第一章、公文的特征、写作要求与作用' C0 A" G/ G+ ~: R( g
一、公文的五个特征: u, q7 G; p/ N2 E& }- m
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
* D$ |) N: l! f( E9 h# q2．可靠性——材料要求精准与翔实% j: Y$ q) O9 f, ?
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
" e5 @% P0 t7 c6 }( P+ o! V) v! @4．简明性——表述、结构要求简洁明了; Q7 w' Y" ]0 f: ]! [
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明' B' `2 s5 U7 I _# s& }
9 R+ D/ {; T+ o0 ]. D9 d8 i g
二、公文写作的7项要求
0 X& m5 k/ I. g# b1．符合法令、政策方针的要求
) ?/ Q- j Q% t+ n+ P2．观点明确、情况翔实的要求
3 x6 h* `% Y+ S& N; p3．文字精练、标点正确的要求6 ~/ s( I3 g Q1 z9 ^/ N# t) ^ ?
4．条理清晰、层次分明的要求3 I( f5 g8 c0 z
5．数字精准、名词正确的要求
& m6 }, F6 A7 \0 Q7 ]: i6．引言正确、内容无误的要求, s3 |3 E1 q9 w& z/ s
7．书面整洁、格式规范的要求. y C! K4 a- l; k* D& r
/ _8 e: v. F$ Y) o! y三、公文的八大作用+ F6 O( I7 m* V" S+ z8 D: ~" o, E
1．言行规范作用, b" |; \( t0 D" r9 o
2．政令通达作用* |# l2 {2 `6 w$ q; ?) a* r
3．舆论宣传作用
# {" d. P7 b7 ]. J0 f* O1 J) o/ l4．情报沟通作用
2 P) S; f. p. l* f9 D3 E4 o3 b5．工作指引作用, X/ o+ l! C2 |
6．参谋决策作用' M9 `* B# U$ E8 N
7．商洽联络作用
, D7 B w. ^3 r8．凭证存储作用
4 J7 C C$ E, \% \& q
, L& l; n* o3 b& `# s第二章、公文写作的语言表达规范/ \3 g4 c; w1 \# Q$ q
一、公文语言的实用原则
' o- y: ]5 Z1 V5 A" x+ n' H L' B1．公文语言和文学语言的区别 F5 x$ y& S; Z: d
2．注意公文语言的平实性7 E) x$ x9 Z* I7 P
3．多用叙述语言，不用描写语言( P; D( Q6 U8 d* B' ~- g' E/ }; P
4．注意语言的准确性# p% ~/ q; J Z! c
5．公文语言的通俗性
( Q$ [4 @# h7 B# a0 B6．公文语言的简洁性
3 Z6 j# T7 y6 v7 T" J; }6 M) J$ g. A
二．公文遵守的规范性) R& X1 e* |7 h+ s" G( p
1．公文语言是中规中矩的语言
" z' H5 |* y0 i8 ]1 m2．公文语言要合乎词典意义$ X# z) Y* k. M# F, a* J
3．公文语言严格遵循语法规则* Q$ [+ I. W: z( t [5 x+ R5 b
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
& V j$ [- Z6 }5．公文语言尽量不要标新立异0 y. X, w: A! i7 |, T' ~! [/ V
3 w7 a: q) d- G; c3 l三．公文仿照的模式性
( _( k1 x4 h& E' n3 O2 ]1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2 F$ J: P# P" F. q8 j5 u2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
9 {& w. n& F( a9 s3．公文体式的标准化& M2 I0 D& }# T6 K
& b: q" E5 p# N$ R! P- p第三章、公文写作技巧与行文要求
, n2 g" H8 F8 [; n+ g* w' r _一、公文结构的三大要素0 `5 r' C. U) P; g7 m+ ^ Q
1．公文的结构要求# F5 Z" P2 f: t) A: ^9 V8 J
（1）孔雀头) f6 p. W" y8 q# V' h @4 f, r! L6 r
（2）弥勒肚
: T6 t# D- b% n# d6 T（3）大象尾0 ?* O- O$ W% |5 R' p% G4 Q! X4 n( ]
2．开头：精彩、引人入胜
/ K8 P1 s$ |- N7 Q! c: \/ o1 ], B3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
' f$ Q( J H+ E9 A7 F% N# d% H5 M4．结尾：果决、精悍
1 w2 l1 u1 A- w
, v( U4 ]' E" k二．公文写作五个法则5 u3 X" A. ?- d3 Q) w
1．导语：直接入题、言简意明
4 O% X7 S: N1 n6 y" _- F2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实( K+ l- _; F9 B2 |2 G7 n
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
* c& d! k9 u4 ?2 P' J' {( M3 O6 R4．篇章：结构严谨、条理分明5 Y, b( f( ?& P6 b$ D4 b
5．结尾：果断收笔、耐人寻味6 Q7 g- {. a+ G0 [" a$ i0 @
% [6 O. l( D. L7 ]7 o三．公文写作的四个原则+ j: @3 `; R$ T) @ [
1．及时的原则
! l' I4 H$ _5 f7 x8 I2．准确的原则
G& d* n5 {* P, o; U2 [! H3．保密的原则% z2 o7 X- q4 X* ?6 k' U. p& v, e
4．有效的原则
+ e1 ^2 ~# S5 J5 n
$ v" P2 q+ @" h四、例文：《工作计划》写作方法
! x1 R: q7 B( o1．工作计划分类
8 y, u/ u. ~7 ]" v3 T ^（1）按时间分类
, e7 f5 O) W2 `" v5 ?A. 长期工作计划
$ F$ B8 l9 _* |. H! O6 iB. 中期工作计划
7 t% {* R" w7 ^( G3 K% c& j8 N$ |C. 短期工作计划
* w4 Q0 m9 k. K- v+ h. k9 p5 r" C6 r' _, H
（2）按紧急程度分类
7 p4 k, F1 ~6 J+ B3 PA. 正常的工作计划# Y# f6 Z, @) `0 h
B. 紧急的工作计划
/ X" ]7 d8 p `+ H- Y5 AC. 非常紧急的工作计划! v0 `) O# B5 h6 H
7 i/ u6 f! v3 `8 x' w/ x（3）按制定计划的主体分类
, `+ H1 K: U* K- P2 FA. 自己制定的工作计划3 n0 ^: X9 m7 G; Z- W; b. v" r5 C( N
B. 上司下达的工作计划: u+ U4 ]% K; i" ~
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
7 w3 g8 z! h0 T, x8 L" T( v2 q6 P& H: F" ~1 q) Q& _: q2 |
（4）按任务的类型分类1 i* K; ?7 P5 ~0 N
A. 日常的工作计划- x$ s# ] I2 J
B. 临时的工作计划( b( i: N3 X i; h* q
" O6 d5 e8 \4 G
2．如何制订工作计划
; N3 @8 r8 T5 U; l( k* w（1）梳理、归纳工作任务, m3 m, h. p k: m
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理2 X6 q' F2 V. `; C5 b: N1 y: I
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
' K5 x: c7 v0 g) {; J$ O: p+ k" Q
（2）合理计划工作4 c, V0 t% w6 O* |- u# ~5 v
A. 计划的时间掌握- \# y4 e- `" R4 u6 w9 z
B. 工作的标准要求及困难度
; ^; {( R; V* }, `. E4 X7 hC. 计划的内容要求
P z- J8 D! T- E6 o: n% _& H' x: s w" T6 W5 E
（3）制订工作计划的步骤# X# b* M$ u( r* [! P/ i0 l2 \$ b
A．认真分析本单位的具体情况: d4 t7 K8 J& _% L# a" d. b
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤3 u! \, b6 O' U6 U
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工. e9 Z. _+ _4 e* e& E, u3 z
D．计划草案应交相关人员讨论6 W0 G( H; {/ C3 s! W
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划, \* p8 N8 x& }; {( \+ W: [! w) U
8 d. @* d' Z A! n! H# |8 C; Y" P3．怎样书写工作计划
; v; {# S; p+ i& q7 G（1）标题写法
2 H5 W0 U: k8 s% P0 r（2）正文写法, ]$ i" O8 K2 B, b6 Z/ L& o! Z, l
A．开头1 c1 `$ w! ~4 Z w
B．主体
9 t$ n( `, B7 c L+ v: B3 {5 qC．结尾- ?: g8 R V5 U7 I7 n8 w
7 z7 n) `; X F4 m1 M. ]% w
（3）写好工作计划四大要素9 T) g$ G# X3 a$ p$ N' g4 n4 ~
A．工作内容
9 Z2 v% v+ G9 f% Y* \# z% ZB．工作方法
1 E* m" Y2 A7 n: v' g+ l# l6 H3 R* iC．工作分工
' y3 A( J! n! z/ KD．工作进度
; S3 E% L( X9 |( ?+ {5 E, y. [4 q0 U, w; c7 W
（4）书写工作计划五项原则, L9 {9 _( l6 y' Z5 E
A．对上负责的原则
- q5 a# v P, F& O+ w9 zB．切实可行的原则' [+ W* {; d, z+ [/ G* B
C．集思广益的原则/ p! |# _( w& z. O& J
D．突出重点的原则0 `; y5 G! e" q* D
E．防患未然的原则' @, L+ Z# P7 e) p! W
' q; `" K& u0 N1 }* R) j五．例文：《报告》写作方法1 i8 r3 |* R- L1 u4 P& k
1．报告的文体结构' O; D' d' I7 @3 r7 I3 U
（1）标题
6 P1 x' C$ n7 S标题的3种写法) F( M e2 j4 W* n c1 G
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）, b6 Z9 A( b7 B3 J# d
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）" h8 L3 {1 a8 q" M( b6 @ [* {
C．只写文种（如《报告》）
* J' b# A' j* B3 X) ~$ w
4 `, U+ o; P. D' P# c（2）正文（详细内容）3 i8 Z3 h* J8 n2 {: S5 d3 G
正文写作的常见形式
. s7 f# Z" {, j7 k/ NA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）! B3 i2 U8 \+ O8 Y3 e! y2 G8 P
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
1 Q: K6 H$ R' |" h3 A4 L; ZC．主体内容
! O0 T$ d& k- m4 wD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）6 t, t: p- F& l2 O: i$ b% |. r
& a* U5 Z! ]/ r（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）5 w/ _; ^- w5 v. M* e G. F9 i( G
2 b2 R* w; b* b+ R- E3 d' C( Y7 Z; F2．《报告》写作的注意事项
" ^2 V+ f; ]# _! w: [（1）行文语言的客观性
0 l4 `4 S* ^1 F5 V2 }# s* Y（2）行文的时效性
% g+ h0 |% M1 K9 Y（3）语言表述的概括性
5 r% P3 u8 o k4 v( s0 }+ U4 a! Q+ i; @" F; r- O. b
六．例文：《工作简报》写作方法) k1 i' t' q" m5 X1 G5 {: e% B( I
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）9 H3 p: l9 u6 W
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）9 d4 @) y/ |% h( o
3．工作简报的写法
3 b- z- K+ P3 K7 S（1）报头写法* r0 d5 o4 H$ h5 h
A．直接用“工作简报”做报头标题0 b. v+ k9 ^) [! Q& Q
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
' w: d- ?" R2 D2 _( p8 K p9 l( c6 @C．报头和报身之间要画出间隔线
, `' Y3 _& p1 a! G/ c1 ^6 D- t' G Y# \' M4 _& Q
（2）报身写法; ]0 b0 H3 d* s9 v
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
- j& |% m3 q6 r7 G. [4 C) a: \B．综合简报要分项明列，条理分明
7 _# C7 ^" _# r+ [+ J a8 V1 aC．注意小标题使用
& P! e$ G9 \3 p) f( U( k) C' z: CD．报身和报尾之间要画出间隔线
; V* s$ e9 f! A$ t. p（3）报尾写法
9 v) G! j+ ?) M8 C- q) v! S2 X' q8 |A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数7 U7 l) l$ W9 v. W; s! T. C, z
" v' _5 i P& B! @( }4 d
- O0 |; r, y1 v4 b1 E5 K6 J7 n: [9 S. y7 n7 P
! M1 |9 M, u$ e, G, T
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