怎样让自己成为机关的“笔杆子”

- l+ [# a# I! B. @" G
     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

+ y1 ?* }& ?. x" v; ?一、要培养政治思维能力。
  ~! d! k! ~- ^. `# Y$ y0 v
3 ]0 J! R4 p7 s) {7 P    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。
$ y: k3 y  N/ f# `# M: [
    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
* Y8 ]$ g, V# t
二、要培养领会领导意图的能力。
4 ?& J+ L9 N' J# D. j+ f3 M
3 @1 ^9 q0 L& Z( U    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
9 j! X. ?" ?8 F
' `) g2 f9 F. [# F" a' f/ L    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
3 I$ v9 H# ]4 E
; O) C1 O7 V0 `6 t3 y, P/ V7 e4 ?4 d三、要培养创新能力。
  ?, G8 i; j9 s, ], L
    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

7 T! L/ }- S# a1 r1 Z9 g    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
/ t* J" p3 b- k, H$ P* i, `; I一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
. ~2 e7 E: V8 T* t; }9 ]* D# J8 _二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实

就是我

+ |5 `& Z; I' f0 ]一个只在秘书岗位上

: I1 a4 Y4 h" w5 K2 b9 L/ Z, I干了三天活的共产党员

. C+ u- m* T/ g  n' ?* n只写过一份工作报告

+ ~$ o/ [5 C7 f虽然领导弃之不用

但是我
$ e5 P+ r$ h6 A9 ^# v+ ]* _  s
已经把所有的知识
! e9 h2 F4 h* R
! i- \3 @$ J! o& P全部都用上了

  d/ `# R& E. C& Z) B

从小学一年级开始
. w2 ]# S7 U* e' J& ]* l
. @5 c4 H8 D8 }  c) t直到大学四年级
& c- O9 q# v/ m+ e4 M0 S- _
( ~: ~& @8 X, \. t所有教过我的数学老师

都笨得要死

他们都一致认为

5 z! }3 I  x: h7 l一加一等于二
) x% v1 Y) W1 i
4 J/ B2 r' y6 `* b- Q其实结果是——

, M- N' f+ k, G三天秘书的三
6 b  I8 q; j- y+ W% X& d
; t. \4 A3 k: j, _  H7 T或者是
( V1 {. Y' q" M) S4 Z; O; C3 a
三十三百三千三万的三
+ G8 O. e3 X5 @% x
7 t# ~# [# l7 a  a. O- ~甚至可以是

0 A# _, I& |2 T1 X: G3 w* d三十万三百万三千万的三
# I8 _6 s' c1 u2 v4 }
: F1 ?6 u% \9 n; r9 d! x* ?  P也可以是
, f! g1 |: l( T  T$ {/ `, t" A, T
零点三零点零三的三
8 v6 _7 x: L; p


1 O/ z, {' X% R8 ?结果还不仅仅如此
9 a- P& j& s8 l  n' q5 G* L
新上任的秘书写的报告
  G  r  X% e* Q4 A% d3 q7 V
  A  _- j; N9 h' k7 D% ^! I8 J不用放大镜

- h! l0 Z- a; h6 Z, o! i9 |4 F. P就能够看得清清楚楚
# b* G# G$ X  a/ x# O
; v& c6 Z0 V8 z  F5 \+ ^
1 c& M% h+ `$ x" Z
* M- D6 s& [  t- s  I3 `8 I我从来没有怀疑

哪一个
4 L3 S) H$ V. z0 g) ~
数字和汉字

对党和人民的忠诚

我只是对化肥

& m9 X1 e9 e9 }+ j很不放心
  G; S3 B1 Y* ]

/ F# ]# |% U1 I4 r6 Y" G
5 Z: [, A! c* P0 y* Q' ]! t+ H* S为什么

5 q; L" f5 r5 w/ O0 n' z: h' [那些离开了田地的粮食
. ?$ E, D$ F2 r: u0 x7 h3 p& E
都收割了
! S( [" l& F/ b5 B7 @& `
/ H0 o( y- O& j: N" s& @6 H5 W都晒干了
1 G; J  [( l1 T/ y: b4 z7 D9 {
都碾好了

都煮成饭了
0 K7 B6 Q7 r+ M: L8 ?6 w6 Z
* s% p8 ?8 p( {7 Z7 z+ a( D还在长


, U* I, i  a! B- H
/ e# l2 q) \. @9 {6 y/ L! ^还有那些烟叶
* @  H3 r# A# K7 e1 F' ]
还有那些棉花
! v5 K% |+ K" a1 C5 u( {6 t; N
还有那些水果
0 a+ r. N: @9 H% Z. [
还有那些蔬菜
: N6 @! `; I' L( p; Y
还有那些人均生产总值······
) ~$ U! s% }* I


我越来越紧张
) Y$ F4 J5 |, i+ n8 r% W
2 S3 ^+ e$ s3 X因为我
8 V) l1 m' i( Q% K+ j% v. l
3 I' V* H1 b5 p. `- l天天在吃粮食

也吃一些水果和蔬菜

# c0 w+ o" V% r0 ]: k6 S3 X9 K' J生活在人均生产总值里

我不知道
! k' a$ x" |/ n  E8 ~! Y- D9 r9 Y0 [8 e9 i
我的胃里肠里
: |0 x' Q- Z3 P0 x- v8 v
我的心里肝里

我的血液里

6 h- y/ q  h+ J' d- o& E0 L- M# Z我的神经里

: o5 v3 ]: b# }3 ^' _是不是

也生长着化肥
7 K. h' a$ D$ w3 M

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！