公文写作常用习惯用语汇编
0 n6 v* |3 y/ _ m$ y一、开端用语 Q$ z+ R4 T; l% I$ ^) j( j) O- p
(一)主动办文
]# v" j# \ s: B1 { 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。( h9 E0 B$ A* L. ?7 `" n& ~) |
(二)引用来文
9 i" X9 [$ _& l$ @ 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。( Y2 \% h( U. Q# @! w. J; {( h
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。; V- a1 p9 o9 |3 p
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。9 H% X" f9 k8 e1 O
* e; u, Z1 f, S# m3 N! f2 n二、结尾用语
. l: R U0 C1 P, |; d4 n(一)上行文9 E7 F& m+ T2 z- y
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
" J/ b4 T& ^0 k( n! F& t+ }(二)下行文
6 [5 T( k6 r% x7 L3 V1 q 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
% [9 Z, W; S, g1 H(三)平行文. M8 k1 F. t; R4 I
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
t; M, p7 _8 W三、其他用语5 Q5 s) }# O( o( Q! D4 i( N& ^
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。1 V0 q. S |% Z
公文常用语分类整理：
7 E/ [5 r( }) H7 J( b8 f' ~( w; x开端用语4 @* m0 {/ p, E! I
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
& t' Y8 y. v) F+ I/ ?9 ~' G期请用语' R* p2 N% K' B" ^2 F" b+ I
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
1 Q+ N- C C+ V/ g8 X% u综合用语
8 D: f1 F7 T, v' t* F公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
d8 b0 P: m9 a称谓用语
2 T9 P3 o/ X8 ~公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。2 H- [3 V) f4 i; |2 s& `
承启用语
! r @( m3 x9 K% h' X6 u' h公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
) r' [& s2 V8 N# o7 Y% C$ E$ S) n批转用语+ D) Z% ?* y! B5 V$ l% T) |' D j
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。2 A$ v7 s( U* F& [. N3 j
表态用语; G; U" \2 Q, V
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
" N5 Q+ I% t, _& D征询用语+ x3 L. g; k& q' e
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。3 B% t+ i' `' T
引叙用语5 C( H3 ~2 x# {
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
# d1 Z7 Y- I5 |& k结尾用语
0 ?2 A9 f$ f7 R% _公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
. f ^- u; i; I% p8 ^# }公文常用特定用语的解释
( n* ]+ A: r% g/ `1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
- A5 L7 \, R- ^" v* t7 F$ U2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
& s$ q( H# m4 m7 Z7 e/ H3. 届期：就是到时候的意思。1 r I. I' X8 v! N t- k' E
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
" I+ W$ A! w+ ?5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。: G$ d" ~4 t0 n( ]
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
1 y/ @2 E$ ?0 {7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。0 {2 j4 W+ L! @" e2 G! U
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
6 \, s) l; Y% X5 r, Z9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
' l8 j* h$ K( H- M10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。' j/ ~* _; ^+ v
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
1 ?# _- Q6 \; {; h" i12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
; J. f9 C2 \$ ?! Q5 Z% F j8 O13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
& M# H/ b3 R; L' e6 X4 D' w公文常用特定用语
" @4 b7 {& Q; V类别4 ]& y2 k( Y! z: t
用语名称
3 H, m1 Q! q' M作用7 w; x# [% i' w
常用特定用语. e6 `# a2 u& Q, h
1: Z6 A( u: E! h7 u" s
+ g# \1 R+ L4 `# i5 p# Y) y h, U开端用语
8 f- Q+ ~) ?; j( }主要用于文章开头，表示发语、引据
: s! v4 k- b4 g( l为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
( x. c* L6 C) h; U2
n2 n/ k; E7 ?5 |) }% P0 ?6 w0 H" E( l& J" @9 H6 B3 b' ?) j9 b- ]
称谓用语/ R- `4 b* }8 Z0 P* [4 G& H
用于表示人称或对% w; a: h: L8 a8 I7 Z" Z
单位的称谓$ b. F3 O2 V1 L. \, q& f) u
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
& V x8 i; N$ q3 ^第二人称：你、你局、贵公司、贵方。) O( y/ {6 E; R, b6 `
第三人称：他、该公司、该项目。5 Q, R* t0 E2 Z& {. x* w
36 ?: Q1 [2 @, H7 O
7 k( z" j; f y% l$ C
+ f- X. B% |1 ]递送用语
/ m/ t) h F% h0 S6 g6 ~6 r用于表示文、物递
6 W+ q% X+ \" T- e7 J- a; K# X; h送方向" }2 ^ y1 j6 ~$ O) G" X& b. a( r$ F+ i
上行：报、呈。 ^6 k2 G* w3 \7 V3 |9 u, M P6 Q
平行：送。
u" \" g% [' `3 s下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
; N3 |7 o) J( P3 _0 i40 K* v' c% ^0 d: d! d8 J& p
) G/ @" T* @$ ~* W6 v- `0 C& \
引叙用语
4 K4 g% C1 M* C P用于复文引据
) v* k/ }1 I, |悉、接、顷接、据、收悉。8 B* I: M; V0 N/ Y) i+ T! D+ O
5. ^8 e, o6 D7 T/ e/ @6 E
; u, e/ P# W# p7 R; h
4 `" `+ _$ N; _拟办用语( S2 X+ N9 B) d: a
用于审批、拟办
: q/ q/ g! [; f* C" l拟办：责成、交办、试办、办理、执行。9 `2 B& X4 p1 z' H3 L, f
62 R( ^4 y9 e7 q' k" X5 \
& l( S4 @6 U. _5 V; h! i( g* S9 k4 ?
经办用语
# ?$ n$ |, g2 W% m; C, w5 O用于表明进程
4 h* }8 ]) F* j9 B经、业经、已经、兹经。
3 @9 `2 U4 ~6 q. Y- M& Z, ~7$ \' h4 w6 n) J2 s
' D" ~" p6 l1 b5 i, F; f. }
过渡用语2 S* b% L, s E3 v9 E& d$ f, d0 E. g
用于承上启下3 C1 w8 T5 w/ O' H% n* I
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
' T5 {( ^# V1 _6 M8* X5 P5 c |; J+ `; r# Y* l, N
0 A# a0 c h. A, D
期请用语
" Z L, j+ @, Z" \用于表示期望请求
8 o5 r2 j6 \+ n' A% e上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
' r5 d O7 \) V) [平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
. O: ^& F6 p( c6 Y; r9 K! @下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
" i) y9 T' e: U' C9 V9
5 Z2 V- X! d1 A/ u: i* N- M; W
9 a0 \2 ~+ ^- }% `5 Z, y结尾用语
G8 X1 f3 c% ?% {& d. j用于结尾表示收束
i! X/ X/ x3 H' \9 ]/ P上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
* v' \& G& q4 w" B( u2 a: x- A平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ A8 j1 y4 i+ w下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；: i1 b: s4 }$ }7 H
此复；为……而努力；……现予公布。* t# ?- j+ _6 E+ U
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& h1 O8 l( M/ {0 N/ K- [8 v! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
. b" y1 ]$ J5 u谦敬用语! V# S4 o% ]4 f
用于表示谦敬
! x; T( n' B# d3 }* A# c承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
3 J8 c) s0 P2 l- r! V11" u: i2 f2 Y# V L7 w7 @) |3 C
! H/ @, H5 G" o1 b/ J批转用语
, x. O: m6 F; O1 L用于上级对下级
/ s: k! s: g0 x: V" T4 d8 Y' W来文的批转处理
+ J5 f& B0 x& Z5 _; \* }批转、转发。
# I& v. U. y6 G9 e$ H0 l12
: a3 S/ J, Q2 S0 r e8 E2 R' ]8 l
征询用语
, n9 f7 y1 D- ~. U; b: b1 X. N用于征请、询问对有关事项的意见、态度% p) t) w A3 u. V9 ?
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
3 E2 a5 g% T$ r) b如无不当、如无不妥、如果可行等。- W9 \5 S, B$ X7 h, r, p
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
, u7 ?# v q, U! @3 C- s常见公文批示用语（全文）
. P6 s; L$ F/ M2 J4 i一、审批公文用语的一般规则。. s9 N( i) b J, b t
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
. o. Y# ?# e. r1 s j8 [0 w# T( Q（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。. d$ I, L2 E: e* t7 z& d9 r
（三）批示应该注明年月日。
2 K% ?% o e. F" \5 O3 O. R( _（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
: I6 w T9 K K( x% {（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
$ {0 x4 N4 l- Q5 {! t1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
/ H' ?; O* c3 t- O0 Y4 [2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。4 A3 k6 _1 L1 L5 j0 B
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。6 J4 T; i5 l! m) f/ E2 p$ d
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。9 l) c# W i9 m( t9 [1 V
二、几种常见情况的批示用语。' r" _5 B" _; o) D
（一）署领导、办公厅主任签发文件
& n: B$ k" o! x. e9 }1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
9 q) t4 z2 P; y9 m0 c2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
1 N' S5 D3 ~6 O/ v: R$ E4 e3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
( [, @7 _7 B; G3 X0 i4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
5 [9 f3 F9 h) N* O（二）请署领导签发文件 B4 ~5 J a5 _$ t) d
本帖隐藏的内容# l3 t" Y( P o: e; a* O& ?# Q
; l2 V% C; h' [1．直接签发：“请××签发。”
9 U9 Y/ c% A0 @. P- L. l2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
) W/ t. |+ z. ]0 ?) G4 @3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
, A* X! F% }+ t- c6 ^* w9 ~（三）请办公厅签发文件% l+ W; n; S- R8 k( F1 f
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。） [( g5 h q" n+ C/ s% {
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
, J/ y9 v- J' h3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）0 g( m9 L8 C# ^: D
（四）批示阅读文件6 E+ O% D* ~% C* j
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）, p& Q; o% B& Q8 B( _
（五）批示办理文件; r; | @$ n8 P, ]2 q5 |
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
3 Z2 p |8 X- Z" R+ [+ j% P' t' ^2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。+ \+ z K1 Z" F7 m9 [# \) h. |
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。! Z* o( D: Q; n! t
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。8 Z% B* j( [* p/ E; e
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。- r9 f. G: `2 |
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 e& w2 { U3 E. i
（六）批示送审文件) E+ |3 k* g2 p% W, u! G
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。# B/ b G' H* x [8 X5 F
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。9 `- S2 H! K) Y& w4 X1 l
（七）批示会签文件4 d! w/ i1 v9 `' Y1 {3 R
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。' f1 L2 S0 [! l/ Z
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
5 n8 o% C& o1 f9 }4 Z% F（八）请示的结束语
: D# p5 V: C% L" S/ b6 ~6 y: ^* i! F1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。& \ S0 N2 v+ y6 l1 ]" G
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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