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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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+ ?9 t. E/ ^; }  ^    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:, c. }% M& |( \4 O2 w- k& A
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    1、少用附加语,多用主谓宾。* \6 n- e% a8 R$ ~2 C
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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$ ^0 ?2 ^  Y* K+ L8 R5 E    2、少写长句,多写短句。
8 _3 d* P) d4 H" m- n" a    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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& \  @* l$ D5 h, W& k1 |& \    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
; i& u( ^5 ~! W* e$ }  a2 p    在公文里,“同时”这个词要少用。
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# _  M3 `6 H6 Q    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
! C. J* `3 U) A    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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% t# N  [0 Q* e1 o2 t    5、少用绝对化的词语,多留有余地。1 c" M" f& g7 f% s5 U8 m2 ]
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)) N* F4 s& i8 Z7 t
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    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。* N3 G: h4 O. E; \( q
    做到实践性强,以文学文。" q7 F# @  y$ r# ]+ R  B& f$ @

) _5 J0 S9 g- H7 h# N) p; r/ ]1 e% i6 ~6 g" T/ ]
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& _' u$ B& M+ a9 d
$ h3 j6 I4 |( @# _/ z2 @    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。  G* P4 `' E* O  N# }) _* g, d

- i0 Y& O- h* @6 X; X  u7 E: E, x5 k2 q
 
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