工作中我们经常用到的文体有汇报、总结、经验材料等,没有特别固定的格式,但又各不相同。特别是管理人员会经常用到,我以前曾经就这个问题在单位做过讲课,我认为这一类材料应从以下四方面入手:
$ F$ _2 t7 U9 E0 B 一、构思4 E6 i- W% t* R* O( ]; U# w" N/ I
一篇好的文章一定是经过深思熟虑的,下笔之前要先确定好主题,如果是主题活动汇报材料,就要清楚围绕主题教育活动,我们做了哪些工作,如何宣传的,如何把活动推向深入的,也就是说自己要熟悉这项工作的进展情况,效果情况。构思要站在一定的高度,是哪一级的材料就应站在哪一级的高度去收集材料,这里都是实实在在的东西,不能象写文学作品那样可以拔高。; |5 U: N) M/ B) D8 D; p3 w. A3 U
二、搭框架
: [; i0 i9 l: a5 @% X; s" R 在确定了文章的主题和中心思想后,就要把整个文章的框架搭好,也就是文章的结构,这一步是比较费脑筋的。在确定大标题的基础上,要确定好每个子标题,这里选好标题特别重要,标题选择要有新意,现在多流行排比句式、字数相同、或通过什么达到什么这样的句子。! U" C" _# S" i8 E3 S+ }2 t5 o
三、添肉
3 V% r% J, n, I8 J" d 有了骨头不愁肉,在文章的基本筐架有了以后,就可以添加具体需要的素材了,这时可以随心所遇的在已掌握的基本材料中选择所需内容。在写得过程中,要一气呵成,没有素材的地方暂时空着,等找到素材了再添上。( }& R1 Y$ s8 V$ |( q
四、修改/ J+ n) F! K4 I9 t7 k
一篇好的文章是改出来的,只要这篇文章还没有完成,就还有可以修改的地方,越改越精。在改的过程中,要反复朗读,看是不是朗朗上口,有没有不通顺的地方。大到整个句子,小到标点符号,都要认真修改。- J b: W+ h1 | e& e# X+ S1 v6 z
在写的过程中还需要注意下面几个问题:( e3 P# S1 e/ o- y% t9 g; }- ~
一、要亲自动笔。+ Q7 v( `; C5 ~: ~6 k) n
汇报、总结、经验介绍等一般是在会议上发言的、比较重要的材料,这类材料一定应该是熟悉这些工作内容、掌握一定素材的人去写,有些要求我们要亲自 动手,起码也应该给写作着提供大量的素材。因为他是站在一定的高度的。
; ], m! J+ h* a( ?6 w 二、要善于学习。这一类材料不同于文学作品,你有文学功底来个二度创作就能写好,要求你有较高的政治素质,较强的工作能力,较硬的文字能力,主题活动及各项工作中的一些文件,上级要求都应该心中有数,这样才能运用自如。才能写的有深度。& |, z/ A9 d, K. m8 m3 i
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