教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
6 b' F, E0 a. r/ [) y" a( Q
$ n: j! a) e! B5 T三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
  K/ b, k5 i+ i　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
- D4 S6 l/ P! b3 }2 d% l) ]　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
1 w- t; J. O/ x8 z0 ?　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
' y' e3 s1 z5 A8 W6 r7 `3 {7 p　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

4 ^( J  c* [% O0 Y) E+ u插入日期和时间的快捷键
9 @( n% F5 F6 h- C　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
; j, i8 s) h& d, \, F, }" E
批量转换全角字符为半角字符
5 J4 E, D: K/ N7 I: G- n, _　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
5 l; ~3 a: b% s; Z' i. l　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
5 Q% ]8 P. k: f% e! @& ]. M( P　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
! ~4 u% ?/ M; y3 s7 T' J　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
0 b# X3 G5 P! @3 H4 o$ m　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
: J$ S6 o. ]. s; V$ u7 \- m! ^: k! b7 l
1 O' y* U: F6 @' Z' I/ k快速打开最后编辑的文档
0 b4 k; T1 ~+ v  P* s　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
; N. `& R, v& e' a- }( @" [7 C　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
! j) O" [2 A. ^, \8 [5 r, ^( D" B　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
2 x2 p# c" E0 J# H4 G　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
7 Y$ d1 l/ g8 `3 ~　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
+ S- g9 j9 K' v　　3、单击格式刷按钮。
: J0 S9 M+ Z' H( `　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
. E: M, A9 A% D3 D8 o( s
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
) j9 v; O$ R9 U1 N7 D( ~7 h
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
) T+ x& g, x: Z, Q: r% g
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

# d" u4 u1 S9 v9 D  _将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

8 j. U0 _2 a! l" R7 P让Word表格快速一分为二
0 S$ Q3 |+ y+ h( v1 F3 z　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

) g, B9 ]+ S. }$ R! x用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
7 A5 W  `! h8 G* r
快速删除段前段后的任意多个空格
; Y6 ?% E& Z( g) e, S  E. m　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

/ ~# o  k8 B+ T, h+ O9 @

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
( ^4 F# ]* s1 H- @) Q) M. P8 I' i　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
" k0 o* z9 K) E& @1 Q) R( C8 [
$ ]3 M- k9 B3 J+ U　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
" \1 C# b. F+ y. c/ N, U/ p2 W2 ~- x　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
7 o/ G6 c7 i3 P. g: Q9 x5 W, \9 ~( B
轻松了解工具栏按钮的作用
  t. `1 q: L6 F  n　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

# w! F6 ?+ M% \) k0 R要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
- m) [$ H3 L$ v) a  \5 ^　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
% z2 R& J- K4 e/ D0 c　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
; V" e9 C! Y' h3 _0 S! A　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
1 }0 F$ M; [  W+ x2 z6 D" f* k+ Z3 M4 z　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
8 K+ v! q" W5 C0 b  f8 J+ x3 y
1 ]! ]( Q2 }4 e2 F9 l& J代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
9 {, b. ?" q7 l! Z. q( L第一次使用可能要安装。
0 z, v; @8 P  Q1 H+ k
  k% N8 V' W7 n. n, Y[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
; O1 S; w& N: y
/ r( ~/ \7 _' b; `用“记事本”去除格式
  b- u- y+ {8 c4 A, e　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
: o" n% T$ k  @2 D  R1 D
/ H$ A/ ^& K" d. Y* ^快速将文档转换成图片
! \  C" W% P+ U9 G$ U5 M5 d  U  T　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
3 B% q# _$ o5 r; D
恢复office的默认设置
/ l  P5 U4 P: N7 j6 C! ?( c　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
- @' @# N# m! G6 k& Q" K) P, X/ _- Z　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
% m8 U% d# p3 J  q; f5 t
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
1 D! n; k, a. \　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
5 V4 n- m, D) [1 g2 P& [　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

: j& Q& \, O' u& x( {ctrl+alt+f可以输入脚注
+ s9 D1 m4 Q- G/ ?3 {　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

9 B  R4 r1 K* E# ^4 j+ ?将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
& N; y/ d! K" N7 y

Word中的常用快捷键吧
5 r7 A' A* D' u4 H  y" r! M　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
; E0 O# i1 F. Y/ P4 I　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
% N3 u1 ^* |& |: G0 w" U* s　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
9 ?8 }7 @" V; f  B' b: [; ?　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
: L- W* I9 \5 p4 w/ E　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
+ j( I8 ~. B: M- a- ]　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
5 @( q) Q" Z; r! G　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
! Y1 s% |0 s3 l: O0 y　　19…………F…………查找
4 g1 r) z0 y  ^: j! S5 g　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
' Z0 @: d" |$ ]　　24…Ctrl+Alt+.________…
/ g! T# |+ X! a) U* Q　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
* h6 Z8 @5 T2 ^" P. V　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
- R/ ^/ g! a$ e5 H! [, ^1 c　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
+ F1 b3 O' h7 c* M　　30…Alt+Ctrl+R……………?
0 v5 }) \1 Y/ p5 v: M8 B　　31…Alt+Ctrl+T……………?
+ k- r8 u+ d& R9 @, u0 L　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
5 P. [) q/ T8 E  O　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
0 ?7 a5 L; [- P% i$ V+ k　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
9 f! ^. ~$ h/ m4 T. J　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
  M9 ?% m* q% ~　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
& l% K5 o( d5 }2 k& |% v; q　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
3 n7 C$ \! h: i8 U　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
4 @. D8 \1 x- i1 P  V( n0 k　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
) k7 `8 ^& O8 ^/ B! g" m　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
( y9 m  r; g; j$ n, Q
' Y( Y: J! s! f, L- K5 m. T, Q5 ^1 f+ j无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
+ S! _+ w% i7 w) y　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
7 A* f. m7 v' n( E6 p　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
& w" _: F% u( \; f9 f
输入拼音字母的音调怎么输入
; r: {% ?9 u. k$ O, H& u. R. ~　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
4 h, R% \' R8 K1 ]5 d2 }  w
页码设置
+ a& x9 }- [& ?! q* L. e7 u$ b　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
" t4 C5 l- C1 Y  B/ b
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
8 }1 N0 S* T+ L& @. D4 S　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
) n; n& F+ O) n# u2 D2 r
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
7 B9 A: p  X3 I. g1 v$ E
$ a. b, S: J' c快速调整页眉横线长度
, j2 o2 b: d" o3 \4 s　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
" C9 _  g0 b- p8 a9 [
" {# m, _: s; U) h+ t快速浏览图片
6 v$ \" h" A" V5 l+ V: a& T- }　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
$ n9 M4 S- p6 |　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
, N$ S' T' m# ~　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

9 m( U5 R5 [6 c3 P) @; K! ~怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
; X8 O; I# R6 M! T4 B　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
3 b7 p) G+ `9 b9 l$ G" }9 ^5 I/ f　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
, K; K( M: T* }5 l9 ]) h　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
* C* B' S1 o9 ~7 G　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
+ m7 f/ n% K1 b& I& o　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
# h! T8 c7 X2 D& j6 n3 t4 Q3 w0 \+ z
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
" d9 r  W! f! V% Y　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
( G  h/ b1 E5 X0 S　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
$ r; `5 F8 z  r, r( u7 v　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
# }4 j: m. R4 G* {
每页添加水印的操作
' i, o- h0 K5 i7 C; H3 x　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
9 `  B& E$ ?7 z+ B　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
& c& y. l7 C+ i　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
# ~7 {) `4 \5 r2 c　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
3 w( \" \' W0 E6 j, E  G! i4 @　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

) R% T+ ^% B% x2 O9 m* `让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
8 E* C4 L% R4 ~  Z8 p7 S
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

# Q5 ~. E! q" H) j. aWord双面打印技巧
: E' k: j( @" l) }, s* X4 O: h7 b　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
- M% C# i. G: x　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
  J# c  k/ ~) @　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
, ^+ X* T& s! U( p: \. u

真是太好了，我要好好学习一下。