【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。) z5 W- |5 {, |: b- J) s3 b& h! r k
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。8 }+ X# y8 W G7 a7 p- ]1 }
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
/ p1 Y9 u4 @) X2 c0 ^【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。* i# g' T6 A- J
【批语】批示文件的话。0 x. E0 W% \0 y& G! ~5 g1 b- O
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
4 U7 y/ \3 J: i9 v3 N9 j【呈】恭敬地送上。
7 B0 S2 u- F7 A* p9 N8 y【谨呈】郑重、恭敬地送上。
: i- q6 q9 Y8 y/ @. f0 `【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
Y' c4 p+ V1 m9 @* W【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
9 W8 y1 s8 v. I4 I. o% B【呈递】郑重、恭敬地送上。7 K' ~; ]' l- s7 ^# y4 c7 ?
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
+ o2 L/ S7 A K0 h& h【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。# U2 S+ S0 O+ ^; v
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。4 s3 X: [ v# G2 T/ z" D( W* k' F) s
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
, `4 s! d( O. _% B, Z5 I; F3 A0 p【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。0 ~& Z+ Y- q" G- g* U7 P
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。" q2 z x- L" a p, U3 N
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
7 D) d- m" d: e1 w. C) A* L【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
% k1 Z( e- M6 u/ |. U- F/ V【报】陈述、告诉的意思。
& t+ `7 T' U& Z8 J4 h2 N1 X【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。1 f8 _; ^) Q) o0 S; r% k
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。% @' E, h: X7 f& w# e
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
4 K+ I( q9 ]" l& d6 f【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。4 A6 n; ~0 c- o7 h5 l3 n
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。. {; \0 z! [' l3 v$ G2 e$ q
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
- X& j* U' u' v! V$ X# R【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。+ P0 ], ^; ~+ A3 o2 r" f i
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。9 q: {& P2 u; D" h; S
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
2 s: ~1 c+ ^6 l9 e1 ]4 Q# G! _8 M【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。: g/ ?( b4 ?. U
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
# f8 v' f$ j" F+ M+ X【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
' f1 ]5 {! r, |【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
7 U2 |* G0 I; o* U【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
7 J8 h1 n* h3 o& G* T【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
* _, V6 x3 \ s" R0 u【启】打开、开始等意思。; N: [. w% _- r7 I6 z' e
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
4 [: |- v9 |; v1 y& c( g- M【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
% ^) ?. ?0 J" g0 E' J' A【应】“应该”的意思。
/ X" F+ Z2 R+ z【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
# B- g$ X. l, Q: X) V【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
) R* C' ~7 R, A X【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。, H! r O' y3 b) G
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
# ]. E) c6 g; k& z% r【隶】附属。
9 A* S3 j7 W c9 {. K, X【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
6 o& o) _( k1 n1 B' X2 ~! v1 [【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
1 `2 I6 }- H; N【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。* C3 s& O% s, F
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。5 ?% \& W2 e' h2 h& _' g+ e( M1 A
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。& J2 ]2 O2 v3 k4 ^& o
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。; R( o0 l5 |8 o$ G! ^* y3 l' a
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
1 t5 s: T4 c& r3 e【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
. H. _' Y5 K+ e, h3 y【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
- }+ _+ h& r" V' o# ^. e【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
6 @0 P7 k, u0 V; I. f【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
5 y4 U; K& z d* j- L! o【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。" f1 ^! C( K3 r+ I I1 ^
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。 P( P* ~0 I2 N& Z! d: Y1 R2 p/ n3 ~
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。! J2 b' \. I$ y7 b @1 d
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
4 P; J! j0 K0 g) l F【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
. z7 Q6 E% S, L8 B! w! x【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。" r! n1 U, }+ F$ _+ @5 e
【条】“分条项目”的意思。
3 k8 Z7 S/ m9 c" l) I1 \! |【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。" [1 `. q7 }: z+ @, e7 V7 B% F* d
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。. W; Z) F/ X* t8 Q d
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
X" C2 [: u) a! L8 G【制】制作。) I* Y, E# B; @
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
/ i8 i/ S' I1 B! |, l2 P; \. l5 P2 |6 ^【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。3 i$ C# F8 i' @% `- d L: A, F3 U
【例】“照成规进行”等意思。+ ~& h) C# ^7 m) t3 b
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。6 Z3 ^! d6 S( j _& q- v. y5 B/ \
【例会】定期举行的会议。
6 Z% Y6 }2 m/ G) v【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。: T# x! R# r, w' d3 q. E' O/ ?1 E
【审】审查。
& D+ T' J; z5 N& u- b【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
. T" r/ x9 L4 M5 R【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。! w& O9 s- m8 H0 A
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。/ s& e8 a2 u9 i+ j7 s+ C4 t
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
8 ^; C4 d6 g; U: b9 t! Q【审议】审阅讨论。
% K" X5 H& U A; j' x【审查】检查是否正确,有无问题。* F8 J: }( @0 B& A
【明】“明白”、“公开”等意思。: z1 H+ G M" b4 w
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。; k4 A# |% Z3 n4 X6 v4 s
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
, E9 K" z. M' i1 I g【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
3 O3 M3 b$ v1 Q+ |5 L【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。9 ?; }0 k8 U1 e0 S. O* C/ A
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
4 n/ V+ z& o: K/ f【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
9 r0 t, j0 |) g) f【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
A$ y: o& `; D" Y! P" Z3 G5 T【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
% t0 ~- @' G/ ^; S/ P- Y/ q7 Y' t. g【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
4 B4 W5 q3 ~+ O) A- f3 L【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。. ^9 n1 w c/ E( p, m, ^8 I3 A- ]
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。% J( ~; z. m) U3 H3 p6 a: O0 o& u
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
, S" @9 F3 p7 ^' {" e$ P【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
( [9 J( \5 L, V) B2 U" p& E【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”/ o; N4 T; Q, Y2 |3 M0 @: {$ `
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。& y6 r: c* p, A( Z; N0 }
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。% D( G$ a/ ~$ q! X* ]
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
) D5 T' U: R* o0 o2 G0 _【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。+ x* `+ b( k; I6 B* B- r5 f
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。# h: P' D4 v3 W0 r: y. k4 C
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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