执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。# l: k# ?0 k( k
$ _ T7 \5 e" `3 H" [! S S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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9 V) e) s7 D7 v. X9 g 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。# k, t* Q9 m1 x6 M3 y; `# @1 x3 u& Z" M
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5 r6 V! ?. q# r; @4 O3 G 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。6 u% H$ w. R" H8 i
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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7 ]) @1 r9 G* h2 Z4 t$ d" @2 s" ]$ ] 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。9 ?6 Y3 m" i0 z# P, }/ E
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;6 q1 z8 z$ W# @! @' ~. e) c
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!) j/ x8 w8 W) M
9 b' e* y+ f q* a8 K* @% C 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。% k/ ^' r) c" ^# a" |+ C5 W' f
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。* D) Q) n3 e( j; e N- L
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。9 x+ O& x& c% a& ^& m e
% D" j% C; I2 A- y 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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4 \ G- C- ?# g$ u 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。! w# B, i2 h( G) j9 I
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) o* X1 h# E' d/ v1 g 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。, N) Q! ^1 W1 k) c! A
( e6 b& c( {1 Q' p+ s3 C# A2 P* P, f 主力做重要又紧急的事;
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有空闲多做重要不紧急的事;2 |/ b1 I' k% r( l, x6 p
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集中时间处理琐碎的事;
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% ^3 K# r4 A& _8 H) o 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。! l$ S5 X8 _; y) r$ ?% t
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。: J! V5 v) p- b6 \: ^) E
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?2 u. O2 P. o6 c- j/ i
B0 j- W" Y5 y! N! }2 W 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。/ Y$ t+ O8 g7 ] V& C0 y
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。7 L& `0 n; x `# w6 Q' C& v( e' p( H
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第四,明确每一项任务的完成时间。7 x; F/ f$ b( ?" z& T t+ d
e, G- J" H* j7 N7 v 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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一天当中时间安排:
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早上早起先做一天的计划;9 g1 C$ o& }3 q7 P; A
8 w+ {% |7 Q0 e4 a( Q6 _ 上班路上可以阅读或听录音;- z) M- q6 b) ]2 M* k
- A, U+ {) X, p9 R4 S. r 到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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2 J, w3 _$ a4 R. s 上午全情投入重点工作;) Z/ E- w' }& D. W2 O6 E- P+ g# o
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午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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下午继续投入工作;/ V: z) A0 {$ k) \2 }
2 W% c6 E- x8 G0 r, s0 w R# V 下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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5 x( V" P: I( X$ \7 P4 c& V! B1 x 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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; g( a. y/ o: C( {) h4 ]" ?% ] 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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: T, R. n c7 W5 q5 E) t 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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良好授权的要点:
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;8 c& l, V% }) W, `
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;( y4 j. N, D% C
; p5 q9 {; K1 O 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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; Q/ ~1 H& d+ F5 V6 S$ ?1 H 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |