常见公文批示用语(全文)
. E2 J& w+ C! T2 @) K N# k8 }一、审批公文用语的一般规则。2 A+ Z% v* H8 F
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。& Z8 l {) i9 L& b. l4 E+ F8 P }( y
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- a8 e, t; {. Y' T' `(三)批示应该注明年月日。
. q! t+ s! s; T& Z(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
' T7 b1 c4 f5 c8 O(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:8 W% y( h( o' l
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。, }6 l6 g8 A% }/ Y
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
5 G2 R! x* f) D0 T7 }5 h3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
, P, P' D; E4 z3 M此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
/ z. Z8 e9 y4 \- Y& T- m: K二、几种常见情况的批示用语。
* Z! W7 Y% E1 n7 s(一)署领导、办公厅主任签发文件; X% P; T4 [( x5 ^
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)) C/ L3 a' l' H3 J$ F0 V/ y- L
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
) V w6 F" y7 u1 s! v3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。, n8 w0 n3 S% P I9 _$ a
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |