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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
2 K6 T8 e9 t3 }, v5 p! b' S    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
+ g" v2 P3 g$ u5 H9 a# N$ B    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
& j5 w( f/ ^9 T+ ]" x    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。. C3 R$ j( M( f  _  g9 m! j
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    一、针对特点式. |9 B+ ]! g" d3 l: w" k; ~
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
6 L( _( z+ h1 d    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
0 q; \( r- z  `; T: ]    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点, q4 i# \9 p' F; O; j8 T4 u6 A
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序# O* }0 O- v' G. S; H3 m7 Y" l
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法& a4 ~0 V- Q/ q
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
( h2 |- ~. D7 u3 i    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
7 s5 B6 j- O- w    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
+ @/ K# f7 `9 x& Y; i& ^    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
% c9 H0 c" s  k% v6 K    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育4 A1 x3 d8 G, n
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育+ I5 f/ O1 O! f1 K1 N  G6 j' O
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。( s2 }$ z4 U) X

% o$ g# Y  [+ P/ h1 {3 e  n    二、处理关系式
' q1 E6 p- s  `3 J    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。; \8 S* g% x/ i; L
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:3 E- k5 `3 f# A# z# x
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
# s1 x  h' c. O5 h5 ?/ ^9 I    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系+ A' P- f/ Q$ Z( p
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系# S( r+ O4 f- |; U- [. T# Y% I- ]) i
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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& o/ |7 s  ]7 N' l& |1 z  c    三、做法目的式
" k$ A3 l" ^5 j' I    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。) S7 V* z3 ~5 W' H
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
/ F& A8 l/ n5 q3 Q% h4 ]    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展+ ?1 F, D. X; ?: }" _) E
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
8 p6 S* J8 N# o    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
( s8 y8 D& B7 V/ B7 n& W9 G; o) V    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上1 P% o# G* m) D8 U* q  X" v- y
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来. \2 x- h% H9 V. e/ G
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:5 N8 r$ k6 K1 y4 l" M, f# e
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
% i6 _" p5 U" u. ~  |! x    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇/ r4 H) I0 L. d. E2 g  C1 P6 z
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
. ~& o0 N% ~) s4 d3 p6 Y- m4 d* N    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。# `3 m( ]2 D9 ]$ u7 x/ O% B6 _

* |. }7 D. P/ O4 w    四、认识做法式9 n7 P6 k' s5 J: c
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
0 ?5 |# W  Y# x. C3 b0 h    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
1 G6 H* R" q# @0 X( z( ?- w    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
- _1 \3 U& i. H* \7 c    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
" M. @2 t/ `3 |% c; P6 _' B    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
" H1 C/ J! F$ u3 I  W$ Z
, ~6 v6 b& b% R  h# \    五、逻辑关系式
6 s# n$ `9 V! p1 g    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
" Q/ w/ q/ o# s( q6 y) C    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
$ ~& U* f! D( Z$ u2 a    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
+ A2 k1 y! v1 ?/ [1 @  b$ F    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
4 p$ i$ N! S4 q3 }    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效* n. T1 P$ ?( N" `0 H! i7 p
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
2 c. Q2 D9 \; ]; q7 H1 @" O    1.一个尖锐的矛盾+ {- `9 W! D6 g5 J- T4 h
    2.矛盾逐步解决0 Q1 g: S; `  D$ W2 A! d) v
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    八、自由式
  I7 n+ Q8 }( W- a4 l# ]4 ~    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。# s/ t1 J8 r% ~
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
0 s8 U/ V9 L9 V, ]5 O9 R* d    1.成功解决“伙食风波”的启示
# L3 P  h1 C% \6 e0 b1 F    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
5 U# [% j; R8 k0 `! O4 d. f    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
- }$ h" i. C9 Q( v; X    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
& V# P4 T% n" P8 `这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

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老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
8 t& E" A: }" f{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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