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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

! s% V( F& ]; C9 r, q; [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - J$ M% e* C; q: T* L4 ucolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成! t* l# q. d' w+ w. y" P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ I) u! g! C, K4 A( T, @3 Ncolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍$ ]+ f1 _7 b# x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) W a' ]- g+ \ color:#3E3E3E">的习惯,以( Y' m& Q/ s5 Icolor:#3E3E3E">“1 y/ \ V+ O5 Q) DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严 N/ R0 d: N- D% l1 Gmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、6 D/ J1 b! k: m* lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ ~* b4 R" X4 N/ ~/ P color:#3E3E3E">实5 }# |7 u) B; e$ V( C color:#3E3E3E">”; a/ e/ h, p$ {6 s# Q0 X4 T3 R; YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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7 E9 f1 G" n0 H3 t( rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * u8 b. v" q4 q6 ?# icolor:#E36C09">方案是会议活动的" s; w: q7 T, e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- m, c. {5 H* Q; V$ @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的3 A2 B% s, n: w6 I6 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- k$ K& r$ a9 H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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& H8 q5 p6 S. a& [5 E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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6 R# W0 ^1 M: K0 m8 b , S N: W$ h( z: X- V

- ?2 z q6 ^' b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。( R& N! A; N: D* _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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( q4 M* A$ l' F0 T M0 e3 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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( ?) @9 `( J2 A& ^+ Gmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。5 P& ~' Z( ]( ^; g) xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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$ i, a3 R# o1 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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' H4 E; h$ M, R& V* x, lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, X( O3 H u/ R* v9 F color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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