公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
8 R& z& u, j' B- }* [" n& c5 ~' w(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
$ [2 a6 v5 j7 I/ ]4 b企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
) t/ b: b+ @" u/ f( C   更离不开企业的软实力建设。
& N4 C4 `2 c6 y7 C   管理队伍的办公能力，
4 I1 b8 R7 Y! X; c: r  a   是构成企业软实力的重要基础因素。
# t. D) [! o, |# ]" K, O. I$ @第一单元  认识公文写作基本规范
# A  X0 p8 B' O) A一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
5 F* ^+ ?* U/ e（二）熟悉公文的特征
/ n' t* l& e1 V& \) ?5 D: P5 J8 \, r     1.鲜明的政治性；
$ l5 V) H) a7 R" x" h( q& X     2.法定作者制发；
/ y# ~4 m$ x$ |) e% J     3.法定权威和现行效用；  
5 b# T# W& t! Z4.规范体式与处理程序。
+ T, @: X7 w; @4 U2 G（三）了解公文的功能
. n) i7 n* |! S5 s. f     1.指导工作；
2.规范行为；
5 [3 J3 j6 E6 j; }; h' ?" z3.信息联络；
/ m1 c6 c0 B, m+ u- \0 W1 T4 o$ M0 s4.宣传教育；
+ U& d4 G" u3 W5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
: W3 S7 i* `8 ~* o# I3 H8 _5 b主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
3 l4 C; h& M% m6 O) `标题案例互动分析
  i1 E  m7 t  c- F& Y- Z格式案例互动分析
3 @, A8 ?( t' t（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
4 ?  J2 K" F3 x! w3 A     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
0 d) t' X+ l7 h  U: H- E     5.通知
& Y9 J5 D8 Z' k( u. h2 [0 G     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
+ Q6 ^5 o4 L; @' H* Q% Y, }4 I! R12.函
$ D* |5 W/ {* |4 Y13.会议纪要
' r4 i9 ?5 @% W（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
% H- k5 L0 T# {: }4 a7 y9 N4.国家法规规定
: Y, [* a# C9 \# D- s# d. C文种案例互动分析
( ]- F5 F) S: M（七）其他类型公文
0 o3 L( ?. q  Y* A6 g事务文种
" z+ P8 }  f% N1 y9 M$ K' `会议文种
商务文种
: D  U& J# l2 L: }2 j+ b2 `" `礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
& r! q% s0 {# a$ N内容……
! Q* ^2 [) |" q5 d2 O0 e3 h格式……
8 y8 w' W5 \# [表达……
0 ~# G) j1 k9 X/ Q% c时限……
/ [/ t/ Q8 T0 s. x: O& d案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
1 c& _; p2 X' n9 f1 E! U篇章结构……
) l4 H1 g2 }0 i2 @案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
' _  l" a5 T! R! o4 K/ x' K思想准确……
  o3 j8 D! g' I4 D. t6 @1 U0 @材料准备……
( t3 H  f5 T9 ^5 r0 }& C" A6 F8 s方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
% ^- t7 {+ X% E$ }& [主体结构
1 z% C2 ~& Y- g$ T! K表达规范
3.加工修改阶段
" ]- c8 |. r( M9 z6 B范围
7 ^' t) Y- n/ S' U步骤
方法
) _* P1 z$ B4 C% A文稿修改案例、互动分析
' `. t# H& @8 G% ?# d& t" C第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! _, \# V- d) b; J; y" N# ?一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ R+ e- m% _4 U9 |( T, T, K2 c7 X& ^" k二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
' G4 M1 ?6 o' g$ |- O- T$ C$ i案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
5 y: |2 _4 V& L+ [, U. ~案例分析与修改
$ s! c. O) O9 W7 z+ `! `四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
, E) Z& ]$ x. B2 l: C+ }7 G: Z) p& X五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
0 `1 q: u! F; s六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
" [3 x4 K4 w! a4 b. E( K规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
* }+ J( ~1 E: J$ a3 U3 h七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
' u4 w7 t9 N1 |/ x% A2 k- v案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
! S0 Q. m' c+ G, ]3 y规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
6 _6 A3 E3 ~7 N* C+ C: e规范、技巧与经验
1 u' M6 T7 i! Z& n案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
5 [0 C3 K- g, {% @0 O规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
7 a2 _# H# [  H: C2 n案例分析与修改
% ^! F: b. U" `, u! P# M4 g0 o十三、怎样起草商务文书
7 p4 O" U; e0 l* Y9 c# d" S4 B, \! ]常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
# _8 k9 W0 }7 ?# ~; P1 S案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
& p/ Q9 k* A) C" D8 r十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
/ C% e5 C  I. p+ g: R案例分析与修改
* Y9 B* r. n+ h. W0 _3 \领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
$ v2 R$ q) G( {（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
! D. D$ b, w9 I- l# X2 u; ^ 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
5 H  ~7 ?, D$ z- r' ]0 B 逻辑要求
" W3 K- t) }) w3 F* ]1 |/ F) e2 c) T 锤炼基本功
 三种关系
1 b: ~1 x5 @$ l1 p: Z  Y说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

( D3 h$ p  n1 ^9 S/ O1 c, M

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y