 I0 I, [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看0 j, U8 ]7 {' V! A, LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景) H; w* ^0 r' m. ]& ?4 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' r+ n, o; w7 C) w9 Z! u5 s color:#3E3E3E">这个( {0 K( z& A/ bcolor:#3E3E3E">“' ~, x) G g( Q7 p; _ Helvetica;color:#3E3E3E">景" @1 b6 Z4 ?) k) G4 H. G color:#3E3E3E">” v, `, ]3 ?/ v, E0 o' DHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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6 j& ~9 I% Q7 ~! b/ J4 q; B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看$ v! {: B: i8 _; \* Q# ^& w5 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效: j* K) O+ |$ z0 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& K+ K2 I4 N7 v8 {8 u color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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* u" k6 O- ?# C2 lcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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S9 L1 o: h2 f& M6 z5 T' B6 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从) |( ] o3 K( H: j0 D1 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精1 B, y* L. b& x; |( h, r" F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 G' n1 w% Y* n) R1 h color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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8 n; l/ K8 }5 [- l4 Z& Q0 z' C1 `; m

Q8 w- K3 @# p% S' M+ RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从# F, t$ ]0 L. a+ {7 ^! \0 O3 {$ w# s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简5 n$ P, U$ O) d2 ~* v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 ?. J2 l* z- [9 _4 S9 B, s color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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5 c: ]' u8 U4 u: I5 j4 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从" e9 h- T7 L- @7 L% U- _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细0 i Q, i/ [' j* sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( z, H6 D3 g5 y& t7 b color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

9 N6 B2 Y& ^( D5 f& q: C4 [" a " d0 ?* e2 M- X; w

 

! p* ]4 E9 p; o) F : w8 G6 V% k! T6 a/ v

, H+ a3 }" B, R, UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从9 J8 s1 w$ Q1 R7 A( X% T7 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优0 ]& ~! y0 s2 w. b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 @4 y* ^) d1 A @ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

* @$ {0 G4 R1 J6 k# ?9 l/ }% b" @1 ^: w- O' p& U* ]3 A

 

" Q6 Z1 n& A1 O e! G0 l, s$ d% \$ _, _# d0 V5 @: c0 Q

: Q. H; d+ k+ w4 N9 zcolor:red">(文章摘自《秘书工作》3 p8 P0 T! b! z! d8 A0 e6 ?color:red">20153 Z: ?5 O0 z2 }6 o _8 }# T: c Helvetica;color:red">年第% Z2 _% G0 w) H- B* i: mcolor:red">11! l& n9 m& @. J- N, S+ T0 j Helvetica;color:red">期。作者:王清春* a1 w6 I) Y" `4 |" k0 t color:red">  & w6 M* |8 @; J* pmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

! }9 U2 A- G4 G! W. u7 m$ f 9 z; I0 J. `! ^: R( C. G

 

 
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