如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… |, {, Z& x* n5 s6 ^
1.赞美行为而非个人。9 Q1 d1 @# E' d$ s
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 8 {& |! g4 ]+ D1 o
2.透过第三者表达赞美。7 L8 ^0 k5 |' z0 y5 X
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 6 {: P3 g" z T
3.客套话也要说得恰到好处。' @9 P4 S' v7 Z- U" {3 g; L. g- i
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 1 z+ u+ @3 S0 r% C' J: |
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。; g( u7 B2 K5 ~1 X/ O
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 / V6 g& ^( ^# i; z
5.有欣赏竞争对手的雅量。
( I! r# t* o( z( }2 Z2 p4 R 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
1 m' H5 u( I n n0 T" {' K) l 批评时,绝不要…… . _# h* C) P0 ?( H; {
6.批评也要看关系。* ?2 V) Q( l, @& @ q
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
8 h0 E% _' \: r$ l4 F0 }6 |, C6 u 7.批评也可以很悦耳。
! Z7 |4 v, x+ S# _! G3 ? 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
6 c7 F' u* r8 k/ b 8.时间点很重要。
m2 n% h4 p5 R2 i! ^, H# M! W 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
$ `4 V6 _5 L8 H0 G- i4 a2 T! Q 9.注意场合。$ O% X; g) ]- L& e
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 # w4 |. R$ x6 Z; D2 }1 J
10.同时提出建议。( B) y8 H1 [0 t0 N$ \) R6 ~; b
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
5 B$ |: \. }3 _2 B5 J( l" Y! X 回话时,要小心…… 6 x. L5 r) K1 s. L: b R" E5 f
11.避免不该说出口的回答。
* u) ^" `/ e D" E8 l 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
7 P2 k' H$ ?! |0 `1 r: {9 m 12.别回答“果然没错!”8 i' |5 w7 U+ L' U
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” u& ~+ L7 c$ ^
13.改掉一无是处的口头禅。
$ O# ~/ u3 W$ F* u6 ^7 ~* q8 q& ~ 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” ) B. m. a6 t1 O0 Q
14.别问不熟的人“为什么?”! x1 J& ~# Q" Y( C" l; m: @9 T9 x
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
7 s+ h, D3 F" K5 r 做面子,给别人…… & X, e: q* U6 D% b, ~
15.别以为每个人都认识你。
* l2 d7 o: h. I6 n, Q8 O2 O 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” % ^ ~. ~5 b+ W1 ~3 O* c$ p
16.拒绝也可以不失礼。
8 {' @) q3 S& m) y& a2 G* G9 r- k 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” ) y% Q8 ?5 _% p/ ~$ O
17.不要表现出自己比对方厉害。
" s+ Z! f5 O& j( { 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 + T" I9 s& h' Y9 C
18.不要纠正别人的错误。7 P; e/ j9 x& b' G7 M, G9 P
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 - B- `5 @* {! f6 a$ F7 E8 a: k. J
19.不懂不要装懂。9 ?' T8 e/ s9 F$ d# G E
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
. |* v* h0 y. F1 b& @$ j' w7 R 看脸色,别冲动…… 0 u6 {- j# ^- k0 K
20.掌握1秒钟原则。
4 W7 u7 a0 c9 [7 v. [- ~ 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
2 V; b1 g( U5 A: U* X2 T' y 21.听到没有说出口的。" A% H# W% P( U- t/ J b
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
; P. X- L$ H# n! K [( h% r 22.时间点对了,什么都对。
- e* `) N. j& [ l6 l 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 + S6 B& u, i% j# V# e. j7 y. R
去尴尬,有方法…… 0 \9 m) T3 ~! A9 y! l
23.微笑拒绝回答私人问题。
7 k. X# i, W# L7 w 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
1 F6 C) ?* O+ |' j! m 24.拐弯抹角回绝。
4 Z, g s' _/ q$ v* d 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ( K3 T$ b3 X- r6 H) z
25.不当八卦传声筒。
, _! K' z+ V. X 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 4 F9 Y+ q! j' Z
26.下达“送客令”。
& B" z' y9 v$ M 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
' h0 M( D$ n) a 27.让对方觉得他很重要。
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