电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
# M4 q% H, H6 S! V3 S- b一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
- n/ O! }1 L- G- H: ^二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
- V/ m+ z% Z; ?1 P. k% V三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
. e/ ~2 Y+ K% Y0 K! r5 m& \2 ?Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
/ a4 V9 \6 n. |6 s　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
) g7 b+ U* }0 Q　　使用格式：ABS(number)
1 O0 Z0 a$ A- {8 J& S! n# c+ ^1 V1 `　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
, C0 r/ A! ~6 G" }" r　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
  n8 c; n3 r2 |  I# g2 F" N　　2、AND函数
9 o( T8 n" ?; y2 S　　函数名称：AND
/ X( c' N3 h8 S1 G" W0 ^　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
8 V& Q; k7 C, J! W( Y# p! y　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
* x4 ~, X2 g  A8 {7 Z　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
# `0 Z, f5 Z. C0 h( z8 U　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
4 {( g% N( z% {- e+ m) _) N2 t9 s8 Z　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
" l9 t2 R3 r8 Q# a0 m2 V# b　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
  Y7 }; B  m* W( c( ^　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
! K6 n4 @' M% X) D　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
9 O+ |5 a  w, ^5 u$ r! T2 l' ]　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
  M5 Q8 L, W) c/ w( ~9 ~6 K& ~　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
2 _; n. M" G$ `* A: G
) x; [/ \2 b! K8 [8 `; n; o8 G

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
. U$ [5 |6 j' Y. W: q# \　　函数名称：COUNTIF
& ^! F2 r  [* P% T6 K: `/ G9 X　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
) r- g* [' Y+ F; J4 X# {　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
+ @) W4 b: i5 c3 W$ f　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
' E' d5 u% r! S6 f　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
- q* F' W7 L. D$ H/ m$ T1 q( V  Z　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
4 M- ~$ B  ^" u8 w　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
8 f9 z. z' h) N  @9 \, T% Z8 \　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
9 T4 a1 @) x* `* ~. V9 {& R. a# T　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
2 O: E# _  z4 i- k  `　　函数名称：DAY
/ e! s# i% I( J　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
, h. }9 @7 F! x  ]' X' g3 a　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
! Y' @1 K& D* \+ E0 }. y" ]% }　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
  Q  W% {- }! U% g　　函数名称：DCOUNT
5 p) Z7 L5 {6 i5 u" Z! S8 @　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
+ i; ?) k9 o+ o( G# l
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
$ V: J9 E9 N' v* x6 C& m0 y& ~/ x　　11、FREQUENCY函数
1 H, S& K( z0 Y% v% @' T% U- j　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
7 S, M  e1 S2 ~4 c# p　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

( R2 M) F& l0 `0 D- I0 _2 T　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
1 \$ `' `* R4 A2 `　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
) H) C6 ~' N, D9 }& b1 |　　函数名称：IF
2 S1 M' N' t! g4 M$ |　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
$ x. l8 F7 O$ e$ g, P& P) L+ I　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
* `* [1 C: H+ s$ M: s* R　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
. U' D6 X$ b) V4 x% u# r　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
( G6 M& S. D3 _/ ?4 ?- H. ]　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
+ ^! W8 f4 i% t( w$ o( X4 g. {　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
/ B& h* a% m% z- \# H- ]6 R. n! m# h　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
$ V3 E6 b0 _+ d# @0 E- Q　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
+ R; ]0 h" f  J3 ^3 x9 X: }9 X% A
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
4 B, j: k5 Q* R　　函数名称：INT
& y1 c: P/ P) L7 A( M* g! U　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
4 A& H) _4 f, k) C9 N; @! e5 L' M* s　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
/ @/ }! v+ Q4 e2 c4 }6 I4 D' S　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
' |/ S5 z: \! x: L! M1 W
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
- `5 j. E7 O$ Y( Y) T5 E0 \　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
& w( k' t* u1 }1 c6 J5 J　　函数名称：LEFT
' x, T6 Y" |/ ]' o　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
) V) ?# d5 i: O* u/ m% T　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
. `2 J9 \$ I- v, F& S/ J　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
  _4 p" G" M4 ?( G0 J　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
; o  K( I) L7 C" \4 w- p　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
; U5 u1 J  g8 N8 j　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
3 _1 B# g' N0 N: _: \# K　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
$ F8 x+ F6 S. K3 h" b9 b　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
7 M8 @3 t5 @: r/ O6 @　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
- [: E$ h6 q9 [% P- D" E6 r. U& t　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
5 u7 l( B% I) V4 j1 k/ G% l1 ~: k　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
1 T# {# v: b& c) m' L
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
9 E# O1 o) o& g# W0 L& [. C　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
  c( f9 F7 n" Z- l, `- i8 Y% t　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
! S! [8 K. Z( [  |, b) ?5 C　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
$ A8 t* b! K& M# a2 S  a　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
" N& e! ~# ]; z+ _% w, O. N; x　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
; a  L$ V. `9 k6 j　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
! z4 v. k0 J3 T* T. Z　　22、MOD函数
* y7 Y# j* ?. h1 }$ w' Y5 u　　函数名称：MOD
+ A0 {+ t/ v$ T' B% e/ V2 ]　　主要功能：求出两数相除的余数。
0 }+ o& V* y0 v. r- ~+ K3 W　　使用格式：MOD(number,divisor)
; e8 S; X7 |3 H# t8 g$ y# V　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
- c$ [* }) \4 n- e9 F　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
7 y* H4 z. y' o　　函数名称：MONTH
8 \" v. b  I( W$ n, i) a7 i　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
# K: w( J. R& Z, E+ b  E　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
1 b5 n' ^* m5 V　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
# ~9 ?4 b7 U( j" A　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
  m7 q  c6 e  ]- M$ A$ {; ^# y　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
' ?5 H, k0 [9 N; B1 l5 {　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
. l, T5 n+ A% F2 v　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
7 r- A/ j$ E1 Y　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
) x; U3 C) \1 Z. F3 J$ W; W% k　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
! j1 w+ |% ^. F& F( t2 }　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
# V9 w1 ?' [# B$ c; [　　函数名称：RANK
; z. E7 M' d8 k' m　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
  `2 Y4 h6 V5 i( b( a　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
" Z( M7 O! ~- \5 N　　27、RIGHT函数
7 ~$ r1 R1 _" r　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
3 q  [" K3 z$ k( o　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
2 B1 S) K4 h( o- x　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
, b+ z) v% W# H* P　　函数名称：SUBTOTAL
& B% E7 r7 l7 S- h$ t/ g8 b　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
; t/ @0 ]/ x% D! O# @& G　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
' j4 j/ p. j. g! O7 J$ K; T+ f! i　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
" n& H4 g$ V) S& m8 A

0 v6 }# i( @1 J) z! n) O+ M# u　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
; ]5 Y2 i1 U! a　　29、函数名称：SUM（求和函数）
3 g& k3 V# ?+ H/ r　　主要功能：计算所有参数数值的和。
& X* Y8 |1 ]$ K1 c- U& C　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
  w1 r! Y- I3 C$ ^+ @2 F　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
* U5 `0 Q2 `, Y1 C$ b$ h' p　　函数名称：SUMIF
" d9 `5 s9 x1 U% v3 N2 L　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
* I2 n0 _9 w' h　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
; R. Z+ y! [9 @( N* h* x( R　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
7 o1 S- T) u8 ]　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
3 j, O+ l  S5 {/ [( M( L　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
# n" g" P% }3 t0 R6 h( a( n& Z　　函数名称：VALUE
' s# L% f  N  `6 Z' T1 x　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
4 X" j9 A. O- Y( ]/ M　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
; M# g! N' i6 N3 u　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
7 F* M8 T, |8 N$ c& r　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
2 G" t9 G& d$ D( P参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
; ~% ]  }# O) O6 ^" o3 Z" P　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
. v6 v* z" o1 D2 u, ~' L　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
5 \+ L/ K' J( \4 s$ U+ [1 s　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
$ m- p3 l: ~  j, D8 E- U　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
# {. g# Z3 y; b) T( c　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
, F  w- P1 z& s) e: L3 d' ?　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

; q- }3 V( h3 {2 [
7 t2 F7 t) a9 h/ {  ^/ D" w1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
- [2 P0 Z9 l& a) |; C8 R=MOD(ROW(),2)=1
7 |9 c. H0 D" j2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
- S6 [% h$ U3 F  i" C=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
7 U; u* r: X4 L; \9 f& N! R=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
3 I, h0 h2 r0 p# v4 V" k=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
3 `  ^4 r" N0 \( b3 \6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
6 l" @# l! P+ {4 _2 U& F加入样式2：
+ r# O: m2 m* q=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
# E; T1 L) r! Dexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
( }* G6 N" G+ v% Q# q  _0 O% H颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2 Y. E: d9 y+ l* ~8 ?9 K/ K2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
( d4 v  c$ Y5 s' K4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
2 }1 }$ ]; |. E* c0 ?附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
# \5 d- b% b' C" T$ T2 参照储存格的列号
0 k6 O) t; ~, ~# w3 参照储存格的栏号
) m. K. F  \5 f, `4 类似 TYPE 函数
5 S7 A/ q% j# _4 O# f8 E4 X% N5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
( q+ B+ D; d' v) D1 ?8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
+ L$ o( b) W7 ?+ w7 u' L: Q9 |11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
7 K6 M! R: l# d7 H- l# x+ a" [+ u13 传回内部图样，数字显示
4 ~" A% y. K3 w; W14 如果储存格被设定 locked传回 True
2 e9 ?. H+ \) E/ K3 N# K+ p15 如果公式处于隐藏状态传回 True
7 D% W" @# T9 a/ q& O16 传回储存格宽度
* w' N/ ~6 N" w* P17 以点为单位传回储存格高度
& U6 w+ k! {: b  Z18 字型名称
( N, x& c9 d2 @4 [19 以点为单位传回字号
2 j  o3 p8 J7 k; q9 n20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
; _0 z+ R5 Y- h( b0 f& j7 x* x% h0 d21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
/ O4 S0 b% [4 z" j& J( `, n* x* z) r8 B22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
3 I, V/ v; Z' x7 ~! R( H7 S" Z23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
& W( P6 ]1 Q, l4 \# z, x24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
4 ]( Y; \+ ]7 s% k25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
: r4 K! u" V& }; x0 O/ B0 L# ~% P29 大纲的栏层次
/ ]" b0 b2 r- m* {6 Z* D30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
/ F2 M8 o2 G% R! q4 \6 ?$ r2 c31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
2 `1 |" ^( R3 E  G% X# c( s  o! ^+ H32 显示活页簿和工作表名称
* D6 A# i$ ?$ i  D  h1 M33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
8 c0 p( `+ n! P( Y! `" e36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
3 S# ]9 u# U- J% R9 t37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& o1 C- h5 r" G7 _) u, ]- J. x38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
' E: i  H2 C, Q! F$ R40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
3 }% t4 F2 j* i8 l3 o2 T$ q% U" r$ h! \44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
% i7 f+ O# r% B  h% O+ Z46 如果储存格有插入批注传回 True
+ D+ {* v- |; I5 x47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
  l+ X' c, }7 I3 Q, A49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
& ~# l! w# t) w6 O5 |9 L50 传回储存格垂直对齐，数字显示
9 z/ h5 n7 ], Z: J: g51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
2 _. T# g0 L) I% [3 e: m% v( E53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
2 R# g% Q% W/ C- c+ F: F3 I' s8 L55 传回储存格在数据透视表的位置
/ V# H. N. ?/ U  n9 }56 枢纽分析
/ E6 ^% U, ~2 y0 k57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
& ?; M9 C7 V8 z0 p. ^' V61 枢纽分析
- F4 g( v* N+ C% \! M62 显示活页簿和工作表名称
: q) c% U0 g8 u1 H3 i- h, Y6 Y63 传回储存格的填满色彩
7 R  L. x5 J! K' c64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称