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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

7 n4 m( J5 t; ? Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & g1 h4 q& L5 d$ t9 D' Ecolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成. I! N, ]6 R2 C3 `" k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 N* w& I5 F! S5 J- Z color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍" d& S2 n. m5 X* c/ p5 e" BHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % b& U- A; V, Kcolor:#3E3E3E">的习惯,以- p) f% s, h: U; q+ x' rcolor:#3E3E3E">“2 x! w/ T# E+ }8 jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严9 X% q7 i6 F e6 o0 Y8 w$ H mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、: A) R, h: V8 D! [3 G$ GHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 u/ g7 Y2 r9 |, K/ O8 { color:#3E3E3E">实0 e/ U! g w! c" Pcolor:#3E3E3E">”9 ~) M" l) X. q2 d. UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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; @6 V* `* ^2 v1 KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 Z# l |( g1 } color:#E36C09">方案是会议活动的# O o' g9 l+ j- ?- y6 q8 B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本3 t6 {7 k* h8 Q+ T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的3 X; X; q, h/ r5 ^& z l- S8 I5 vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- r& k* y0 M& u+ d8 y1 d0 v6 ?2 JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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* v. N: E `3 u {8 U2 X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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# d& x- e3 E- V! {/ C5 Q2 hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。# E( N, S- G2 o( [$ G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

4 M& v+ |+ d% T2 s, |2 j) f . E! Q! ^8 z# X5 e

 

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% ^; Y* W9 \% ?3 B" l; |7 qHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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$ O0 G/ j# K8 T7 S) N3 r mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。& x4 O) J5 G5 J6 Y* tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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2 u v' y* j* Y7 I( F Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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; z) l# q: {& M8 p, W; i4 R" {8 h6 i 9 C$ G4 g) _4 ~- h

) { O1 x7 k: L% s; ^3 ~1 G# A4 bHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : w, k( Y" Z+ @8 l/ K) `color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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$ B# B7 V% ?0 D* R8 }! N 2 Y) p: z/ H) H- k9 j, Q9 U: G

多试一下

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