企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
+ b& c1 B  d* i  \" w; N' s课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
4 b% h- L  J2 w$ B0 C+ o培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
( z4 |3 c9 _& U第一单元  认识公文写作基本规范
& I* f) R1 d! F& m; t  d3 c4 [一、认识公文
2 a$ Z: m  b0 V5 p9 |5 d( \（一）公文基本含义
, G* p( P: ]: z% }% b! y公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
( b" v7 G/ k& C案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
  q* W  G6 C6 e3 \% Y- V$ \9 ]6 J: x- X     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
' m2 Y# O& ^- b' G1 h, y7 Z4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
0 \; E3 [+ h0 N  A- z! F2 F2.规范行为；
3.信息联络；
; D$ A% B4 P7 @3 E/ T& n- q( z3 T4.宣传教育；
5.凭证依据。
5 z6 h8 u1 `$ X" J" f, z$ k1 \（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
4 w5 _' P- Q% ~8 D' }2 G2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
3 R5 M4 }6 z5 {6 p% N# A# P版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
0 ^' n' v9 L7 X% P《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
( N9 l4 u* z/ y6 V《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
: N7 \" @) s& H0 s5 v! `1 ~. e7 X总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
7 q( B! q3 L: c+ t6 W将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
. m, w# H& _8 L$ m5 ^原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
; A( G3 k, R- K0 x3 k1 b. ]/ i在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
" i8 e) z. i% \% W* @（1）新《标准》的主要变化
1 b% \8 f! S  y! F5 P3 K& e: w0 Z将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
: V* I3 t2 y/ W% a9 C6 g发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
7 s! I/ C: H) V公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
( H+ O' I: G5 |& ?7 h联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
# K, T) j: [5 m. i3 @/ P  k1 M附件另面编排，版记位于附件之后；
4 p2 v1 r' p3 I! B信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
+ x- d# A4 ]" Q8 `4 Y3 J( `落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
8 y: i) f. E1 l标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
8 _9 Q6 G  T2 S$ d6 S版记部分：
  p+ {% J- x9 O7 E9 x9 s# L抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
' @* ~) ~) u# @1 W/ a$ Z拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
3 D; ^0 M& u7 d7 y  h" D6 u决议
3 A, [9 l1 b4 B1 K6 _- f1 j- G决定
8 q0 w  T! G9 y4 O& j/ x命令
: ~" k$ b& f- W* p: t: m# a公报
/ t% h4 H% M5 f; t  ]- o4 p& |公告
; B/ p- Y, a. n) m$ @通告
意见
1 k% ^3 t, z. z' u通知
9 j0 W( b0 {+ P$ U通报
报告
' p7 j: K0 E4 |( P9 H0 \请示
批复
议案
- q* h; M$ o5 s+ V2 @) M5 R函
! a- e% h! c' B" B) C9 i纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
$ a+ D6 [  j2 b8 m: L3 u( D文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
表达……
# _: c" S, t; Z% [) r时限……
8 M  x$ A: {. D" j' t' X2 |' \8 X案例分析
  u7 w" B, i2 t" k$ l) l2 Z; {7 v（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
) V3 g0 l  i0 g  e1 }2 m% u篇章结构……
1 f6 {6 p5 ^& Z5 j2 P/ j案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
" o& x1 p5 U7 u% e6 ^% k. e材料准备……
0 u( s' `# \$ \( w# W; N( I" q方案准备……
) @) z: h" b6 R; S9 d$ j2.正式起草阶段
. ~+ Z- g. }. Y4 T& ~! N& v标题
; ?& ~& L2 X5 l2 Y8 P6 P首尾
7 R# N* x8 e; `4 ~" U0 o主体结构
0 d- b6 e' x2 S表达规范
) L1 E1 N+ j+ c4 ?0 |) _3.加工修改阶段
9 w7 O* \' x7 Q0 V  E/ H# u范围
步骤
方法
# h; `/ g: h4 r/ E. `文稿修改案例、互动分析
& A6 K2 V3 n4 X; f3 p第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
# X" E1 s$ k: l8 _3 K一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
) q- ?2 g; `* v$ e! Z& d, p规范、技巧与经验
$ K4 y1 Y5 n- B- ?, e2 N4 l案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. N8 K3 y3 Q8 w9 w% k/ C规范、技巧与经验
& S2 p0 n6 d" K案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
3 E1 ?  M9 y* j1 W' ~3 {1 ?. H案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
8 ]2 W- {4 H1 h) P- f案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
1 t, z: C6 C+ K8 S# b* o" q规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
! F  r3 @) x# h# w3 c0 L规范、技巧与经验
案例分析与修改
- V+ N9 i6 Y, |& c8 A$ j& ^八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, H' b4 T( ^+ t  J5 W  X九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" c% Z, h$ t& k* U十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
7 {! \) @1 `. @$ S. L& P+ P规范、技巧与经验
5 c- q8 Y1 S, S. \. |; k  E案例分析与修改
4 C- ?$ |+ e  _十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
" K- z3 c$ j! R9 J0 u  K  g0 d（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
! U2 i' y' n2 Q4 j 思维方式
$ @7 T/ X( D/ y 角色定位
" y% u) {7 V; S! {1 K 逻辑要求
; j3 h) u. O- ~* {6 p2 m( [+ d/ e 锤炼基本功
, M" I% ^9 M- {) t( U; t 三种关系