《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 # e: D4 \' P0 H0 t1 v& J' d3 A: H7 ]# \
, G* M8 M6 V6 e. {1 E& _ 助理:赵明 电话:18618159248 ) S6 v2 @9 `- N
课程纲要
9 O) f* h- V& m: D) o第一单元 认识公文写作基本规范
) c* ~4 ?+ p' x一、认识公文
4 K; o- H$ @! m(一)公文基本含义2 y1 Y, }4 u9 d+ o* h0 p4 z
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
$ _ C6 W: q( e+ i3 U+ v# W案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) * f' P( A# F/ s3 E- u4 c8 \
(二)熟悉公文的特征6 _. f6 q; D' b
1.鲜明的政治性;
1 y! b8 x' o( h4 g, e 2.法定作者制发;8 K0 w' Y7 K& B. e( E
3.法定权威和现行效用; 3 Y: I" K% x1 a' \$ ?
4.规范体式与处理程序。1 m, Y( n5 R+ {, V) v
(三)了解公文的功能
) j8 F0 y( D: b0 }% Y 1.指导工作;' X, G2 e; n6 z7 _: i6 }
2.规范行为;
$ x+ A: h' |2 c! I3.信息联络;( {" C& ~, g6 n% Q- K, x
4.宣传教育;
5 |# e5 P) [# @% ]4 c( f1 Q5.凭证依据。
+ s! G$ E2 R- Y5 K2 z(四)明确公文格式规范7 ?/ p8 d4 o/ b
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 2 ~! T m# T% M8 S, ^( B1 K% f; l7 Q7 a
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
3 [ s; ]# Z8 ^3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
" i* G+ D A$ Z+ t- c$ }: \4. 标题案例互动分析
) c% o: ?9 _5 \0 a2 \5. 格式案例互动分析- c4 Q+ ]' n0 j$ Z1 p- g! e) i
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
! z: Y/ p8 t( m% m/ o! v 1.命令(企业不用) # B/ r$ _( o% b: t/ n
2.决定 4 d. j; j% Z6 ?2 T9 m" t
3.公告(企业基本不用)
' {% H7 a2 q$ r% @$ R) D 4.通告 ! e% \" _; E7 T7 E8 \# J/ A; g4 E
5.通知
; E& ^4 y- a5 Q1 G% w, w& A 6.通报
$ h' }( r$ X9 q1 N+ C0 c' o4 ? 7.议案(企业不用) Z/ K- m; O; Z9 ^' g3 L0 `
8.报告! w0 ~4 x9 {6 O0 L# s$ H- z
9.请示* @9 P$ ?( N/ P6 Y6 d! s
10.批复
6 B, H. U( l3 s$ q11.意见
1 E& |4 s! @6 Z0 n+ d12.函0 D* A- b7 b4 W# Y2 [2 C0 ^
13.会议纪要
1 {( D# ^% V2 @" R) b7 w(六)选择文种的依据 - J, o$ x) M5 g1 U
1.发文目的
/ \& o) E; R' Q% H R2.发文机关的职权范围
% z6 i% H' i# ]3.收发文机关之间的工作关系
& i* ^( I C" `4 w! L4.国家法规规定 * e& \, v8 x% w2 p! v/ F
文种案例互动分析
' N) g# T- z# D+ v6 L0 l(七)其他类型公文; q! [: V+ M, ?
1. 事务文种- E/ L U0 w/ S i6 f6 s2 K; A/ `
2. 会议文种3 ~. S2 \0 v6 v$ I7 {% M
3. 商务文种
5 Q3 ]9 A. ~+ X9 h9 A4. 礼仪文种, b* L1 `1 D# Y* N8 e
5. 案例演示
( { }5 l- ` R二、认识公文写作. `: O- K; i9 p- p
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
" }% m3 [ ?0 s" K5 @6 v, t1. 目的
6 L( j6 W/ M2 n0 Q7 ^% h0 [* k8 z2. 内容
0 e3 U- u: D7 a- l3. 格式
[- E8 W# N& y, V4. 表达1 X9 m8 F# i& M# x# l4 ^
5. 时限
" C/ I. c- U+ ^6. 案例分析
& _. I9 t% b @! w/ A, V6 a. ~(二)明确公文写作的基本要求
3 ]5 u7 ]! n: w Q# p' j. U I1. 思想内容
6 G8 T7 u% y# B2. 语言表达9 P. N, w& U( u; `
3. 篇章结构
4 j- h' u3 Q: O' w9 }4. 案例分析2 A7 d4 }* C9 a4 V1 d/ E8 q8 r
(三)遵循公文写作的基本步骤
2 u) |! k4 |9 o! }2 ?1.准备阶段" \9 ~. B: p8 @9 v* i
1) 思想准确…… f6 z7 l1 _: N$ W4 E; y7 I
2) 材料准备……
4 t4 C: c* m3 a4 a, Y+ e( [# L" F- {3) 方案准备……
: h- [4 v- V0 N0 z- _2.正式起草阶段
4 W6 Y# ], _* t3 ?1) 标题
) b8 E7 O5 y0 R) t" p" A* K! c% k2) 首尾) P% { U$ D& m+ b
3) 主体结构
: c3 ~4 Q% Y' e8 p) ]8 f- R6 a7 p4) 表达规范9 K- H* P+ c2 J/ H
3.加工修改阶段7 E6 ]4 }8 v h3 Y
1) 范围% R; U5 N% {, G S* f7 Q
2) 步骤
* D# q, X2 U2 x' z" B+ p1 P3) 方法$ T0 ]2 |5 D( c7 l, f
4) 文稿修改案例、互动分析
& y4 d, ~( d) ` b2 C第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出): [1 A) b* I5 F9 m5 k
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
( H; a" s s0 _4 ] u一、怎样起草请示(侧重:思维模式)1 D3 E/ L- p1 `
规范、技巧与经验- `& e3 j! |% c3 R5 I. a6 p
案例分析与修改5 t# H' i* A; C( K
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换) a) \8 B L, k2 u; T
规范、技巧与经验+ q" U* h0 r6 @. g1 Q6 D" X5 ]/ u
案例分析与修改: E5 ^7 y+ m% T {; \6 ~
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)" u; u. [7 @. k' r* i L$ D
规范、技巧与经验7 m+ x! |# ?7 ]! F4 Q2 l! J
案例分析与修改# [7 t: F0 q. u( ]* D' [, A" @+ M
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
/ [/ i+ L/ l4 [: h4 b规范、技巧与经验' I5 N. V' M7 {8 t8 N" I h
案例分析与修改;导语、标题训练
' F4 @+ s, R6 e: Z5 c$ @( H3 Z9 t$ R五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)( `' U8 |8 S9 \6 Y! V
规范、技巧与经验+ m; F* Q& ~- @! b* D4 O* v" t
案例分析与修改、构思训练
; s4 w9 f' X) C" L; p* e+ c六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)) n% K4 L3 n6 d, t% W x
规范、技巧与经验" Y7 [6 f" f; e9 x" I) F
案例分析与修改;导语、标题训练: Z* Y& D1 j7 g7 _
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)2 Q. N' @- e; f0 y: Q* z4 @1 d5 |: O
规范、技巧与经验
8 m9 a; H9 h" k3 Y! {( `3 ~案例分析与修改
$ h$ @2 b+ Y4 @" A, ?- R八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
6 _! k- j; t6 w5 ?" l* F9 t规范、技巧与经验' q" O8 J3 R" X
案例分析与修改9 X* ]7 c/ u5 s8 H" R
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
/ n7 N9 _9 a( Z6 j规范、技巧与经验" `1 L/ Y3 M$ A; J: D' u
案例分析与修改
5 W8 ~+ @/ w& H. [3 K+ D! p$ ]十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)$ e, e" y6 w+ ?( A
规范、技巧与经验
- D5 a' d+ K1 |" J6 w# V案例分析与修改* d* j* d; {+ i/ I/ a
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
4 b0 R5 G" V* [ w" K5 c% r3 r规范、技巧与经验
: g" A) V4 p- l案例分析与修改2 O* E# X3 O$ {
十二、怎样起草调研类文书
" Y4 C8 `/ v% Q+ d& C调研计划、调研大纲起草规范 l) L( h! d3 T8 s
调查报告起草规范与经验' Q, w: L* m0 J, i: r
案例分析与修改6 V( i7 s+ S- Z G! F9 ~2 E5 }
十三、怎样起草商务文书2 m% }6 ?9 {0 h8 l/ g: J
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
2 p" |+ ^0 K' k$ V案例分析与修改
2 ?% G& b- @% O4 C6 i' X常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
' { b( ~, z3 i4 w7 }; j+ ]6 \3 \案例分析与修改
& W v$ G- ~% H p8 D, \+ Z十四、怎样起草领导讲话# j1 Y# G" s9 k; _; G7 z+ m1 f4 `
常用领导讲话起草规范、技巧与经验) E* a$ w9 H2 k$ v6 ?" @1 }! `
案例分析与修改
+ A( y1 W W( n4 ?领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。! s4 n, W' t( Q2 ~/ i# U+ _
第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)
s5 c( P. w: a; e8 G(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
8 r( V# \# v* ^+ E3 ^- Q6 b1. 领会意图$ ^, {6 {! C: F6 P# E# W4 e) r7 B+ `
2. 换位思考# h7 U. r7 [( Y5 T$ a" e* B# S
3. 思维方式/ Q* N9 e4 ~' Z1 C& K; Q) }
4. 角色定位
. P3 P i. Y1 {* T: \6 t) o) k! q5. 逻辑要求
& V! i2 O* O5 K! o4 `) A5 D6. 锤炼基本功
0 J: M$ I5 n/ M6 r7. 三种关系8 h m) V" T+ a1 o
本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。% {0 Z9 g$ ]9 U7 ^! p* Q* L' ]
(根据以上需求定制课件)4 e9 a6 _! @% |" T% }9 X
5 g1 m- Q0 q7 Z* {/ i0 E1 R9 ~ |