公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
; J# Q, Q2 t& V# C* w3 U4 ]% N0 G) D& ^ f. Y4 o2 r$ k% Y
一、书写不规范
" h0 G" @3 O4 ?( w" m
3 \' p9 _8 m% \& v$ Z9 N. Z 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。, ]& V: j B' u5 D+ H
; y# |' D5 J( W/ k' V* `9 z 二、语义辨析不当
) W' }& ]8 G$ d% L3 s. [7 O
, `; i* w" c3 u; Z: O 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
6 u5 i4 o1 }: W5 h# W) d
# ^4 s/ \2 I$ J6 z0 l 三、词语外延限定有误
. l& R8 C/ Z1 K8 Y( p) v' b
% A6 @3 s$ B$ J. X 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。, ^8 d0 ~- }3 W
0 M+ U/ v8 K' ?) S" u% G 四、简缩词语欠规范
7 Y$ Q7 z! j: F6 S0 M% U( W$ I' J% x3 f
人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。+ ?4 E2 o, M. m# u: n
9 N( U w- G1 e; I3 r 五、词语搭配失当
4 Z9 C# h6 z1 O+ ?) Z, e8 k% F; I- U, z1 g3 }- V0 s) Q
公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。$ m/ z7 ~9 i2 e* N9 y- k2 I1 z' }
9 h5 D4 u* q- b5 v( g* ]
六、句子成分残缺
5 [3 C3 }7 F: Q" ]9 f. V3 \
4 K3 l: C8 ^3 |0 b9 l 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
2 U- k8 _. Y& f, E5 i/ }7 f) D6 M; \- X7 T* x& k5 p/ k
七、指代不明
5 V1 \+ P" h: x; V1 p# w5 \$ Y5 L5 [8 T" d# m. |2 E, b |2 ?
公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
+ i) ^5 E* F5 m' k E( H
, J$ L! L- g8 m% k# Z 八、套话、空话连篇
0 m8 ?6 ]3 U# B7 _( R" i& B$ d# _/ ^ L! y: z5 b: y6 G
公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。" P" d& u: g/ F: g! m9 z5 g& b. }5 |; L
. F+ D. W( u* ` 九、滥用文学语言" p/ U+ S- L* O' _$ D3 \
4 ~% ~0 J$ ]( W b6 A w 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
4 ^* j: s |. E; N$ o' R$ d
" l8 ^9 z# F. w; C& f6 B0 Y: a3 V5 [ 十、逻辑混乱
# K; d1 k" T, h4 U- X8 G; T5 R9 U x; E* Z
公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。6 |: r6 x, X1 a Q0 c( W! e- t6 |3 H ~
* x c" }3 C. g, P4 s 十一、语句重复又叠用
X; _ ~5 F+ _5 I4 t4 V3 J8 E4 b
& I/ _( H5 A x( Y3 t
* m' j, C+ t, q- \ 十四、标点符号误用
7 d( R) j$ [( G5 F3 d2 ]7 {9 {' H2 O! C
标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |