《众秘夜思》第26集
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时间:2014年9月25日
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& a* H8 ]" @2 }0 [6 }- u主讲:砍柴十年
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整理:水晶
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7 q1 {) f; @$ R) j Z具体内容:
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7 @2 [' Q9 e5 U7 S) ?4 D/ A& Y( S砍柴十年:大家好,今天是初次与大家交流,略微紧张,不妥当、不到位、不正确的地方请见谅。
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2 X" O( ~# t3 r; c, v- Z今天分两个阶段与大家切磋,一是材料点评;二是谈谈对文字的一点新想法(卖个关子,稍后详细汇报)。
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首先,简单点评96号胡来同学的“××石油管道运输公司二0一二年工作总结”(具体见共享文件)。
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, k2 a6 \7 U$ ?粗略看,这篇文章还算中规中矩,大体符合工作总结的写法,但有几个问题,我认为。
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1.文章结构上,该文从保增长、安全生产、管网建设、管理、党建以及存在问题逐次展开,我认为有必要作个调整,对企业来讲,股东利益最大化是首要的,如何推动业绩增长、加强管理出效益、保障全局(如管网建设)才是中心工作,而安全生产和党建是必要保障,所以,最好把安全生产排到管理工作之后,以体现企业的宗旨。
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( A2 t2 ?0 O4 C6 Z* t2.段落篇幅上,安全生产和党建部分有点冗长,可稍微压缩一些,以体现中心工作的成效,做到重点突出。
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3.标题提炼上,第四部分“围绕构建创新型企业,持续推进精细化管理”,“创新型企业”这个帽子太大,没有足够的内容支撑;第五部分“扎实推进党建各项工作,为企业健康和谐发展提供坚强保障”,具体内容超出了党建范畴,加强队伍建设或打造一流团队等提法可能更合适。同时,从整体上看,大小标题有种凌乱的感觉,虽然不一定完全对仗工整,但还是要讲究表述风格的统一。
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& T0 q, {+ p" W5 j0 M4.文字表述上,很多地方不够简练,过于拖沓或者词汇运用不够灵活,比如讲企业文化部分中“成立了公司“延水”文学社,一大批文学爱好者聚集一起,用自己的笔写自己的人、自己的事,抒发追求美好生活的情感”,完全可以在前面用一句话带过;再如,“生产指挥应变能力进一步增强,管道中枢调节作用得到明显加强”,前后两个“强”紧挨住,搞文字的很忌讳这个,可以把“增强”改为“提升”,避免文字重复;同时,还有一些错别字,“对反应强烈的一些繁琐制度和程序进行了修定和简化”,一句话有两个错字,大家找找看。这个材料我没有很仔细阅读,只能简单归纳这几点。
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我估计,这个总结是延续了多年的写法,只是添点新的数据和提法而已,如果应付当然没问题,但要上台面还要花很多心思。话有点重了,请@胡来同学见谅。
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老秘网客服小陈:96号胡来同学的“××石油管道运输公司二0一二年工作总结”这个在群共享,学员有需要可以下载下来看下,有问题可以和老师探讨。
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29号同学节奏:我的感觉是现在写总结,总体的框架结构成了固定模式。
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助理-于安:落实安全监管举措,构筑本质安全防范体系。关口前移,重心下沉,全力以赴抓安全。一是主动出击抓信访维稳,架设干群沟通桥梁。将每周二设为公司的“信访日”,公司党政主要领导值班接访,排查矛盾、解决纠纷。
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砍柴十年:呵呵,安全与信访混为一谈了。
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助理-于安:一是的内容放这里妥吗?
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砍柴十年:不妥。
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) [' R$ S3 K5 b( y97号同学永远:砍柴老秘有没有总结写得比较好的例文。
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/ w- P7 c; M5 g6 ^- d- \砍柴十年:也有自己满意的,但在内网,无法调出来共享
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1 J# X, b. _6 r* [9 x5 Y助理-于安:“生产指挥应变能力进一步增强,管道中枢调节作用得到明显加强。”
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砍柴十年:两个强,重复了,回答正确。
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# K; R" ]( z$ D100号同学烟雨:错别字反映和修订。
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砍柴十年:文章好坏标准有很多,但错别字最好别出现,这是责任心和语文水平的体现。
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助理-于安:作者把这句放在第一大点内容下第一句并加粗,但感觉和一级标题衍接不紧,不知我理解有没有偏?
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砍柴十年:企业业务我不懂,无法评判。大家可以看文章最后两段,看有没有问题。
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97号同学永远:总结材料的结构多少年了一直都是老样子。
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) {* y$ J: R* ^! k. d29号同学节奏:“努力推动工作更好更快发展,为集团公司更好更快发展做出我们应有的贡献。”
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——是不是这两个更好更快发展,重复了?
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( ?( k. l; f1 [* L& e砍柴十年:对,这是技术性错误,还有一个结构性错误。
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29号同学节奏:“在过去的一年里,尽管我们通过多方努力,也取得了一定的工作成绩,但与更高的标准、与集团公司的要求相比,仍然存在许多需要进一步加强和改进的地方。”
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* T, y0 n" t- t( q3 n- l——这句话是不是该放在倒数第二段呢?
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砍柴十年:是的,两段重复,意思重复。其实,存在问题摆出来后,可以直接表态“对此,公司将......”。
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29号同学节奏:我觉得这位同学写的查找问题的这一段还是很不错的,我应该学习他能把问题分类说明,我一般全是一一列举了,呵呵。
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: f9 P% i! ^+ L ~2 E砍柴十年:当然,亮点也是不少的。
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29号同学节奏:其他问题看不出来了,我觉得我们新手写总结比较一致,就是罗列单位重点工作的措施及数据、强调一下亮点工作,查找存在问题。
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砍柴十年:问题当然还有,好文章都要千锤百炼。
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下面,我借此机会谈谈对文字工作的一点想法。“文字与中医的相同之处”,突发奇想,不要见笑,文字与医学差异之大,就像男人与女人的差异,今天我们就讨论相同之处。
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) o' h! B+ ~8 } L$ N' `) k% y; z相同之处一:都要有整体观念。中医学将人体看成是气、形、神的统一体,而我们的文字材料,也要讲究形式和内容的统一,最高境界是形神兼备,不仅要在篇幅、段落、字体、纸质、印刷等方面要讲究,更要有鲜明的观点、精准的用词、严密的逻辑、充实的内容。
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相同之处二:都要有综合性的方法。中医有“望、闻、问、切”,文字工作亦然。所谓“望”,就是要认真观察自己所处的环境,对本地区本系统的人、事、物要有直观的印象,“百闻不如一见”就是这个道理;所谓“闻”,就是要广泛收集材料,建立自己的情报渠道,做到未雨绸缪、有米可炊;所谓“问”,不仅要不耻下问,更要大胆“上问”,对领导意图、任务要求不明白的,问清楚、搞透彻,特别是遇到一些专业性较强的表述时,要以谦虚的态度多方咨询、深入求证;所谓“切”,就是要把准基调、选准角度,比如写经济形势分析会的讲话稿,明明这个时期的经济形势十分严峻,你却在总结时高歌、部署时高调,就非常不合时宜。
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