常听人说“秘书,就是秘密的抄书”。这话在某个方面确实点出了写材料的一些技巧。但是我们更应看到,所谓的“抄”是用思想在移动、复制、剪切,而非“拿来主义”。包括马克思在起草马克思哲学理论的时候都有“抄”黑格尔的哲学观点,确切的说应该是批判性的吸收。* _( M# s o8 l+ R, U, ~ q1 ^- C! a$ q3 P V* N
言归正传。和大家分享几则关于“抄”的心得。算作秘书入门浅谈(三)。7 N! l" L0 {+ Q( c
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: K$ q* v( C- D: Y7 e* Q (一)筛文。(园中选花)首先抄应该找到几篇价值高,事例丰富的文章。所谓价值高就是质量较优的文章,这个评价标准要结合领导口味,看哪一个最接近领导的意图。事例丰富,就是事例讲的透彻,起码能让你看明白。
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6 ]* w( d" E, u1 ?% M" Y, F) e9 V( L4 ~ P; ]: t (二)替换.。(移花接木)这个不用说很多,大家都明白,找到好材料后,把自己单位的工作情况与参考材料作比较,然后准确的替换下来。但要记住替换的名称、事例要确保准确。
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( S2 @; C5 p2 X3 j0 u0 A, G (三)浓缩。(掐枝去叶)很多文章出于一些写作目的,会有些“虚”话,秘书应该将其拿掉,然后抓到最本质的东西,最务实的东西,特别是讲操作性的东西,这是最重要的,因为文章是围绕解决问题展开的,没有些“硬”措施是行不通的 |