《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 4 E7 V' r% U' k* ]9 t3 L7 m) z
7 }0 i% c# A: z5 R! v5 V0 p* ~3 f 助理:赵明 电话:18618159248
: M" L. M" z( c' ^% {% q1 k课程纲要
) v; ]+ ?; W# c. P# g# |4 ]8 t第一单元 认识公文写作基本规范0 f/ [2 z! O( k! y5 }2 l
一、认识公文
" C3 H$ s/ y$ F$ d(一)公文基本含义
* t6 I, H7 d5 @# s% H公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
u+ d# e( Y% F4 T$ E案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) " \* F) h. K& g+ L
(二)熟悉公文的特征
3 d9 P1 Y# [9 |$ H! Y 1.鲜明的政治性;
+ K7 J; l4 Y6 I# ~- a/ L 2.法定作者制发;
; B! |2 T, w7 H' p$ C W. M 3.法定权威和现行效用;
$ ^3 z6 n' p6 C! S7 v6 H6 e4.规范体式与处理程序。0 X) c; z5 W1 q+ ~9 ]. \
(三)了解公文的功能
+ {& W/ A' u' R, h' [' n" ~( ?3 O 1.指导工作;
/ t s- T) i; {$ n- \2.规范行为;% H% W. }# V+ g1 L U
3.信息联络;
( V2 o7 x! I" F; W! `0 d4.宣传教育;
" V2 i! O) e' p5.凭证依据。 9 o5 B A$ B$ H! a+ l: w7 p
(四)明确公文格式规范' ?- N( g7 ~2 j( ~
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 ( v& p$ E( h1 l2 x9 M& d
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
/ J6 h5 I; Z3 P# S& }3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
! Y* c7 n. B, G3 g9 o& R4. 标题案例互动分析
: o( h6 U! a+ [/ V9 z5. 格式案例互动分析
L8 D' q( C0 x) y(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
0 [7 f) ]0 X* R! _" \% e z 1.命令(企业不用) 6 T& m; H0 V5 @, ]$ O
2.决定 , C9 T# L' [, g4 @
3.公告(企业基本不用) 6 L7 L2 H3 I3 I7 Y' X2 K
4.通告 9 x( ]# {2 d2 Y, U
5.通知 ; c0 v8 j4 T8 Y; f$ ~9 x
6.通报 9 Q) Y. X5 Y7 a1 \9 Y+ M' d
7.议案(企业不用) ; ^# q7 F( ?" F# W& B
8.报告
- B8 G& A6 f( a# E6 j- m/ J9.请示
( J4 w# y' V1 T2 s2 y5 Z3 C10.批复8 K* d% v8 S& p8 x1 G2 e
11.意见
7 p7 L" m) f) b y7 v12.函 B6 q5 ^$ [2 a' \* u( O3 ` k
13.会议纪要" h4 Y3 e( A' ^# G l+ S
(六)选择文种的依据
' T0 T: ?/ `: ]3 `% ^/ q/ G1.发文目的 ( Q9 m% Y1 E5 H k
2.发文机关的职权范围 , q/ e: L# W! p* N& Y @ `. ]
3.收发文机关之间的工作关系 ) C7 `2 ~# N5 [% G* A
4.国家法规规定 - U" @- [6 u3 {% g; G: J
文种案例互动分析" w/ V( t5 U. O: I5 a7 |7 a
(七)其他类型公文3 W. h9 `1 Y7 q2 s" u4 @# j: G
1. 事务文种
1 K \1 i% e/ C/ N6 K2. 会议文种
$ q6 D1 U" `; l1 Z% w# u7 M0 _3. 商务文种3 b, |+ ~. v6 v: t2 X3 m
4. 礼仪文种) l! `" N4 X- _& w0 ~3 c/ r2 B
5. 案例演示
1 R* Y9 K* D# m$ n: H: }二、认识公文写作6 u% i. u f4 x* \' x
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强); @5 D& d& W/ p
1. 目的% @" {4 s6 ?! I h ]: x; E
2. 内容
5 H ]3 }7 Z& `: d3. 格式: I5 ^, d& f I$ i
4. 表达
% w6 ^' ~2 n/ V. m; X. D5. 时限
" ]* F, r9 Q! D0 R! P# @6. 案例分析
" k2 k: G& N1 L9 M+ k(二)明确公文写作的基本要求
( L- f, p4 L. N. @. p9 S' K; G1. 思想内容 s1 O2 K0 T" [
2. 语言表达
9 W5 o1 d7 F" B4 E5 R9 v* b$ q3. 篇章结构" i/ O* N* S3 }: D
4. 案例分析: G, o7 v3 H, V q
(三)遵循公文写作的基本步骤
! ^3 Q" z: [/ T+ v+ T8 I! u1.准备阶段
3 {$ ?. v3 ^* D: d; D1) 思想准确……) ]; }- p C9 |6 h* P
2) 材料准备……
* t+ Q- c3 Y( G3) 方案准备……
1 l$ ~3 y1 E$ k/ i) U+ w5 ~/ ^/ \2 [2.正式起草阶段
$ Q) u6 n6 ^( X7 ]5 W4 p% F: _1) 标题
2 F0 {- T, k: ~& | U7 W F# j2) 首尾5 K* C0 ?: B0 ?+ j
3) 主体结构
' e( G0 X# h; X9 U- W* {5 I/ l' w4) 表达规范. d; s& J' F" h' B0 J; C
3.加工修改阶段
% {' I( e" p! p Y1) 范围& x4 ]$ |/ n7 Y" f: [
2) 步骤
2 p) b; ~% u! U3 u/ l3) 方法0 y" T% J2 r( ^
4) 文稿修改案例、互动分析
% w2 y" {% M; W' T第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
4 a u- l. h. f) \ (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)6 D* n k. o7 b3 f# C8 F
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)! F* ]1 P4 y2 l' @9 L
规范、技巧与经验
2 O' c) K( c( r4 B* c2 J% [$ N* E$ Z案例分析与修改3 Y7 \3 ]( x+ p
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)% S4 h" _$ V* u' @- v
规范、技巧与经验- H9 M: u; `/ v- c h1 b
案例分析与修改
F* l0 B0 Z: l7 s三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
% n U6 A) a+ `* g规范、技巧与经验
) t1 c5 l C. s* w$ R案例分析与修改
9 j4 | v$ _/ r- B4 A# K四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)/ e* P1 q; L# D- O9 r$ y! V
规范、技巧与经验' E) S6 w4 F/ K% {0 o
案例分析与修改;导语、标题训练
r: G P1 k5 k N+ W$ \5 A1 ?五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)6 E+ ]: x* |. ?5 e' I5 t) K
规范、技巧与经验8 K: O" I0 s# U# I7 E) I
案例分析与修改、构思训练4 Q# a9 I! p/ O/ V( [( @* B
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
; ~: s0 ~: ]6 Q- Q2 `/ g0 w" b规范、技巧与经验
9 c* S% ^ I! [) o案例分析与修改;导语、标题训练9 g( k6 T: P: a! t+ `: x' l
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
! F6 V$ t4 _5 ?3 V7 s规范、技巧与经验
3 s5 ]# }- Q3 y) Q; z1 ]案例分析与修改
* S k% } j, `- ?+ [# f0 d八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)( w8 ]5 V* _ ~+ r2 u5 K
规范、技巧与经验; ^; c, ?3 [0 l
案例分析与修改
% ^% f& ]5 R& v1 l九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)" d- l$ E% [' G
规范、技巧与经验6 Z; Y: g A$ m- u# N8 `# [ Y
案例分析与修改
; e. {' z& x4 K: p" ~) q# _* C十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
$ t9 N5 |) B6 q; F规范、技巧与经验
. E2 I. f1 O2 }3 f8 |案例分析与修改
& v: a% Y( M, f+ E3 E3 B十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授) [2 Q4 I" q; g% @( B0 m- x
规范、技巧与经验
1 I5 V, N: y2 Y7 D案例分析与修改
8 o' W' ~' m& u/ B2 x# N/ ?十二、怎样起草调研类文书
5 W( X" b) I1 n5 `! x4 E调研计划、调研大纲起草规范4 e7 I2 N/ s# s
调查报告起草规范与经验
+ q0 f% ~0 [, G6 N案例分析与修改; ?! v6 m; C2 X4 V7 ^$ H
十三、怎样起草商务文书
! P$ Y# `8 J9 N7 S3 M5 S$ A6 c常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
' f5 c. p, K1 Y5 B) ]# u案例分析与修改
5 I# {3 h- D: P. Y2 d; X& J3 C# W常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
: n" n2 l! ^; I9 k, \/ c案例分析与修改
% X# p5 S. X* n; n/ v! s7 C8 K十四、怎样起草领导讲话
5 ^$ {) W& i( t, G" H$ q常用领导讲话起草规范、技巧与经验' q2 Q) D1 G6 }9 t
案例分析与修改
! Z5 q8 O4 g- O& @; O. |领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
# R& U) @5 A& t) E4 a; }& ~第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)
$ X3 m7 h) j* |$ d+ f8 g! W! [(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
' H6 }7 v/ s. X0 z% s: c1. 领会意图. Y: Y" ~1 V9 T" K; [ p' G
2. 换位思考
0 [4 G" b2 T0 n: \* J3. 思维方式& R" ~) F4 X5 X4 t! A
4. 角色定位' a* N( f- ^6 _/ b4 k$ f5 F6 ]9 S |1 D
5. 逻辑要求6 Q1 F1 M' r) i+ `) d
6. 锤炼基本功
6 |1 c9 k( `0 t# d) b4 s, F7. 三种关系
& g& }$ j% v1 M% q! \, b, j* E, z本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。# X* `4 |5 T! v
(根据以上需求定制课件)3 A4 H) |* ^, T2 n
- r4 T4 T1 L. W, X
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