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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -* S2 J/ W, t$ g% a. m& @0 o$ A* r# U

+ Z: F" o/ S9 ]8 {    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,1 `0 b; _' u4 ?% h
    如果: Z! o" z7 U( r; x6 A
    你以为这就差不多了," p" ?( b. q- S1 t# j; g7 s
    那就大错特错了,
0 O6 N8 r0 F8 K% F# Y    有时十减一并不等于九,
  ]4 t' ~5 x: e    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,) i  W4 B' z2 M2 u; i! F3 O8 g# ]
    事事都要精心、
1 O3 \$ i" I# V; K3 W- R    仔
. m6 s6 t; m! ?) n& ]    细,千万不可马虎大意,不能把
  I0 m$ o+ z8 h1 C0 t    60( r" a$ }, D3 c% v& g  \+ ?" r7 F
    分当及格。作为领导秘书只
5 `" k) C5 i8 S& i4 |8 N8 ?    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。2 Z8 E5 z$ t3 A. N
: z. ~5 L' b8 H- u8 C4 g: X
    三、4 l, {% w. V* v4 r
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,  G/ D; v; L6 o1 f, h3 L9 [8 s
    职位虽然不$ P6 {. a$ n1 V9 t% c% r8 o; ^9 x
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
* g4 w" |3 d: M3 S; p) ~0 z    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
/ U  G! `/ t0 v9 ?    有着非常重要的作用。
% G' p9 J3 g: y    作用发挥得好,  B% w1 _' B  a$ u
    可以使领导之间水乳交融,  `4 w1 f2 N) B* _
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
/ g  @( I% x9 [) ~, x6 z9 [    大事化小,
+ m! |" G# |8 P  m    小事化了;
2 F9 G8 y* E" S6 I    作用发挥得不好,
8 Q  E6 o5 ]. x- G+ V; [, }% X    会使领导之间的矛盾火上浇油,
1 ]; i$ f  N, C+ Z; W    无意中推波助
5 v' B" k& Z9 _, ]* Y    澜。因此,秘书必须要信守
$ {) u. F- H6 C6 y& l- r    “
+ `( z) J4 |* M) F    抹事不激事
4 T/ a# E9 |/ f3 \& a    ”
2 }" E0 V0 z3 Y6 k; z    的原则,7 I- y" `' w" |2 F9 X
    “
2 ?0 g1 l' p& z$ V- \    影响团结的
  p( p7 J1 Y+ ]; k5 E0 h8 D! B# L    话要两头瞒,有利团结的事要两头传; l6 |. h0 c% D2 n% G
    ”
0 {4 ^% O$ ^  W+ z' n; a$ w/ c9 p& l    ;切不可持有
6 i/ o" r4 H5 t. E* Y* ]    “
) a5 v+ a& b1 h: g) p    鹬蚌相争,+ F1 ]/ {$ \5 O: O
    渔翁得利1 j7 [, k# J4 B( N
    ”+ w( n7 [$ d  o1 e: A
    的阴暗心理。
  D: u0 R2 J: }! d9 S- {+ _
  b6 x" q* A' D+ R" Z& w    四、/ x8 {- j, P& H/ A& @/ \! }; d# {
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
9 l: V0 Z! X; f* v9 c' _    完成好职责范围. T5 O6 c+ D6 b0 A
    内的工作已属不易;
( j( f  F5 g( j9 x  H    尽管如此,
; f8 S: X$ g1 ^& y3 I2 K+ H    对于一些与领导密切相关,+ y9 o6 |. O6 t: j6 b; X
    领导1 S5 H; p8 Q1 P) H0 ]% n( ]! K& a
    又顾及不到的事情,3 D3 Q* g4 W7 b9 _/ T6 ]" ?
    也要主动承揽,
, E8 D+ r! d' f9 E! W. ?$ c: T6 R3 A    不能一推了事,+ W0 F, u: L& p' e9 S( k; [
    或是一躲了
! j1 k& a5 A9 h    之
! U# R6 e" e7 }& z+ A2 w2 x9 f! ^    ,8 F* ~$ F4 K; o8 |
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
: x- S) j' N; J9 `" ]/ |    非常严重的问题,
& ?: {7 v* [9 O) A' @    非需领导出面不可,0 P" F' `! A1 L# {0 {' b
    也通过秘书这一关得到缓
) M9 _7 v1 U4 Z' l! N0 H! ]$ G, S    冲。
! `$ g) A) A% t. v8 A3 L    “
  x  s) t9 t9 h+ z    揽事3 A8 a- Q4 h8 }2 p7 F* j
    ”
. Q, M- U& o' g- {/ ?8 V" T    与
% v! u$ M5 E6 C    “& g6 t6 }/ U: L
    揽权
" I0 }0 H2 O, h1 _8 J    ”+ N" d4 ]9 u; ^- Y
    不同,
' d6 z7 H9 _- I7 f4 d4 ]% L6 [& o    “
) o7 ^& J% y/ g    揽事
! \1 ^, u/ O% _0 e: m; k. T3 p. e    ”
/ P5 U7 l1 p, ]( }( m- z    体现了工作的责任心,不管领% A* R, W. s. C
0 \5 f* ^8 Y! {8 S5 D! b( e& W$ w8 R- T

: \* g# G% D( _% A% I/ `4 ^% s  V
1 ^" ?1 G6 J- ~" B3 t; i/ \. Z; W( \$ L" v' \+ X

6 Q" X0 V  J% p' f5 K9 O
3 Y4 f% R/ Z+ L+ ?1 H
; ]. @' a' B7 t
4 f! F) f  k. z9 v; i: O; j! K9 o1 t' K+ X" C
% z$ k# ]& c8 ^/ i) ]# t6 l5 @1 ]

- t% H) j- S& H- i" o% a. q7 E6 A8 g0 O1 W8 M% k
; ^0 a0 j; T/ O2 x
    - 3 -1 g: i9 j- y# t! a* w' Q

/ |% H2 V' }1 H1 H    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
/ G, L  A$ ~; b. \2 t( \. l    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾% h5 a2 n2 s% M( `9 r8 r
    的积累和激化。( t5 Z3 I) T5 a/ b' P! M; \+ E, L/ z
    “
2 Y+ C- v- k( h" I* V/ c8 e8 c    揽权8 w4 g& Y" e; \+ I2 J
    ”* G+ I- v$ o' w" w/ U7 A
    则体现了一个人的虚荣心,* Q" U, n/ l/ T& p; a
    这是做领导秘) s  F  Z3 O$ b% F* W8 ~2 G8 {
    书的大忌。
- N8 o7 C' F7 A" [/ M
% Z6 h8 h2 s5 [2 |    五、
  y  f& `8 a) q! g* w; s: ^    成事不败事。5 O/ E' X5 x, @8 e& i
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去2 {; x; w; t: b' u: p
    分析、$ o" Q& G- Z- i& l# s: D6 w% N
    考虑事情,3 s+ X' _  H5 D' R  e0 C+ z
    事事都要从大局出发,
# c7 i4 \4 ], P    为领导设身处地地去想、
0 P- l- k6 Q5 B2 Q) k8 E    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大0 @' K5 I* ~* w% L
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
$ G6 e/ r% S  z$ t) ?  C* @4 [    家务琐事根本无暇顾7 f3 L9 b7 ]0 B+ j
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
. a; b' d# O0 g* T- C, P    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书& W& \4 L/ D7 A
    “
* b* D! e- P! R( m0 G: a    成事不
' C- K) J- j  S- }, ]! R+ j5 J- Y    足,* l8 X5 Y' s9 X) W$ j: a
    败事有余
6 [) U4 P! a; w: {* M0 [    ”
  s, t# D8 Q2 F( r, q    的关键所在。
  G; H7 Z/ Q+ |, L# V8 A& d9 `    秘书给领导败事的主要情况有两种,
8 R, h; X2 H! H0 l    一种是0 r9 o# y- ?& ?5 ?% @- P
    “
$ l( [; G( b* [7 a: s2 f    假公济私
/ ^* q7 q- A$ l2 C9 o: v) ]% j6 B    ”2 C. |" v, z7 X8 Q$ z- t2 k
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
/ t5 s' c9 y. A    给领导省了一点钱,
" A1 g& e; R, q; j( _    实际上领导形象无形之中受到很大损害。. s& ?' P9 R) H& K: [9 e, [$ \
    另" o8 X& I9 J/ p7 S# a
    一种是
+ j+ E* p" V$ p, ?5 y    “
0 N8 y, @: _0 {0 e4 w# Y" W7 `    假私济私( o1 ?0 Z$ I8 k: C6 E/ K* X
    ”
4 v6 X# o/ a! r. ^: B9 F! u: x# X    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,0 q6 J6 t6 w9 k) M3 k
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自+ S- p# w* V3 M- X) P; f
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这& j( U$ Y/ W5 C
    种情况尤其不能原谅,
, l( b4 O2 w1 Y. ^3 r1 C( X    最终结果只能是既害了领导,5 I( \( W9 a; I0 _; ]! H$ u2 d
    也害了秘书
/ h  o9 ?2 N* H1 P- Y! ?- M    个人。一些领导秘书
! D& i! o. u: F+ J/ {    “
' s* r9 j- R1 X' E, \! ]    翻船" D9 j( u. m) P2 Y! ?, o7 z! @
    ”! z' |; U% g" c) N, j
    的深刻教训,* u( K& _2 |3 B! j
    是值得我们认真借鉴和
) i. J/ N+ ?0 b7 [& J; t+ c, f    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
3 W8 W  J3 ?1 c& s2 Z% p8 h6 M$ }    内心7 B, x% K+ O3 K
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
, q* I6 b! T4 Q8 c
# w/ c+ L* `9 J/ V* m- z0 b% V" V
1 r2 R" `" T- w: V4 q' T1 g8 \1 M( x; Q
% M* y( T$ K7 X& b# n

$ @4 x) x: D" T, p/ U4 u/ X$ p7 \- S" {& |$ ]. o  f+ n+ ~
$ E' {5 S" G% [# }! @) Y) c
% Q9 B7 r) t; n8 h1 |- |
7 f! L% X. H+ `5 }3 ]
! e  h. {, ~  J% g4 E1 ?

# ?; R- w4 _+ q3 t* I! V4 @3 _# H% p2 V0 {) D8 g

+ V0 K) {9 h$ N. m1 t    - 4 -  @( y6 S) p5 s

; [0 o3 @( }# Z6 Z) Q$ H: e    个
" a6 u4 G% b. z* R& S    “
" G3 O6 a3 n/ v9 P* ?( }    十要十不要- Z) V6 W/ m( P! |5 ?4 K# j, Y/ f
    ”& N- \/ G$ m  w4 Z
    。
2 e0 @. T" d& `: F. j: C5 c5 k. B* w4 G( X" B# h: B8 A
    一要内敛,不要张扬。' v/ q" V: o$ F& d
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊( a$ [, Y5 }* }9 M( m
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
- Q+ v$ x( s* j7 j+ M    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。" a9 A/ a: e" U+ w
5 y$ P3 F' t9 d
    二要谦虚,不要骄傲。4 \& {" ]9 ~3 \# k, ?
    谦虚是秘书特别要注意的地方,2 s5 y0 L, g# B1 F
    只有4 ?" J7 |6 X$ |' O5 T
    谦虚的秘书才能成大事。
6 z6 u* R$ m% y1 N5 D$ t- _3 q    切不可因背后有领导撑腰,
2 o9 f: \5 Y  e    就自以为自. w; S. g* Z: k) l/ E( ^
    己有多么了不起,! j7 g: g$ |7 {8 l0 @
    时常表现出傲气,
4 t# z- A/ F5 B/ I8 g, u8 T    尤其不要动辄以领导的口吻* h0 X8 M, ^2 u
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。# a9 M* e) t6 ^" B  B' B

+ m* z7 S6 s# H  u# M, i( z. w6 k    三要踏实,' S( e) Z$ f$ _) m6 X# D
    不要浮躁。
) x( U  E: Y$ d- t) N8 E8 Z. I0 E    无论是写文章还是代表领导协调事务,) t% s1 _; @, M0 e2 ~* X- n8 B
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企3 U6 q" U* `$ x1 j, e% U
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延: q$ Y7 E7 \5 N3 O/ M: V$ @5 f. t
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
7 ^' p/ M* Z1 k6 N( o5 c! n" F    生不良影响。
0 \6 z% n2 Z$ p& a3 r, k# i* `+ b3 |) z9 ~
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
0 f, t9 J2 p2 K6 z6 T    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱" i+ Y* r' J: g# f2 n! q" z% s
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
6 W& v4 C) a# r7 j% t3 y    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可! k2 _0 R4 }$ m* G
    “6 ~  m# `9 V) M: [5 i+ N
    贪
$ m7 ^* B: N$ |3 Q7 x    ”
, x' n) W7 d: y+ l1 o. u    字当头。3 c; k7 s; S8 k9 `
+ c. ^! Q  h; s
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
6 i8 N" {, |$ `) j: z; w: _/ j5 {+ {    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。, i2 g% B  @1 O7 t# i
    正派的秘书,
: W7 s0 {4 `' f: B5 ~    应2 ]7 R: ?' ^; ~: T# H6 a

  s( G! v4 \& H5 m
- _: E2 C0 C, D$ z2 b/ [
" j2 h8 Q$ G, ?5 s. M0 j7 Y# s4 y
" h) S6 R$ y! w' S' x% V" c5 ?/ M5 S! c4 W

3 i+ O) g% W6 \* f5 O  R2 y
0 P! O& w, K3 c  L# k4 b  l& [) |2 U6 U  B! g; m
: |. ^, \( j2 _

. |. s9 w, \% v* Q8 b' t/ ]  u' D" Q1 n

; s! V3 Q" Q% W' m  A9 ]: D
" V7 t9 Q" g" T& f7 `! I    - 5 -
' |, j; Z( d: U) p7 ?; A0 a. Y& {, x# v; y" T3 r( [0 |0 J
    该是一个不讲究排场的人,3 a! P" @  y  k
    是一个不喜欢铺张浪费的人。4 G4 i6 y" U* _7 s5 ]
    如果秘7 _7 n7 w- \5 O/ T$ z
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
& V$ l: T' p' v* I6 r/ w4 ~4 U' k1 N: f4 I- t  I$ \; R! c+ r0 B$ H
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
$ r! H- _% s! ?' w+ L4 v" D    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。$ u( J5 [3 s7 |" Z
    所
7 P  Z* q9 ^! Y# N+ \5 r! i    以,秘书必须知道善良的价值,
* W0 [& b1 s( H  ?7 B    必须知道如何去善良待人。
: _6 E' Z4 G8 @0 L, ?5 o, s    如果5 C# W) S" l( F, p& \% E
    对待群众态度蛮横,4 X& w0 B& E" E# D; h4 e! C1 c
    就会孤立自己,* M' K( `3 D( \  C# ]$ @2 q0 P
    就会把自己推到群众的对立1 C0 _) \- V5 t( {/ h6 |4 z
    面上去。
$ ^, S! h$ ~  O5 @7 K
  F  a) x7 B  m. R) ]! N" Z    七要平和,不要狂妄。
# [( C* t2 }% {8 E; C) g. c5 }' A    平和地对待人,; a9 Z+ f' U0 R5 z
    平和地向所分管部门
' Y$ {4 I0 }9 t6 M    传达领导的意见,平和地对待群众,1 k* z' Z1 h) Z. X0 _- k
    平和地对待一切," X' R; d6 U) e2 E9 A: |
    是一位秘
' X1 X  R: R7 w- w    书所必须做到的。
& r+ i2 |$ ?0 @$ }& n1 g1 R. m' w  c, ^    如果一个秘书,5 e* S; d; X& R
    不知天高地厚,* R/ f( T$ `' w  x7 Q
    不知山外有山,8 }1 y! ]6 d0 T% Q1 P4 q* n. ^' \
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
8 W2 w! N' @( \1 F  p& r$ Q    你,那也只是暂时的。
0 z: I" S. J2 s) v: I% Q! \+ k; I  d9 U  p0 s
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书! E' N1 W' x* d/ d; W2 W2 I/ n
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,: T; R& w: `9 X* R$ K
    但越是这样,越要明白事理,
- |2 k; R; c  z+ [( K3 _) n# X: X9 L3 k    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
4 T2 v* N1 L# l6 T. l- M# c    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。) R/ n! Z7 e( M0 P* _  b1 j

" o* D7 I5 p4 f5 c8 R- B    九要厚道,不要霸道。2 y/ g% L& R8 C
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
! s. u9 G8 s$ c7 M3 x5 v    到的一件事。一般情况下,
. _# w+ e& O# i8 P3 i) i    如果秘书把持不好,
. c# o; q9 a6 V7 \    就容易给人以霸! q- K' A5 P5 W, B
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
# V1 p& m* a. x7 v6 w$ L    联系在一起,
, m: `/ m/ q8 t! |: g$ i+ z    都会和权力联系在一起,
& C# E! B* |1 M) d    秘书只有表现得比一般人. }: o+ `% D8 n/ V6 W: K6 v
+ s' i' X. O. z  Q4 V' X" B
) {3 ]7 A& c3 n: I

. q; @$ p' N1 C; `; \8 z7 B4 K  d- j* h- v3 P0 V% K$ U* G0 q

% c. H" p3 W. `0 m. {; n4 }/ L, a
( L3 u7 G) Y! \, o( {" f' l+ X) t+ K' ?2 C

. V" s# `8 F. c6 H0 {, P# j+ G. u# U# u- F% D

7 ?0 {/ t9 i6 E% g- b+ b( h4 P8 t: ?1 i4 M: i$ C  _6 r/ o
. x' l7 e! _3 R# D6 M, Q  X' W

4 N( A$ Z; u; |1 x    - 6 -
) ?* b9 S* X" _8 I  |' B: h/ C0 `- U7 t9 u1 W0 I
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
$ c7 u% R5 {6 B: R" B) Q8 e, @; f5 n
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特% ~6 d4 v) _% I1 k3 w; y) j
    殊的地位,做一些违法的事,1 a7 W5 u9 T0 r8 f2 N! I9 X1 s
    这是完全不应该的。秘书的一言一5 Z5 S# h" Y2 l  R
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,7 v: I) P, h( C, N1 M
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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