最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
( S# W. Z! n4 Y" f! f4 m& ^里，笔者试就多年来的公文写作
$ ?8 h0 k' l  O1 t经历谈一些粗浅的认识和体会。
" O2 q3 N$ R1 g2 ^5 `) M领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
( t. G2 M8 [+ n) b- `* G胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
& }  X' h) ~8 u* @- O6 b& W神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
9 C9 D5 \9 y# g# \到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
1 h' F; T4 A- r0 e) i9 y5 {) k$ F刀不误砍柴工。起草一份公文要
) a- `+ T$ M: `; f: Z9 B) a3 {提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
! n$ C) ?. O. N7 v3 u! f话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
4 ^  a  }6 U" ]( m8 a0 ]: S思路和风格。一是注意行文格式
8 z$ k: A& T1 S& w( h! p0 G! _, j和字体字号要符合公文规范，不
) Z$ u8 {- f: b* y* k( t! p+ ^可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
/ T' W6 M3 d  T, s0 E' _( p* z( P1 T署全年工作的文件，通常分为回
* b2 d( U- P# \6 c顾去年工作、分析今年形势、明
+ g% c/ T" _, h# O7 R确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
7 b& y& w* x  _. l8 u& _/ Z以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
% D+ Q3 B2 j+ W% o4 G三是注意标准提法的一贯性。如
$ ^/ A/ t0 [& p4 C) y( p党的十七届六中全会通过的决定
0 c: s; g- r3 G* x2 I4 U; B  D; @  K与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
2 [4 b- C/ H6 B3 u有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
" m! z! m) T% \! D求，需要在重要文件中一字不差
7 i3 h8 S% }  I$ B地反复强调。标准提法不准确、
: x2 j. O, M/ o& F1 y3 d$ Z3 s不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
8 O& d9 o0 g4 \* F别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
; U2 E4 j6 f5 n! q: U6 r) T载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
9 ?- X8 e. n: X, e# k( j文要少讲理论、少论述，因为领
, T' h: Z$ K% D+ N导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
5 C! o% c5 z0 \话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
; W8 P5 J1 R5 n& |8 m' b强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
; p! u( M2 w  M! w外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
4 \' q4 j+ r% N# Z# u' P! p/ p3 F么这样改？这样改好在哪里？下
8 f, M7 |5 P8 [5 \# N; D功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
5 A+ q0 g5 S# ~节。框架结构反映写作者对问题
+ p+ Z$ @+ q* M, X5 V& |的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
' g# p: j( `* U8 q8 ~7 U又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
3 k' D: D  h. Y不同的公文在结构上也有明显区
7 k8 x- I7 R: O% d8 `别，这里介绍一种适合中等篇幅
- p# D/ w. N: k% L9 N" @) N* V领导讲话的结构——“三分法”，
& E! C& c& u$ i* {即讲话主体分为三个部分，每个
, T0 \9 s& n2 J2 ?4 R部分再分为三个层次，每个层次
2 P+ m8 E8 M& i$ [的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
7 d' l3 X+ D  y* K组织语言文字，贯穿行文
0 a8 i, m9 J3 j" r8 A( k意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
$ R0 y8 C- f* `! W) E扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
4 i" T% F% _' q4 h7 o# p% t表达出来，绝不能因一字之差
$ N# ~" S7 I: B! G1 t, u! k7 u' I而谬以千里。这就需要注意三
* l- N  u* R8 Y9 V+ R个问题：一是表述清楚，不管
. o1 O( I  ]! I! b1 W7 C" {. k是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
- e3 H5 s( |, k9 Y0 X7 @! r泥带水、一片混沌。二是用词
% w% y7 |+ N- q4 q8 X1 D. w1 n准确，比如文件中常见的“必
0 a5 i3 o* b: q! ?% \& @7 [须”“应”“要”“可以”，词
9 a1 O0 o) o! Q0 H! h( `义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
. n: h% g; y1 E/ u2 b+ b% r例在一份公文中只能用一次，不
! J- ~, g7 r: w" t% L6 j0 E) x能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
' g) D3 d; H, q& t% _5 ~量引用名言警句、古文诗词。二
# [5 L) o  M  `/ `. O是用四六句的排比式，提炼概括
2 ]8 _9 o: T5 O. N出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
) H4 F2 d* P& y1 @在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
& f# s/ _1 o: B提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
2 B/ i" f* r* L" J- ~: ], C只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
  P# n4 ?; J' X2 F- w0 e# _& i难的是培养对公文的分寸感。分
& Y2 b4 d5 _, i$ H9 ]; A) R寸感是对公文涉及到的相关工作
* ~* _) |/ I3 P8 Z$ @5 m) a/ w的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
7 G3 i- y- j' e" E- _8 v7 P# ^地修改，有时甚至推倒重来，就
  X8 v& Y  J3 C: W' G是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
0 A& P. ?2 p7 Q# Q9 V; W5 g过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
6 `! m& z# v5 V# C8 O量投入时间和精力，下苦功夫去
, O8 Y! \2 O$ W$ Q  P体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
/ e, P# T( P! u8 Y7 h心里没感觉，脑里没词语，手头
& G/ z% r) W0 P0 m没材料，不知道什么该写、什么
. A6 L' y" S6 \不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
& \5 q" J, r0 A% @新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
/ E$ [# C+ L7 w8 e# b% q4 E短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
# E  b' q' z* [  X7 C7 z' V导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
" @4 A# z0 G& q2 ?' e部分，只能看到其他部分的文
. \/ J2 J* q5 w+ ?! ?字成果，对起草的思路和过程相
/ k% d. S- c  y, u/ k) k对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
  `; }( I$ a) W- }# s文字的统筹运用。第三个层次是
7 X6 c9 z: s7 j# |6 k; i5 K+ f1 p* u带队写文件。需要组织写作班子
7 I, P! ?5 c" E7 w6 p$ ^( l的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
5 A. X$ w2 Z4 _1 c成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
: x* o; s5 y4 S0 h% [$ }5 n/ [2 D往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
0 _# X9 V5 D, n0 b作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
  {" A; x- V) E三是认真养成“用心、细
7 g6 {+ s- ]  V' S心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
  A+ a3 N1 F& e- b  P8 H于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
, W; f9 u8 w0 j. B学会苦中作乐。“细心”就是用
3 n& p1 F3 f" z$ K' q心细密、见微知著。从细节入手
9 a9 N/ d) r* Q' T8 b捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
  _$ ~4 o3 g/ g* U是不自满、不自大，能够接受别
' ?* z1 B& L4 r人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
" B2 [1 D! W1 \9 Q2 I& K要虚心，要善于内视，经常反
3 c+ ^0 t6 e3 ?- z" k) O省。不搞“文人相轻”的不良做
2 F/ ?9 s8 _8 i4 u+ h, j$ s# d派，不要总以为文章是自己的
0 f  X2 q6 P. W, S好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
$ E. i) F3 d% m8 w/ j, i; E6 C海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。