一、将工作分分类
8 b& H# g5 M# Z6 x8 S$ c/ ]2 ^6 S* U: U! {* G; W9 M% w
每天所要处理的工作,有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。3 w% l0 ?* t4 N. D: L* P# t
事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,成熟以后,安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
9 D3 ]! q# V: {! l/ a
0 X: J" {. X, B+ y7 Z3 k ] 二、工作要有计划性
0 l+ [+ x/ }7 q# L# @+ z# S- W p, g% m
每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。
* t1 A2 H" \& D+ c 每月之末,要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本,写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。
# T8 \/ a$ n Q7 C! L1 W
+ B0 A/ J4 G( j5 q9 S0 m7 b* i `! g 三、学会工作中说“不”4 ^) T ?7 B/ F' |( p+ T
3 [- l! J1 N+ X% Q3 k 当你正专注于手头的工作时,突然上司让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”,否则整天纠缠于帮别人处理事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。+ g7 X' p# C, t. s1 B( b& O- a9 ^% n
在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和别人求助之间,要先扫好自己门前雪,再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上,可以采取婉转、迂回的方式,避免直接拒绝。
. \6 N; ^" w! U: D9 l# N8 K5 u9 K0 m4 K; Z0 }) l
四、工作的时间不要聊天
7 ]: t0 X7 x2 v' w8 |8 M4 e: K" b
% ]7 J$ O) a2 G+ I |