) z! @1 _" s0 j) p) R( c
公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。 h* Z, L1 H/ P3 m5 y8 \2 B/ c
8 K [! M" w/ v& n& m" O
1 x5 v+ O$ c4 J V) n3 u# s, e一、关于公文的特点
. R( e( W) u/ L" \1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
- z9 y- {/ s7 @+ B: C2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
1 n! K w, a l+ z8 ]3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)9 r8 }' y2 B6 P& ?- b+ T; m. e: {
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
; O7 K# `- q! @! n4 Q( X. h/ ^( B5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求), ^! x9 a% A8 I! b1 B. v8 E* g2 C+ ]
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
% ^% F9 O8 ]( d7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
' r* r' z! ^: U- a! a* `8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
) b8 p0 |5 g1 T) l二、关于秘书写作公文的一般要求4 V, C; z, P" c) c
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
- h+ s* j# Q7 ^, Z' a" ~( o2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `8 x) V! p0 b5 \4 n$ }& R+ ~ l3 w
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
4 K2 C- r- C3 d+ y+ T8 R4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
v N/ S+ c1 `; L+ ~$ B5 r5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
3 X) r$ }' \) m+ D: n6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
& T u# b+ {8 W2 n" R7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
1 D" o9 O4 o* p! B- P1 o8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
$ B! k1 s; s9 e2 Q- H3 a三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
4 q# I- v1 m4 M. H: J6 |1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
! ~3 o; j7 Z; `! z2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
( Y! M/ p0 h, [* v& z/ p3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深), K" V9 s1 g; h' \2 M% r
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
1 E" v2 A H3 d( n5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
, Z+ g) {( J; H: F, p9 u6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O6 N) n6 o5 ^ X, c( V/ P- m
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
8 j+ g, Q& r* `: {' j `8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j, J( F- F. I* Q, ]9 k
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
8 @- W( ^7 |' k' c" F1、要注重思想,不要只顾文字
( k5 V; P, n' C0 h' Q( G2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O8 s- z. ~+ E- t1 a9 Z
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
1 J9 i- N5 E8 f5 |8 x4、要完善提纲,不要随意动笔
1 I5 Y5 Z/ g/ [# y A( E/ I. p5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
2 D7 |; a/ T- B4 e4 L6、要统筹工作,不要挂一漏万
. I) k, x7 j5 z, e" `3 k7、要坚定自信,不要患得患失
, v3 _) G0 L S# G6 x( u8 L8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X2 X$ D. Y- H% `& ]0 W4 D/ |& X
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
, e) R! F& F8 I' Z6 q% G2 F) D(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球' ]: t1 A8 n+ {) B7 S3 ^
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题* p' z% ~8 s% t1 t" x% H; |
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
3 ]2 p: z( _1 d(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |+ K0 w! r% S; Y0 }9 Q
六、关于正文% M% E6 q0 q% w& z
1、应文题对应,忌帽下无人
. M# v) m; V- h% m8 S2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
8 }0 n' j' p9 ~8 R [) L% L3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
$ O c, N. H* @$ s9 q- ]4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
8 m7 d' Z7 E0 b' S! s5、应有感而发,忌无病呻吟
& W5 z) u0 C( w1 Z) Z {& Q- j6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }$ H/ I( z9 X6 h/ z$ |
7、应开门见山,忌阐述过长4 A' }! ?3 y) \# j) ? x# ]$ w
8、应讲究辩证,忌褒贬失度3 z) E- X9 V( R- M8 I+ _
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
7 D: D! }: D: e* H; X2 J10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
2 h" f, U1 `3 h2 [* `) n11、应有理有据,忌妄想臆断
, L6 o" i# U& ^( [8 d# x12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |