如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
* n1 B! w, ~! G 1.赞美行为而非个人。; z3 q4 {/ ^( Y: S7 w$ r
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
0 i8 ]* B: N0 O- g; N3 w0 ` 2.透过第三者表达赞美。! Z; j' `4 e( d- S
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
1 M4 j3 D$ Q ~- t 3.客套话也要说得恰到好处。
; W$ d4 }: ]" j1 x# U7 T 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 / g& _/ m# H$ ]( Q* B- ~
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
- q m# q1 l8 i, P/ y* G 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 & } j, u5 ~3 X1 X/ t2 N/ e
5.有欣赏竞争对手的雅量。
. z, m% P/ D9 o 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
" K( h% u# e2 }- p. i 批评时,绝不要……
1 i- f* E: a) [/ I. A: ? 6.批评也要看关系。
! w/ F/ p- c# z% y. x% n c. G" Z 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 - h Y0 s- R O& Q) F
7.批评也可以很悦耳。3 P2 O6 Q) z$ i& t+ p* C+ A H9 V, Y. q
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
) A' t7 I) u+ e* S 8.时间点很重要。8 \( Q: e+ O& U! d! O6 u6 I w! e
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 & B6 {$ n2 c8 y
9.注意场合。
, s5 `$ L. E+ o+ T) U$ l' ? 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
+ o" V3 `& ~- ?$ H% @' [# \ 10.同时提出建议。
3 C& i+ q9 ~" K D8 s 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
. {0 O& Y5 _" W- H 回话时,要小心…… # U) t$ w. p- r% @, g
11.避免不该说出口的回答。" \" n H0 P2 |5 n1 s
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 . B Q3 X# W4 q8 j: _
12.别回答“果然没错!”7 K3 B: A* O1 m% o( _! w B: d
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
) w- Q( {9 U) o" z 13.改掉一无是处的口头禅。) g- M+ e: T6 V8 |; ~, f) R
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
$ }9 x) K; Y, H8 K' c+ a: X4 l 14.别问不熟的人“为什么?”
9 x: F/ t e- g1 i& D- s8 { 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 # e6 T, |; p: |# p5 f- V
做面子,给别人……
% H8 T3 c2 G+ e9 U O* Q4 _ 15.别以为每个人都认识你。
3 ]+ H8 X$ a8 y( G 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
+ L6 |4 A3 r" P2 B- c9 v 16.拒绝也可以不失礼。
V+ t( @7 x: ?+ P8 ^0 c' E& A0 ^ 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 6 W( v ~# M) b! I, t% k9 a
17.不要表现出自己比对方厉害。
6 W5 A. y8 h4 ~- K' D 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 . y5 K$ Y% o: ^5 E
18.不要纠正别人的错误。
# ^. e. k9 L: F: @ 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 2 D- ?" C: L" L; z
19.不懂不要装懂。4 T2 M+ F1 G. S
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 ( p" t& P2 e+ c/ K% i
看脸色,别冲动……
* B4 s' Q, H; k# v1 z3 b 20.掌握1秒钟原则。
! _ s% \1 ~9 H) M# g/ ~9 r- v 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 % m: Z3 s: C$ T5 X+ N
21.听到没有说出口的。
. p/ \9 s6 j5 g& H6 t# e 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
2 J) Z. z4 x; n" R# W 22.时间点对了,什么都对。2 {* j% y) ]7 P; g/ r K( p8 c( Y5 R
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 4 l+ v9 x6 F2 _1 @+ Q
去尴尬,有方法……
% ]' i, U) M) f; u* [: K 23.微笑拒绝回答私人问题。
# a6 P% A9 @1 s 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
, }7 l! V, n4 p1 I1 ] 24.拐弯抹角回绝。6 I$ V9 ]+ q2 d& v) y
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
! `( M0 g4 v4 G- m# D! ] 25.不当八卦传声筒。
! x# d: R/ P5 M6 E- } 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” ' q: {. P# M# h: t% a5 [
26.下达“送客令”。
& O; J+ O' v5 l: u) v, d; M# @ 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 1 e7 t5 g$ ]# F
27.让对方觉得他很重要。
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