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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。# l: k# ?0 k( k

$ _  T7 \5 e" `3 H" [! S  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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9 V) e) s7 D7 v. X9 g  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。# k, t* Q9 m1 x6 M3 y; `# @1 x3 u& Z" M
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5 r6 V! ?. q# r; @4 O3 G  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。6 u% H$ w. R" H8 i
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  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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7 ]) @1 r9 G* h2 Z4 t$ d" @2 s" ]$ ]  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。9 ?6 Y3 m" i0 z# P, }/ E

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  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;6 q1 z8 z$ W# @! @' ~. e) c
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  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!) j/ x8 w8 W) M

9 b' e* y+ f  q* a8 K* @% C  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。% k/ ^' r) c" ^# a" |+ C5 W' f
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  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。* D) Q) n3 e( j; e  N- L
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  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。9 x+ O& x& c% a& ^& m  e

% D" j% C; I2 A- y  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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4 \  G- C- ?# g$ u  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。! w# B, i2 h( G) j9 I
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) o* X1 h# E' d/ v1 g  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。, N) Q! ^1 W1 k) c! A

( e6 b& c( {1 Q' p+ s3 C# A2 P* P, f  主力做重要又紧急的事;
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  有空闲多做重要不紧急的事;2 |/ b1 I' k% r( l, x6 p
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  集中时间处理琐碎的事;
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% ^3 K# r4 A& _8 H) o  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。! l$ S5 X8 _; y) r$ ?% t
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  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。: J! V5 v) p- b6 \: ^) E

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7 D4 e. Q: t; S
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  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?2 u. O2 P. o6 c- j/ i

  B0 j- W" Y5 y! N! }2 W  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。/ Y$ t+ O8 g7 ]  V& C0 y
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  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。7 L& `0 n; x  `# w6 Q' C& v( e' p( H
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  第四,明确每一项任务的完成时间。7 x; F/ f$ b( ?" z& T  t+ d

  e, G- J" H* j7 N7 v  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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  一天当中时间安排:
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  早上早起先做一天的计划;9 g1 C$ o& }3 q7 P; A

8 w+ {% |7 Q0 e4 a( Q6 _  上班路上可以阅读或听录音;- z) M- q6 b) ]2 M* k

- A, U+ {) X, p9 R4 S. r  到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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2 J, w3 _$ a4 R. s  上午全情投入重点工作;) Z/ E- w' }& D. W2 O6 E- P+ g# o
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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  下午继续投入工作;/ V: z) A0 {$ k) \2 }

2 W% c6 E- x8 G0 r, s0 w  R# V  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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5 x( V" P: I( X$ \7 P4 c& V! B1 x  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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; g( a. y/ o: C( {) h4 ]" ?% ]  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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: T, R. n  c7 W5 q5 E) t  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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  良好授权的要点:
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  对目标的充分理解,知道要干的是什么;8 c& l, V% }) W, `
" e4 V; E# y: |6 x! R
  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;( y4 j. N, D% C

; p5 q9 {; K1 O  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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; Q/ ~1 H& d+ F5 V6 S$ ?1 H  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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