, u4 d& p$ l+ ~ _. o! w公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。- X9 d* P* A e
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, U! i7 v) p5 U, p- O$ l- `5 m) h2 V一、关于公文的特点
! G4 C( u, [ w6 p; k' a1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)' z: O. [/ v1 n( E7 M. L
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
7 c3 J* g7 t# D3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
+ s* x, j: {! y2 r- m4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性); ]) n" r& P' d( L/ v- A
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)4 J$ e$ k9 f; z5 P" j
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
2 \6 o) N4 \: r& |2 F, r9 E7、制作的时效性(时过境迁则价值消失); Q8 U# i$ |4 ]8 i. x
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
- B7 w& j' h( P二、关于秘书写作公文的一般要求5 p( G z: `7 t( X
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
2 b0 q4 H9 h- V6 P! ^1 P( h2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `5 m4 `6 G8 M0 N7 b I1 `4 A
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A: f" e- y0 f" t7 ~; v9 }' J
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g! }8 D! G4 _8 Z k7 [
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)/ B: c }) D z0 s9 A
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f7 h0 S6 Z) M- j! X, J% V$ o1 |9 S
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。), n6 ]2 V- _" c, \9 U# k3 B! t% l# K
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
" K) d: i" \! o o* k3 b- A4 A% k三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v* b/ Z* b- k0 ~. I
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q( c- r0 Y( G: Y1 d# S6 v
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
3 Z% {. W$ }" I1 t1 G* W/ G3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
" [& @/ M# V3 P2 b4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
, H" K4 D6 G& p- U5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
$ S$ m3 ^$ e1 F7 g7 Q4 Y5 J6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O; Z" k# Y3 Q5 [9 ?) u
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
- n5 k1 H4 q! \5 Z: V# A; T/ Z8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j% L8 o% i; S8 G4 ?
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
; i% j& Q. V( b1 V2 F4 E1、要注重思想,不要只顾文字: S* Z9 A1 w9 H9 e1 J) A5 ^) N; f
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
1 E, g: w, s& i% r3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B9 r0 q6 `) c& n t
4、要完善提纲,不要随意动笔
7 h9 c8 _% R8 K+ T8 f/ }5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W. J, @0 o }9 V4 d& c
6、要统筹工作,不要挂一漏万
4 v; n% W1 A- H _% w6 V* V7、要坚定自信,不要患得患失
! ^& k) F! E3 \! Q0 j8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
0 X( Z9 g! ?* x4 C五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
1 D3 |3 V# N4 z0 N3 g' A* j5 m% w; j; z(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球3 R: Y5 I/ m1 ~% X
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
1 t: b- Q* [8 L9 c! B, o4 P(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
0 @: S% ^- J# b4 p(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |( }# b+ Y' R) v2 D N+ P T
六、关于正文
+ z' X# i$ X! r# G& y" w& @1、应文题对应,忌帽下无人
" S2 q: t% n E' K) ?' O" N0 y3 }2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G9 J" ]8 F; h3 z" w# u' z* p6 J- d% A
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [* {% m: Q8 O, J; p3 m
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L. O X: Y. V, \
5、应有感而发,忌无病呻吟: f: K% C1 H" ~& r, u/ E+ ?2 j
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
9 q) H8 C9 ] z" h% Z* J- d7、应开门见山,忌阐述过长
. d$ t |4 [& R5 c7 t( L1 z8、应讲究辩证,忌褒贬失度
, U V7 U9 R$ O# q# O& H9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `( g% \: c% w3 r3 J) _) l
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
, [( J$ V, ?+ R# M. z3 G# w, b11、应有理有据,忌妄想臆断# _* F4 U' r- [2 [' O4 \! Y
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |