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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
) p/ h# e1 w, J% @& s
$ j5 K0 C6 W. G成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
1 p! x6 Y: R2 b7 X$ R    1.落款单位右空4字; 6 O! u# j- X! n/ v- N  S: l6 c; c) I
  2.落款时间右空2字。 + T' q# D% p5 k1 C( }
  谢谢!) g8 t7 m2 C' [3 p) w) _9 p- s! X7 y
! `- j  H/ S$ u. X) l

  B+ o# _- H9 q2 G# [【栾照钧解答】
* M( d" P. i3 s" O: [2 {1 b6 T5 W  K1 I) d. O/ y
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 $ S# L, B5 h/ ]( E

5 q) p  g3 \" }6 W5 W- e9 y    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
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6 O' M9 V2 b. T5 X3 P+ S# @
 
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