执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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- x) n6 g, W8 F% U# ]" K0 K 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。, b) n$ D6 N7 a" T5 W- i: u
( T) J: j) h8 K 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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* z2 |% @7 L: @. ]3 q& O2 h 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。8 D! w7 y! j: k6 h: s# d
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。2 _0 L7 s3 I2 t* U4 A# S. |
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;& n! b+ v+ k- i. C" \" l" m1 x
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。2 s6 m7 v/ c" H# p P
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。/ F+ [ q e' \+ B- B
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;( Z. c/ `( N' Y5 b
4 C8 x; \. ]& y8 y6 }8 z 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。/ F' e/ z3 O7 ~/ y+ G5 \3 a
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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) L8 F4 {2 S5 o& {( _ 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。7 p) z5 L, x: a3 ^" t6 w( U+ \
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迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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" c6 Z0 T1 C/ _8 E! \+ A" S 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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J$ Q" M: w8 }! ] 主力做重要又紧急的事;: Z4 r: {8 H0 p, \
% L; }, |, ]% N* \ 有空闲多做重要不紧急的事;: A0 k B) O& W5 Q8 {
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集中时间处理琐碎的事;
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" ]' Z! u1 I$ v 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。/ p7 a. l$ t9 c) |: J
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/ E% X' n2 h) A% T 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?& ?5 a$ _, N9 u6 j8 b
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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1 G3 Q& |& B; G7 Q 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。4 B ?0 {1 ~5 g# Z2 x G. |
4 @1 } o$ i/ h9 N 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。2 M \2 C& {3 l, |% {6 z
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第四,明确每一项任务的完成时间。+ }; e/ ?+ { {7 {9 J: ]% U
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按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。# Z. M& |4 b. Z% B
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一天当中时间安排:
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, ?* s$ z- ], L) Z& c& @; z7 a 早上早起先做一天的计划;5 e1 H: A8 q6 o, |( Z) c! ?9 G
( g" s1 F( D1 ^+ I8 c1 q3 f 上班路上可以阅读或听录音;; \) a+ v4 R% X3 |, ?$ w% l6 B
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;: E, j7 M& T, [) d1 Y
/ S. X1 G) I" `9 w 上午全情投入重点工作; j- Y9 \, a. j: C1 k2 @0 _
; t: o5 u# ]+ \ 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;7 ?/ M9 c9 n& V( y2 a# I
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下午继续投入工作;2 k q) A9 ]: e* `# ~
1 n; A9 z! H" [- |; I; j 下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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4 D( L8 W2 P; Y0 ^; t+ G* s 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。9 z1 y6 n, _0 _0 q" V% ?# s
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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" w9 F0 P6 g# B# W* ^ 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。, a( Y; I. `. W6 \9 d# R# G* u" i
4 y, m% h/ G' a 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。- I8 M. o( r+ J$ u
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良好授权的要点:; m" n- ^: }5 W" M# t: \ R
: n( m' {! P+ z9 {, ?' m+ ] 对目标的充分理解,知道要干的是什么;2 Q6 @/ E3 X$ `- A1 B
- ]- E1 @- j# h 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。0 P! r( k$ b! ^
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |