党政办公室的主要工作内容就是“三办”,即办文、办会和办事。我的体会就是:办文要规范,办会要细致,办事要用心。0 t7 Q9 Z% m5 L$ C2 `
办文要规范。( h1 J4 q. D5 F" s& h
?: T7 I8 r) q
关于机关公文的种类:党委系统14种公文:决议、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。行政系统13种公文:令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。两个系统公文种类的差别主要是因为各自工作特点、性质的差别而引起的。如党委系统是委员会制,决策多是集体决定,工作多带有指导性。行政系统是首长负责制,决策一般由首长最后集中意见后统一作出,便于统一高效的指挥,也就是我们常说的“家有千口,主事一人”,工作多带有强制性和具体操作性。, j8 {) P$ Q+ u" b% @0 ~* n: z6 q% O' s
, o9 Z4 `, i0 p `1 @5 s3 h区级层面多用的公文主要有:通知、报告、意见、请示、批复、会议纪要和函。注意请示与报告的区别,请示是一事一请示,只向主管机关请示,有请示必有批复。报告可不回复。函是向不相隶属的机关发的公文。
3 v+ E9 g9 O7 {9 g6 {2 i% J0 r- f0 ^5 P N! F4 I
区内公文的一般办理程序。发文办理程序:拟稿——会商——审核——签发——核发——登记——缮印——用印——存档。收文办理程序:签收——登记——拟办——批办——承办——催办——清退或归档。
6 ?/ F; T T# U5 _0 T' e k3 X5 \( W x/ P. f- d
在办文方面要注意的几点:
: r5 j! V2 u4 }2 @6 E( \, K) q' L$ m" J1 n
一是要规范文种的选择和使用。所有党政机关公文文种都不应超出以上所列的范围,现在区内外普遍存在一种简化的现象,如------的总结,???的实施方案,??的工作要点等,作为单位内部平常使用尝可,但作为一个单位的红头文件发送,这是错误的,严格来说应该是关于??工作总结的报告,印发(转发或批转)??实施方案(工作要点)的通知。有些单位常用关于——的请示报告,这是错误的写法。
8 q1 H$ J6 p+ d6 C, d" S0 |* b" g4 P3 O5 B/ l1 W- e
二是要避免针对领导个人行文和将公文直接送给领导个人。机关公文是单位(机关)之间重要的文书,任何领导都只是这个机关的一个职位,是机关的一部分。一般规范的单位都有专门的文书管理科室来承担公文的处理,领导在外开会带回来的文件和材料都应交办公室处理并存档,以便以后查阅,办公室也要及时提醒领导,及时将文件交办公室归档。
% R$ Z7 Q; h4 A: w, E& k* R/ B8 }. t$ N1 t3 }6 o% y+ a) k7 ~ {
三是要加强机关公文传阅管理。公文一般不允许横传。要加强对密件的管理,切实按要求清清退或销毁。
& U. `! Y# d( O s. ], l2 B0 o$ ~9 d# t X4 ?0 E. s4 X( E2 U o7 y
四是要加强发文管理。现在要提倡少发文、发短文,发有用的文件。办公室一定要做精减文件和会议、克服文山会海现象的积极倡导者和严格把关者。8 R; m7 R, ]% U& a, e+ P0 |% m
. u" [4 U6 O4 R办会要细致。办会是一个系统工程,有些大型会议涉及方方面面的事项,比如会议通知、会场布置(会标、站牌、音响、多媒体设备等)、会议材料(会议指南、会议文件、领导讲话、交流材料等)、会议经费、参观现场、参观线路、会议车辆、食宿安排、安全保卫、会议应急等等一系列工作,一定要周密安排。几点体会: |