张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
. {: w) p3 Y2 E! r1 |7 M  K, q（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
$ Q2 z; n$ E0 k; e2 U1、模式型
2、再现型
' G2 D3 K, v" q* @9 G% x9 S2 `3、创造型
6 `7 X5 r( m$ ^/ L! V二、金字塔原理与公文写作技巧
* Y* {! \2 U+ l（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
# W2 `. e0 \6 N! Z$ \ 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
（1）时间序列
2 J0 h4 u% T6 a' e, l4 ]（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
& X. D0 w  V$ r6 _& E- z4 C（1）概括观点
; E& R  V/ c- }（2）说明论点
+ P( n- _# j- P% G& {（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
" ~9 [4 w$ q  M（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
3 k" o3 |2 _: j: I 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
8 Z; L! C6 D: p2、图表的呈现
: y9 K! ~$ @! A; {6 R6 _1 E+ L3、统计图类型

三、公文写作规范
1 ~1 K& N  R+ F: }# ^- q5 V（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
0 ]8 @/ R/ @* F: Q2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
5 \6 |& H: I( I- Q3 K2.公文的字词规范
6 h4 Z# b' U& S5 x; d, ?5 u/ e3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
: \- Z# s+ @+ v5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
6 r. f! ?; f1 X. z+ |  @（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
3 Q# l6 w; S( ^* }. Y% L（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
. X  d4 r: \6 s. Q. ?3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
5 h: Q/ X* g( o+ [9 v（3）现场训练：分组会议
" j( e' w  S) D' H) R( c. a) ^（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
) E. H- z: \  G- F（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
; s2 g# x- s8 d/ g/ P" }! f+ j3 Z（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
) \. ~. W, `5 ^: M- s5 }（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
9 A; g8 F4 G: t0 [2、总结 （1）总结写作的基本型
! J. E1 D3 c9 v9 I& l（2）写好总结的要领
: }' a: l1 ?. L) U2 ^* V8 Z（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
* \! T9 C, m# i5 H! c5 [3 e（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
0 k, L& D, F% \& h0 O3 M（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
& f! D- i& A" _7 O1 a% e2 ]! m" C（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
' ]5 ^) x/ C( N9 p' O 1、消息
（1）动态消息
' r7 l2 T& B0 r: C2 [$ V（2）综合消息
（3）典型消息
2 S6 r8 [9 Q; H/ ^  Z5 a! Z; `2、通讯
（1）人物通讯
, }( a7 ~/ y" x7 r! h（2）事件通讯
2 r/ _- @' v0 |; e. U- _3 k  F（3）工作通讯
0 }+ [$ f$ C, x3 D5 f$ R  L1 u5 w3、新闻故事
（1）新闻故事特点
# y+ B% k8 v* `3 U! r9 j（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
* ~, d9 X9 }" R# \2）如何进行人物刻画
; b: `/ K- ?0 U. ]- t3）如何叙述事件的来龙去脉
& f6 Y6 \. X. R* u* i' i7 }* W4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
. e+ H; Y( O8 w& E5 c! a（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
( w7 u. N; Z, v$ A* \; s6 h5 M1.知识结构：
  i$ x3 S2 ?& z4 C  e5 d" A（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
" @9 ^( h9 U# V9 U4 W（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
1 X0 E3 m( C. P3 ~（1）如何培养思考能力
0 O- S0 p5 _6 t（2）如何提升感悟能力
4 Z; ]  F+ Q9 E, @! v（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
( Q4 @* k$ a6 p3 E3.素质结构
（1）政治高度
7 N# ^+ H2 [7 w1 e/ U6 g（2）政策高度
0 `1 n, J8 s+ j2 _% l# q' g（3）领导高度
（4）阅读高度
- p& p9 p1 Y2 h; A; h! s（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
, N4 @8 b2 d% H1 D- _2.提高“四个意识”
  h, r# ~7 N3 l6 z' t5 R3 q3.掌握科学方法
( `% w- u. ]0 I8 i9 `' R1 ^4 f* {) R（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
  A% y1 a; ]/ D  Z0 q( y2）先放后收
% N" W2 S& r$ c7 \8 Q+ k; o3）先规后巧
6 p+ q+ X3 h; r4 }% w+ l 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改

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