最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

% Z7 I1 P  q8 Y1 N公文写作是机关干部的一项
! ], q8 O0 D( w1 y; D" C- c重要基本功。练就和提升这项基
3 t, }7 g+ B1 I7 b" D8 Z本功要求我们掌握一定技巧。这
4 Y' \& P+ j- q# \* Y- B" w里，笔者试就多年来的公文写作
. j& H- o& j+ t, |经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
. Q0 n/ q; F0 D+ U5 d9 T. e+ [指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
8 O+ K0 |) F4 W4 C( a1 v+ Q- |央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
, Q0 E# V) F% k+ I& G& x6 I用各种时间和机会，多学习中央
. }. r- z9 l% L  F$ p8 u# ]领导同志重要讲话和最新文件精
$ z) @& I2 n) o" Y3 X  o神，多了解本地区本部门本领域
5 U: d; @- u4 \2 Q的相关情况，做到上到中央、下
# g  f. E3 t$ c8 m+ o" h5 y  S到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
2 a2 R0 H3 l; j库、资料库，以便随时查阅和快
' i+ l" q$ A$ T* h速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
1 }5 E# c7 H, J2 z& y5 S+ D/ p提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
( l* R5 v1 t/ v. f& C话，细细琢磨推敲，看哪些内容
1 |! }" _, b4 @% C; L可以使用。
+ k5 R1 W, j* O  g" S  G+ k2 s6 D# z坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
, W6 f+ v# M3 T7 \& ^/ ?鉴，清楚同类公文的写作要求、
6 a9 [) j2 z4 k6 @, ?; I# I思路和风格。一是注意行文格式
0 r' ^0 w! h$ }  d和字体字号要符合公文规范，不
4 H- o7 D/ Q; q, s% u' l$ T可随意发挥。二是注意相关内容
: U- u+ a: T, Z+ O在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
& i* g+ K' |# J1 t2 _顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
; I$ G( M4 h: j- Y% V9 B. {8 l以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
4 Z, {" Y: {6 q! X三是注意标准提法的一贯性。如
! G% ~6 C  [( u党的十七届六中全会通过的决定
$ Z6 K$ f* ]8 ~# {0 S4 r与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
! I1 `! S6 L' g6 w- Q" r8 O和《人民日报》、新华社社论等
# f9 M# a: D0 `" G$ M载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
! i2 z! Z! E1 {分为上行文和下行文，在写法上
) v) S; d* D- r有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
8 k1 k8 [, l* P( ?/ Y到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
1 V7 R. G& X: P9 X( W( Z! {$ y& s6 ]+ j摆事实、讲道理，以理服人，有
2 e7 E1 u0 @9 i理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
9 p' b1 ]) x6 `讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
- M5 ]! t1 u5 l9 e: F志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
; F( l/ ?( R1 z* h言习惯体现领导同志风格。此
' a7 J) f8 B' m" C$ Z外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
4 Q9 L# Y1 Q8 c7 o& X4 n提高写作水平的快捷方式。为什
( @1 o  d' U. \0 Y么这样改？这样改好在哪里？下
  X. `2 A1 W- g+ X' a' A功夫细细推敲，往往能收到事半
! S; e1 D* |) c0 d功倍的效果。
& h4 l0 g$ L) X# J  Z9 c) N8 \科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
5 y- R8 M8 g0 `0 d/ f" C/ Z/ R$ n的认识程度，对工作的驾驭水平，
4 N$ m. H3 @1 H5 M1 K' k% J需要有全面、深刻、准确的思考
. }$ g! h$ ?) z判断。这既是综合抽象的过程，
3 ]2 D* w* a! `又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
, S; T) G0 x- I7 ?6 I# S从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
4 u  h. _- c8 G公文，在结构上一定是层次清晰、
/ ]! e  p0 B* c5 N逻辑严密，最重要的问题、最需
; E- |8 c2 Z- t) q, @/ Z! q: `要反映的内容一目了然。当然，
# D- y- B5 k5 g; p5 q: b不同的公文在结构上也有明显区
8 e; m0 Q8 D# ]8 O  Q) t别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
4 Q) {- S7 E% }# \# L  A% {, @即讲话主体分为三个部分，每个
. R, N9 z+ ^# q部分再分为三个层次，每个层次
7 s  s3 M2 N# L% S的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
( c2 t. l+ @+ O1 U1 i3 {% l组织语言文字，贯穿行文
4 K$ |0 a" N3 E: _. m& I意图。组织语言是一门学问，更
( b$ |* h7 C3 l* S9 }& F. j4 f; s2 {6 t是一门艺术。写作者要注意紧
% D& v1 q2 }1 Z% t扣行文意图，把所在机关最想传
6 q6 e- X* z, D' X达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
$ N4 l  N' a/ J. Z9 ^表达出来，绝不能因一字之差
* D( s; K. n$ }- ]/ s" h- L9 h4 X而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
! e9 m5 \$ A) U' X* C是意见建议还是工作要求，都
. f% c) `" c4 V. W+ U要完整扼要地说清楚，不能拖
$ P1 U( ?1 n- p: p泥带水、一片混沌。二是用词
) r0 m- n/ I/ Z) c5 `, x, r  R准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
: z2 s3 y. I7 q8 S5 ?! s# H三是避免重复，再好的材料、事
8 F9 D7 }' `4 E: c: X5 D# m例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
; h( X6 T) v6 e文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
! h6 [- D& ^$ o1 [, G是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
" a/ g$ l  @; p4 o& A0 T: K是制作标题、设计段落内容时，
( N  b1 k& k7 y7 o在逻辑上注意并列或递进关系，
9 h, A; U6 l* G; V在语法结构上保持基本一致。
3 U* t& c0 v7 U: C4 I3 {提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
* ]* T8 G! A" Y只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
- v9 e" R+ }/ r9 i8 z( V. b解才能更加深刻，对语言文字的
  r: y; \4 _. O$ ?运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
2 z6 C5 l  B+ _+ @1 A! Y难的是培养对公文的分寸感。分
: F. p: E- B' b寸感是对公文涉及到的相关工作
6 x, [6 L3 C; }+ i的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
0 u/ O: E2 [$ y+ [( ?3 g是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
9 P" o( O/ F' C# m感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
& x" v2 V  E5 R9 u体会、去提升、去养成。
5 {* l" O- m2 U( \) @0 h7 W8 H' S一是悉心体会写作训练的三
' a/ _; D0 j. H8 N个阶段。第一个阶段是写不长。
+ q8 X: ^: k; N+ p; b心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
: n4 ^: S- F1 @+ \不该写，容易陷入闭门造车的窘
" n/ F$ @* d8 l. H; \! y" l境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
8 ^5 k" m# o$ [6 L) _8 z西太多，不懂取舍，吝于裁减，
! y2 O* _6 |. J' A) z落笔往往是一发而不可收拾，以
) v1 C( j- {) ~2 o致“长而无当”。第三个阶段
% V5 {  h2 ~2 {2 L( M是乐于写不长。这时更加注重短
( ~$ ~  j# m" E# f$ s7 a( e新实的文风，重视主题的提炼概
2 {* J4 I7 p+ ~2 k括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
( n/ V, @6 r' A& n( a长，但政策性、实践性很强，指
! G: C6 G; m: F# F8 p% f! c! R3 [导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
4 W: h+ j% r0 X- d1 {/ Q# v字成果，对起草的思路和过程相
5 `) {5 k9 F' r' ]& |4 ^对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
( m% L( k7 s+ W7 J9 R料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
$ X3 J, @# a. n! f1 O% s对实际工作的总体把握、对语言
$ f( D, ]& w, Q3 i9 u* C, e文字的统筹运用。第三个层次是
! J& f( ]) e3 R  ~8 j% X* t带队写文件。需要组织写作班子
4 p' f' @$ T6 u的公文都很重要。作为写作班子
, {' o+ n" d/ K1 w* D3 ]的牵头人，负责统一思路、指导
9 x+ y0 y. f6 k# H写作、修改全稿。既要通篇考虑
/ i# \$ C* k( s" h; E稿件的每个部分和细节，还要在
* v# }- G, D: u/ z0 }; P, L( J成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
; a( B/ J0 K1 t心费力。不过，这个层次也是写
1 C+ _% s/ Q: d8 b作者成长为写作班子牵头人的必
% x+ w6 _. U( L- L由之路。
& u9 x1 A9 ?# b4 [三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
, m) C9 w6 q, _7 i于工作中，认真钻研公文写作。
- s. m# w6 b5 z9 I( F0 E' l+ {" c公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
+ v+ P9 r  L# D' j( w# x- h% L  W的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
0 x6 B" N' A2 w% A( E- k1 q学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
6 T  I* Q. t, S9 P$ A* I捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
3 z" M$ T1 j- P派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
8 T- j8 R8 s2 _9 P) S! f2 z) {# [) L坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
& t# n4 Z" q9 R  |9 ~海纳百川的胸怀和雅量，如此才
4 ~- U% L2 z: U1 z' n6 E6 F; R能不断提高。