工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 % ]" O, }. G9 O$ ?4 z
工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 / ?+ r! p+ C& T; O% V# Z
工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。 * P" Y& k2 `7 B* p0 E! P2 `
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点: c4 N/ h6 E+ n7 v# q6 F, V
1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
$ A0 T6 I6 p) j U在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。 / }& M V$ M" q2 ?2 S9 V# P8 m- X1 M( \
对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩*猾的习气。 2 A1 P8 r( j+ k9 P7 J8 F
对仲裁员/调解员要尊重,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,互相配合,共同把工作做好。 7 [ l) D( _$ u s* U2 O6 \
此外,要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。 j8 O8 P( @3 U W3 G8 {
2、 要掌握理事艺术 & L( V: f, j3 }
(1) 工作要有计划
( s$ O8 I' R* G8 ?: G4 A长远计划:五年、三年、一年
0 b4 ]; Y' s' G3 f4 h短期计划:一个月、一个星期、每一天
5 j! i5 g2 V$ Z8 Y(2) 养成良好的工作习惯:今日事今日毕,能马上办的决不要等一会儿再
2 j! f4 Y. Q# Y; e" K0 H# ^7 o办;一件事情要一抓到底,不要半途而废。目标明确,有始有终。 ( ~* p7 ?+ e; a9 g: q; d
(3) 始终把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把 3 f+ S s8 p% c1 M' R: {- p% v: I
抓”。重要的事先办,急事先办,及时处理;对大事要高度重视,一抓到
9 g5 O9 X" V" Q7 ~" }底,而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。
% Z# f' `5 a2 V O: R1 W. [) A3、 要有较高的说、写能力, 即语言表达能力和文字写作功夫, 这也是做好秘书工作必须具备的。 9 X( S; o$ d( Q6 M
我们在实际工作中,都体会到,秘书工作涉及到的关系方方面面,既有人,又有事,千头万绪,林林总总。然俗语到:“千条线,一根针”,我们就是这根“针”,运用得好,你会有条不紊,游刃有余;运用不好,你会手忙脚乱,焦头烂额。
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1 S6 m$ P" O" s1 g- E$ H纪律要求
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