企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
; U8 D' Y3 l5 V$ s课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
  k( k* A, f7 p   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
. p' N! `/ S7 C, L" T1 m2 r（一）公文基本含义
' w. F6 j7 f/ ^+ G, x& a公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
# z- u/ Y/ ~- S3 s& j4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
( X1 V# d$ L( i9 G. k     1.指导工作；
5 C8 l: w( Z1 C. W" B2.规范行为；
' |6 o$ l) @: h% B3.信息联络；
5 }4 e  {, f, G7 v) C3 r7 A- S+ c4.宣传教育；
7 \' t' ?9 O; G5.凭证依据。
  |4 f5 o; [# @（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
9 ^& o# {. w4 M& i! w3 Y1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
" r" L3 R7 @9 P: D8 A主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
" {& _' ?5 P& i' b# L( W/ X! ?版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
/ t- \* Y$ H6 z: t$ s- P标题案例互动分析
+ A5 n* L" N: S* h1 p2 V( T! D格式案例互动分析
5 }* ~4 o1 \" V1 @# l/ L3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
' n( a5 C6 F2 J) R1 X（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
- v+ J2 K) _1 Q+ A# H8 A0 `《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
, l5 P1 i+ f. ^& ]7 Y+ a7 \《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
4 ~& F' A* O' R, n（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
" W  y$ G; @5 o1 b) n0 u（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
! h6 H* k( U% H* ^! A* X  _将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
: L  m# i& Q7 B4 r发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
  H1 s& n3 G( r" w信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
  H- i. P% K; \落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
0 c- }) L/ v4 Q' X% v  Z0 B; G份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
6 k5 o, ^: ~/ ?7 K, f2 o2 |标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
% M( Y# \+ c7 x版记部分：
# ]) Y% R5 U1 A/ {; e抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
! z# m4 [8 E& j! ^# D 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
4 V, y/ {: y, K: O! P& j- c! i9 j决定
命令
* F8 Q) j& J, _9 \# E; a公报
公告
4 K1 G  b( V  S" r. q通告
; W8 @- z  H: F* Z意见
通知
" y# c8 y6 i$ r" `通报
报告
请示
批复
议案
4 @  E% X! n" o- {' v: u函
) K% |1 N; j! Z  M3 z; X纪要
' u/ b! \/ f. ^0 g0 B1 W（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
+ e, P2 Y0 J8 p# ?$ n二、认识公文写作
: X* e3 i  @- ]) s7 T$ \（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
* Q5 b; t. s, c7 |  J目的……
内容……
格式……
" O7 |9 C$ W$ w5 |4 U- o) r5 `# R1 c表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
5 \9 a  y6 X: C1 o* P) ?思想内容……
* B  E3 q8 N4 V语言表达……
+ \$ D! P- r% S0 C篇章结构……
案例分析
. m# B% t8 v. K（三）遵循公文写作的基本步骤
6 u) o% ^# k" N1.准备阶段
7 r2 ?6 l3 ^0 V思想准确……
材料准备……
方案准备……
, F) }- \4 g' K) f2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
! z+ |% K* l* E3.加工修改阶段
范围
* u) O( x* t6 B3 S步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
+ z- z0 f& ?# N) Q第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! d- n3 F+ D- {7 w/ \一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
( i8 p; N$ j  v6 r! M案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
. z' l6 N* o* z+ S( u案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, g. `  F8 m, N四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
: O% n& o6 o: T- M案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
( x" q# @7 ~6 B! E: ^! z9 |! |案例分析与修改、构思训练
1 y5 Y; `8 a4 r2 Q" P1 o* Q# E六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
( U! m) a' \4 b5 t/ M: J# j# [七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
# X0 k. X9 b7 H- b# i1 ]+ X5 |5 q6 Z9 V规范、技巧与经验
- u! ~& F; q% P' o# ]; O案例分析与修改
0 O. e3 v8 X: B- w* y八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
4 n/ c, }  Z7 q% ~! D7 M案例分析与修改
8 K6 [& D' k8 h' d九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
, A, j: s' I  L* w8 J$ H案例分析与修改
十一、怎样些信息
1 }" o! Z: L' y, n6 e& T& g  r$ a第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
, e  N2 g) c* a$ S; M7 P: `* N 领会意图
 换位思考
) p4 G: x( L& e  {, T+ ]9 J9 R! _ 思维方式
 角色定位
/ w, R9 k8 F+ s6 h3 a- T 逻辑要求
 锤炼基本功
3 G. F3 s  l( \" v1 _: x6 n8 d 三种关系