企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。; B/ M- g! r" G r" f1 W9 I$ h+ ~3 H; d
. T- X+ i! N2 U 我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。' K! v% l8 p8 l: |- _
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上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:
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- x2 }2 p3 [* I/ A- \) q, N6 r 各位代表、同志们:/ o/ V4 y3 C0 T: E1 n" A2 Q9 }
* n# _( h A- h" O0 d b9 V: c& d! X 我代表……做报告,请各位代表审议。
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! D; w8 T5 E: s( I5 k! j 一、 过去工作回顾3 O) u% }3 W9 J$ ^, Y$ m. ]2 c! P
) U3 ]" G* ]: d- R& c5 j 二、 未来工作展望
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. G) V) N# K- u5 i! n+ v% z 通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:4 c& y; E$ d% v* }9 S' L% O+ H# u
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1、 总结的客观性4 k) X" P e. h' R- O! K
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2、 措施的可行性7 C5 P) @6 i8 ]2 x& A1 G( p
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3、 执行的约束力
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) K- W0 P" i+ u8 t+ j0 C2 s 4、 明确的目的性
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5 |, r: `1 w: J( q p 这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。6 i) M# S: D+ F( K+ T2 f, Q* J
1 N# U" t7 P: e; z7 K5 } V 在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。
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% l4 c2 U# d' K) V+ r+ [ 在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。 |