公文写作常用习惯用语汇编# Z7 C8 _& h$ m3 E( n: V) z5 k8 F
一、开端用语
9 ]3 @1 V4 \ v(一)主动办文4 D# `) T- n2 J
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 i3 V5 q, G+ I ?8 G
(二)引用来文- K, ]: d! i7 w) n2 s+ x
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。) [) A) u: j7 I a' f
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。/ b/ l0 x8 p7 P$ l# O4 K
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
# H: @' w! v$ T 4 ~! g. X2 {. }
二、结尾用语# x* z6 z p5 \
(一)上行文' B/ x& k& o/ l a# }" ?
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
% Z% P3 b5 W, e! ^( R. m- F! {(二)下行文7 d# i9 b: [7 U; N& P; p9 R% l- ~
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。) `' E l* ?1 r0 A
(三)平行文% m* C% o8 g& {6 {0 X/ ^( ~( n6 V
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
8 N& Z: O' i! l1 o3 ^) M+ v% k5 @0 F三、其他用语
$ j6 }1 H* u' i1 Y3 J! } 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。- j; s5 K+ _; e$ y. x
公文常用语分类整理:3 `+ Q0 m& A; ]
开端用语
" |: q n M' B6 d$ S" Z公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
& V+ N- }2 j a$ a# T' d8 r! l2 k期请用语# i. F. o; X( B) m
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。% S, b/ a0 M6 u
综合用语' [) K1 K3 n/ ]$ l! y8 A# M
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
0 t5 }2 i' B+ x6 N7 `: p% |8 G称谓用语 |. o$ a% T* @6 a2 z. X3 R
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
0 d3 W( I7 J- H! t1 O. G" {; q: W承启用语/ V' U7 a: d0 P% E$ `3 l* n& B
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。7 B ?. M) y# H; _" w; `
批转用语
- S9 c6 q+ T* Q4 }# T& F0 j公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
3 P, j& P5 w! h3 r) Y: S5 J表态用语. H! e4 N h" L+ d- v% }
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
: b. \- o% b# o# ?$ Y7 d& C* E征询用语; j3 l* W& A% B: Y' ~. P- u+ U& e- @
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
, P; ~; a" F& g1 ]; e引叙用语9 A6 Q2 L; W% K% C8 w! i
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
' @! o1 n- \# r8 }4 t# A. T/ f7 Z& k结尾用语0 f2 t- Q; a* a7 W' t
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。+ E$ E A3 q$ t5 ^# f8 T) P
公文常用特定用语的解释
: L( e$ T: k0 I& m |! F$ {+ T1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
, m0 D, m3 Q% q9 [8 q2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
4 x+ e1 t$ t2 X- w- V3. 届期:就是到时候的意思。
9 A, d9 U# w1 j* e7 j4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
- A v. V4 k) T. X u: I5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。! L. h5 a/ a `! v! N" U G5 S, F
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
9 u- n5 v/ U- g) }7 p7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
0 `% H% P1 l9 _; b8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
$ X: u; X1 u4 T9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
. J3 `+ _/ A& z4 ?10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。' y. u' o; h. X) D) ]. C$ }( R
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
) |6 `6 S5 i% e" Z1 i5 G3 M12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....1 A1 w3 O# m/ f' i; Q1 i
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
' t! |5 M( g4 M! Z% G公文常用特定用语
& G. t2 C- G. p) c类别' y7 j- L, a. |7 V1 v. M7 N6 Q
用语名称 f6 A R( T3 n& Q: _* E9 d; e
作用* l5 d; U3 U; W. d2 Y. \! S6 `
常用特定用语
- ^* c* E$ x5 N6 ^& j1( h1 m& t: r4 b1 S; |4 E* ]
) ]; J; l/ F) U0 l( @' P
开端用语0 @ z; O& U) a, L, D
主要用于文章开头,表示发语、引据
/ }8 o2 C+ q" ^7 w, i为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2 N7 k$ }; ?7 ~2 b: h; G- @8 X6 P2
7 e; Y4 ^. x/ v0 x6 O
* A; e/ f5 W; P称谓用语
6 q% O. n6 B% U8 k' `$ w1 q1 @用于表示人称或对( b% h' u+ }* J( W
单位的称谓: d. l ]- D9 x9 ]# }, O3 H
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。; \) P1 L$ i1 F5 u3 K! s9 x
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。5 A* z" Y9 d* @
第三人称:他、该公司、该项目。2 U9 T7 U! a U
3
: E' W1 r4 y) z3 `& r) y7 k( z" j; f y% l$ C
& A6 _% I; E9 f" k2 K, o8 M递送用语
2 N9 z; Z+ i! \: S用于表示文、物递+ E9 G- A2 b! `% w# O8 q
送方向* ^$ C8 d! W9 F$ _# h W" F, D
上行:报、呈。0 I4 b. k: @) L, S. |
平行:送。+ Q8 i7 m! \$ ^" R4 s
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
% U/ h) e* ~3 T7 e- t; \4* D- t6 z$ `1 _4 F+ S
+ T3 t( @' N; E6 G引叙用语, b; ?$ s" A9 A5 L
用于复文引据
7 l% m1 \/ h7 j$ G悉、接、顷接、据、收悉。' q$ r7 b& U7 L. l/ k4 m" e
5
8 n8 T0 T: v& b6 c/ V; u, e/ P# W# p7 R; h
& F7 b4 L/ x. s8 u( P拟办用语0 X/ S0 e1 Y# {2 g, ^3 i( h* \
用于审批、拟办6 |4 ?/ W" J4 Z5 K1 ^! R
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。& z% S q: C. S7 ~% C
6( \% p& O) M$ h ?
& l( S4 @6 U. _5 V$ ~1 x$ R6 ^4 R6 T6 S
经办用语' C9 M& r& a7 r- T, K) s
用于表明进程
5 _2 v# q: D$ g; n+ K" v经、业经、已经、兹经。% z! V3 g$ }3 u o2 h% s
7
# R' {! ?0 I/ [ q' b
* ]9 i8 q8 |; Z过渡用语
2 N) A, q/ `+ [; a$ v) s& l3 \用于承上启下
! `4 n6 W5 _5 s- `4 I0 @; \1 }1 L鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
9 t6 l3 a( [, K, T* D r( o9 [% i" h8
7 ?; U/ {6 f! L6 h# `) V$ m
Z6 G( R2 B7 a' H: M- u期请用语
( K& r/ N C& r9 E2 F8 a用于表示期望请求
% I! m. m# L3 v: B. e. Y8 w- _上行:请、恳请、拟请、特请、报请。8 _' L: Y* }& `8 Z
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
( V% E E0 Y# F( R% r0 o" C' Z下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。( B4 [1 I! N; J P5 p
9
0 k! C" y2 B( @+ @- h4 z* v& }
+ g8 o# k# I% |! U; ?$ r) L7 I7 O结尾用语$ Z; l$ {* {/ l: h2 G( t
用于结尾表示收束# Q$ J, Y1 e5 e* i& S$ s) S
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。; Z, A% N" {9 A8 i: v- V0 r5 \
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
% ]" D% y/ n) h$ X下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
3 [& _) _8 P; t9 p2 |1 ]5 @此复;为……而努力;……现予公布。9 _. C9 M9 z" V- N& m* `* L
10! x5 U+ o2 p$ ?& f) j9 s
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L8 U8 a+ N h; z& x+ W3 }! U
谦敬用语
+ Y( }0 g/ k% |0 m0 a1 u, f用于表示谦敬
' K6 g% `2 N( d5 H3 b. [( V; I承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
+ \, E+ o: j$ N/ Y4 L% {2 f- T4 V" a11
; G6 w. g. h: t# L) H% |; Z* Q
: W1 ?1 \& ]; k s/ s% j1 y批转用语
5 L; s$ {; i3 b7 U9 Q' w用于上级对下级6 t: U% H7 }8 H; y# ?
来文的批转处理
f! {" c. s; W# E批转、转发。
1 l& L1 m) C; j, }' {129 z5 a$ X& r) b
% Q5 i# A) n. Q5 y: d
征询用语2 R" b' Y# y! \7 b8 K9 O- O
用于征请、询问对有关事项的意见、态度- a% t# b6 X. E6 ]( t
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 x3 ^: {, g: g# W7 U7 ~
如无不当、如无不妥、如果可行等。
2 _, n/ @- @/ |- {0 @3 Z7 p! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
) I3 G3 `( h# K" A常见公文批示用语(全文)
6 }2 v7 z$ T F! V! }一、审批公文用语的一般规则。
; R3 ]& f5 `7 p1 [5 Z& g(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。& u8 t$ |+ M6 j9 p% n2 X% J- a
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
+ e1 V: T. U/ k% N+ @(三)批示应该注明年月日。; F6 b& L7 g. E* N0 E
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。/ @$ O' b4 ~: S% v( r, ]
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
; l& `( F+ s+ U# F) H6 } D+ ], ~+ ~1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。# q) {0 d5 u# [# `7 @, ]
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。& }. N5 R5 l$ t4 _/ g
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
% Z- q! ]0 u K# f4 t5 D6 K8 U此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。8 L0 ~- K; ~& u* X
二、几种常见情况的批示用语。. J6 [6 v ^$ X8 z
(一)署领导、办公厅主任签发文件 q1 o, R1 ~: p8 W% \; q
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
5 o' a# R. e2 u0 k4 i, D2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。% O+ i5 u# _9 `5 \. M$ z
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
! }- i5 Q* q% o8 L6 m2 _/ \5 {, u4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)) N- Y9 d2 K3 C
(二)请署领导签发文件! H0 _) v4 c! R
本帖隐藏的内容
" r- ?: {* z, Q8 o- k
9 c9 e% ~( m( T1.直接签发:“请××签发。”& \% Z2 T, s( m( }$ L: p" N
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
3 t: o7 i# \1 Z3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)( S. H/ l. V! d6 y
(三)请办公厅签发文件$ [7 m+ o% g. G+ E% a
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
4 Y& r+ U7 D$ g9 @; p8 V2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”/ n3 G# B6 I; [& k3 Q3 W- g/ n; d. a
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)3 F& C. J/ n4 b- M) Z
(四)批示阅读文件& V4 d# f. F& z1 s$ {" f, @4 w$ T' j
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
8 B/ v" O, h3 g0 F(五)批示办理文件
. w; Y' ]- l# J& L( [1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。# l1 Q. c: P/ W: x0 G
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
9 C& G" M$ _8 u9 l. x% @) t2 r$ L3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
" y4 M$ V" ~3 F7 b9 F& t3 M4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。, {3 d! M! `4 i% J+ c! S* e0 k; T; z
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
. Q0 _* e* P1 Z6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。, |4 D8 D! Z3 h
(六)批示送审文件
0 z+ \6 I) @. U' q1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
8 m. j! b) E/ {1 H. C/ ~2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。& E) I- Q2 g7 W0 n% p s3 k
(七)批示会签文件
8 E$ Q5 W, y9 y; _! C3 T" f1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
* s& `$ Z- T" e' E. J& i) r2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
9 y( I% ^* l( S5 g- L7 H(八)请示的结束语5 `; y$ V! a2 T6 i# k
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。5 d, \) \6 G4 |* I, |+ I
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |