公文写作常用习惯用语汇编

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（一）署领导、办公厅主任签发文件
( @$ n3 R2 }7 k4 m  A% w, \, N1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
4 b" d) z5 T$ S8 \8 e1 d3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
0 }8 ^: {* c* U0 ?$ n4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

一、审批公文用语的一般规则。
6 t$ I" f1 M4 O, n, o; [" I（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
) s- g" h4 p0 U  H, Y1 s（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
6 ?- K" I  Y- M# z  N（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
+ T+ U' N) O2 f2 E" w. |( D（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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