公文写作常用习惯用语汇编
: H) T9 X+ u5 _* S; |一、开端用语
4 T: D% U6 J& Y1 f# \7 v2 O* S(一)主动办文
0 s8 G4 x- c4 a6 W9 c e 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。9 E. I* r9 s% C8 F
(二)引用来文
! p1 r; u( q5 |9 H- p1 k 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
1 f5 Q1 o4 G5 g* V* e2 ~5 N 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
% f) r' ]" A5 ?- T. J% x 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
o3 M4 x: R& j3 e/ {
: V/ Q' d# r8 R& Z二、结尾用语0 k- e& V8 H) X/ {
(一)上行文
3 X3 j' C# W/ E ~* O8 }1 X( \% h& O 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。! w; a3 c/ r* {& E) }5 u2 r' h
(二)下行文
3 j0 L. _7 r5 t* H7 y 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。$ |5 u+ h, b1 }9 f
(三)平行文9 h( {& D& m5 W$ x1 J0 b
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。# O/ m7 q" d4 ], E9 `! S
三、其他用语
1 i5 p4 Z6 @. n! m# W. x$ { 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
) e6 L/ w. F0 e M% D; L' i4 D# p+ s公文常用语分类整理:' ~9 n8 t; v% O s- t, c( v0 P
开端用语
J6 {+ b; s0 R" v; }4 S j公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。* g) v5 Y" @9 i( U* K4 Q' l
期请用语
8 Q5 H9 X" R6 d" W4 ^& K公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
; N( Q3 N7 W4 ^2 G综合用语
$ a+ a# H; p/ M7 H3 C7 z公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 W0 }2 e; u; H' ~3 w7 A
称谓用语
4 Y3 d( W% v! ] j( E) Z公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
! l3 f' \* c5 \/ R: h8 S承启用语( r) y: e/ U2 Q3 T% e% O! J
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
. `5 C, V+ S7 N5 l# X% r批转用语
5 {1 o$ }# J* Y, m, B0 T- s公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
0 f E5 t H! S! b1 F表态用语& N) O$ h2 w; l4 W7 o; `
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
- D8 C X/ y; p1 w, j' _1 k5 ~( p征询用语
8 \1 _# x, e* d, a1 _公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。$ {6 L3 w9 \3 ~0 q0 a" X) O
引叙用语& z# C2 _: P) d# |
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。+ K" W7 h p; s3 D
结尾用语
7 W; [, @2 U% Q+ C. ^公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
1 ]! M2 e2 q" F% d: y# W- g公文常用特定用语的解释& }" ?4 D" V4 \3 L+ v/ Y
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。8 I: {- C. G- X1 ]0 ^" `
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。! Y" V5 D9 J& e. x
3. 届期:就是到时候的意思。
" D! N* s8 \& b9 g9 \. Z1 u5 w4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
1 L) E, r# o1 {; {/ m- Q" t+ n4 {5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。- u! M1 M* A% }# V `; W7 O$ `* b
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。. E6 m, h6 ]- p O3 `" C$ C( D
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
# i3 p- T' i+ i% ~. N8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。$ B5 ]0 ]! K$ s. ?
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。0 |: P- P" l; O% u$ I( y6 Z* N5 y
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
& U2 c/ f1 p J# w2 E/ h$ F' X1 O11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。7 a- ^) y3 D5 u, ]
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....6 O! Z1 i7 P! }9 F
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
- x3 k4 X6 u; U9 }公文常用特定用语5 c1 E' W6 I6 f' | F0 a! l- O
类别( a0 V3 x7 ?2 K) C+ ]- t6 T, R
用语名称9 Y, c) f0 h% s( D
作用+ Z/ G2 j2 `* a- V8 v/ e- A! t
常用特定用语" i: U2 S# y. A2 o% i
1- q \% j0 B. S9 Z$ u3 ^7 w0 j
7 j" h2 \: }9 c1 ?
开端用语8 D- w$ E4 Q X8 g8 M
主要用于文章开头,表示发语、引据. `0 M: I* h2 W* ~9 M
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
* x' f8 x% u) N) ^6 W2, y" j! u& T7 t6 l0 c3 }: @
# w* {! s( `. A( M8 f: J7 g4 ^称谓用语: l- E; ~4 t9 @0 m3 \
用于表示人称或对& N# Q2 u8 k0 q" y& g
单位的称谓
1 y. V7 ~. A# j2 f6 ~% P; t5 W第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
v* y% B3 \1 L" O第二人称:你、你局、贵公司、贵方。+ s, X) [6 J0 u! l( P. @! O: s j
第三人称:他、该公司、该项目。2 D' H+ p/ Q5 i, f
3$ p1 }9 W, L: D w% c3 C ^; Q, E
7 k( z" j; f y% l$ C
: C4 z2 V& ? ]递送用语" \7 `1 E D* C
用于表示文、物递) r( X p# H6 S9 B
送方向; m4 p) M' P3 J* R" O
上行:报、呈。2 L% u3 }* i3 ]5 b4 {# X
平行:送。1 B, [+ ]7 l/ S( z
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。6 F+ _! M$ a( x, f6 X* q. C
4! \* w7 A2 R5 O- u! p
; n0 g0 w+ l1 }& o8 S引叙用语
# l9 {# O- o: t; M用于复文引据
+ S" O' @. t" }$ f! \悉、接、顷接、据、收悉。; ] s* Z t" L/ L- X! x" D
5
1 X$ z R4 H% p3 B; u, e/ P# W# p7 R; h
. ]7 T# |6 o" J* t1 u- S拟办用语
& a) E8 O4 G2 s/ s( b用于审批、拟办
y$ g6 b* I# {' D拟办:责成、交办、试办、办理、执行。3 m6 U4 m& E" ^2 M0 G
6
$ b! a N% E6 l. I& l( S4 @6 U. _5 V2 g7 c& c9 N! d% E. B
经办用语
& Y, N Y: ]: ~" Z! p用于表明进程 }$ I/ \; }2 J; D0 x/ i
经、业经、已经、兹经。9 G" R: R* T, t; w# ~
77 Z; _( z1 O7 g2 s! A
, F: U6 }1 R8 I z( {0 t: E) L+ V过渡用语' q: h! F( s+ V' z/ p5 J
用于承上启下5 B! D3 _4 T* f0 T2 a/ I
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。, n# o; R" J; ~' R7 m8 Q
8. f4 v% s2 U/ H- |% p2 y, Q
1 S# b0 _ H3 A; H2 r
期请用语
( n) v" l& k. k- {1 ]( U用于表示期望请求
8 v4 k0 M5 J1 \) L1 m9 h) N上行:请、恳请、拟请、特请、报请。6 S0 i2 m: W2 [0 D
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
. V& P4 {" Y% s& b" \" M下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。$ ?9 c' J4 r4 [" X; p- b
9' N, N3 W0 A% ?, Q6 k: M& t. _5 j
" A& q2 X4 M5 h% X结尾用语
( Y- n+ C" R% j- J6 W) h* i用于结尾表示收束
3 ~7 h% a& [' e: t ]; N' N! }/ a, d上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。: t) e1 S' Z* e! `: _1 X; B. U, J Y
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
' ?. }+ U# t2 f下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;' X9 V; X4 ^" P3 x& ]& R" S
此复;为……而努力;……现予公布。
& \' }- F f" b3 B. Z10
9 b) Z. E- _: J2 x! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L7 R6 G5 L. P, a
谦敬用语5 }5 y+ q0 x2 f4 e" {
用于表示谦敬
( C9 s" C( d! g/ H6 D承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。: Y1 {) o+ z2 z4 y) Q1 @5 H! P
11- v2 n- j# E' o
& Y, ^! E3 {* z# G2 _
批转用语& m. j+ r/ j0 L1 [, V
用于上级对下级
) i- \! t4 L' K9 _3 w来文的批转处理
, e5 N2 m/ [/ m! [# Q" I批转、转发。
' Y9 V$ o9 I+ m2 Y q/ Z12
& e3 o8 U* c, b! g% Q, X, m: C3 C. ]' W. Q) t' S9 `) l4 ^$ l) h
征询用语
- ^0 u- O/ Q9 N) p6 M2 G用于征请、询问对有关事项的意见、态度; a" y, @; `1 `8 X+ Y- @( |
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
+ }4 [( |3 c' R: L5 S, e: I5 [如无不当、如无不妥、如果可行等。 R' y1 ^# B. ~! ?. r3 X1 |, I
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
5 J8 f: }( k. j/ l3 o% ?! `9 O; d& a常见公文批示用语(全文)
+ V b; K& y0 G6 o; X一、审批公文用语的一般规则。$ x( H0 E/ b0 O" X3 r
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
5 r; M" h. x H" Q(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。9 l7 T$ ]* x& K$ s u7 z3 {
(三)批示应该注明年月日。( c6 E; l. X: d; E5 V: U
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
- `3 l# W: R! z$ v* E(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:: S9 k0 T& t4 t/ x/ q0 A
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
9 `& P2 P: M+ V2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。3 _! C' z9 S; X1 i
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。0 k7 A ~ d$ a$ p/ d7 \. |
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
" v! c; z2 n! m6 y. O5 ?二、几种常见情况的批示用语。
% x3 s! G5 l! t& L; n: k(一)署领导、办公厅主任签发文件1 w8 k" q: z" J5 c/ w' v
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
# U% Z! w3 M `, u* ]* m2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。* `- M( Q3 Z8 t( m4 L
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。: a6 l9 Z& n; Q* h+ S
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)' P( W; Y) q W) Q
(二)请署领导签发文件* ]5 ~: j8 r) V! |( F
本帖隐藏的内容* v- L# }& E& u5 p% U
+ {3 A; M% q$ l+ v) j: t1.直接签发:“请××签发。”
; Q5 P( m" X( [; J' w% S2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”9 A5 B# T7 P# q8 g$ f& @4 K
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)3 w% L% j: w V7 I; G/ x, R$ e0 F5 q
(三)请办公厅签发文件
3 s* Z. f$ B2 a$ r+ X1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
! z" o% N& b! f! J! \% Q! G/ X2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”# ]- o G7 O3 B/ O
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
9 d( Y+ v* l5 m3 M; s! g(四)批示阅读文件
/ f* p$ F" Z6 ^认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
3 F/ R) A+ v6 {$ V(五)批示办理文件
, x" ?4 I5 ^$ z x5 i, e) k3 r1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。7 w; E- s' z" _) ?( k
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
% t7 X5 \, o# g' N3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
$ [& H2 }9 O0 R/ z/ W4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。/ _% j! h2 f) W# n; @4 N
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。( I! d& {, K% f6 ]. |. e
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
8 ]% h" F" K9 g# X3 T7 n* ]! @(六)批示送审文件
) L* A$ O- R3 G1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
: Q8 t* f& {5 E! i( I% M8 ^2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
0 N4 m0 N* |/ b s1 b/ ](七)批示会签文件
" o& @1 ~' o, X* m: E1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。3 J% |- r- \, V5 [3 j* B# u5 {
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。8 X' I3 A7 N* [$ H: H$ i# j9 l! f
(八)请示的结束语' D4 P0 l' I0 _( @$ L
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
. P/ }6 z; x6 g! d6 F9 [/ O* }8 @2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |