“笔杆子”要学会为自己减负

        “笔杆子”要学会为自己减负

        在机关里，干事的人总是有干不完的事，不干事的人总是没有事可干。文秘工作人员或者说“笔杆子”，大概就属于总有干不完的事的人，没白没黑的爬格子，忙得人焦头烂额，疲惫不堪。我觉得，“笔杆子”要学会为自己减负。

       一是要敢于说“不”。我记得，有一天，我一个材料刚起了个头，头又让我写另外一个材料，说这个材料急着要。第二个材料刚写了几行，又让我先停下，说还有一份更急的材料。说这活时，头自己都有些不好意思了，欲言又止，吞吞吐吐的。我就趁势问头：这三个材料，到底哪一个材料最急，我们先尽着最急的写。不可能在同一时间内，写三个材料，只能写一个。就这样，拒绝了另外两个材料。因此，面对鞭打快牛，我们要敢于说“不”。


      二是要少给领导派活。在我们起草的单位工作计划中，往往有一些涉及领导的工作。比如，领导每年要写几篇调研报告、几篇心得体会、发表几篇文章，讲几次党课等等。领导们有几个亲自执笔写材料的。这些看似派给领导的活，都是文秘代劳的。有的，还恰恰是起草文件给领导派活的人代劳的。因此，除了上边硬性要求的，我们起草文件的人，不要额外给领导派活。要知道，给领导派活就等于给自己派活。
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      三是要少提建议。有一次，我和老领导聊天。领导问我，最近，你怎么不太给我提建议了，过去，你不是经常给我提建议么？我说，那是我过去年轻傻呗。你派给我的活已经够的了，我都忙不过来了。我再给你提建议，我建议的事，你还派给我去干，这不等于我给自己派活吗！干不完、干不好，还得换你批评。我的这些话，虽是玩笑，也是实情。因此，给领导提建议，要量力而行，适可而止，既要显示我们工作的主动性、积极性，又要防止成为负担。
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      四是要一稿多用。比如，在这次群众路线教育实践活动中，上边要求领导讲党课，我修改过同事为领导起草的一篇讲稿。后来，上边要求各单位一把手在市某刊物上发表有关群众路线方面的文章，年底，上边又要求一把手报送心得体会文章。我先后把这篇讲稿又作为领导的署名文章、心得体会使用了两次。一稿三用，省了不少事。
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      五是不要最后关头不要急着交稿。过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。总是提前交稿，结果可想而知，材料改了一稿又一稿，没完没了。后来学乖了。稿子定稿了，先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来，身心休整休整；二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。

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2014.2.28于长安茅庐
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老耿总是用最直白的话，教大家最管用的招数。
一如先前的“照虎画猫”系列，一如这几天置顶的“工作总结怎样扩展为汇报材料”等文章 。
未见故作高深、故弄玄虚，不作花拳秀腿、锦秀文章。
+ Y* c" p, L3 Q5 c“减负六法”，句句经典，条条实用，招招见血。
点赞，发自内心的点赞！

这个方法好，值得学习借鉴！

不到最后关头不交稿，实在话。前几天交稿太早而被要求加班

就这么操作了。领导偏爱，有时也苦不堪言，忙的人总有活干，闲的人啥事不干还等着看笑话。领导依靠你帮他干活，多年却不解决实际问题，不如忙里偷闲，放松一下自己。

当文秘，不仅要会写，积极表现，还得拿捏分寸，把握节奏。学习了，感谢老耿不吝赐教。

严重同意老猫意见,俺也真心给老耿点个赞.

很实用，很好用，很耐用。谢谢了！学习

经验之谈，共鸣之音。暮然回首，初操笔杆，总觉得领导信任，得好好干；表现尚可，后悔冒泡，领导们更加信任，材料们排队追我；半途领悟，为时已晚，说不说不，难以推脱；为今之计，只是严防现有之外的其他工作，甩至己处。新的一年，劳碌劳碌。

文如其名，我也分享了《工作总结怎样扩展为汇报材料》，希望老耿多多分享这样的文章，拜谢了！