本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 ! I# i# y; G$ d' t: ]
; X4 q4 `4 k7 |8 r& p
政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。/ `: ^8 @7 q J' ^" u4 J8 ~
2 T: R4 I9 s4 h) R
一、政务文稿起草是件苦差事
; E3 o2 t6 F3 n) n( S
6 n7 u: v' {3 Q$ u/ a说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。! E& z" m: G+ \# t! a( Z5 X. V1 |
2 i$ K6 E; J7 G7 M7 p0 k(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。
, u s5 l& g/ o* y f4 t) c
: `: I* ^( }( t3 h0 y/ o! G. N主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。( D9 {* Y) y* O3 {$ M
/ T, y6 t( o/ i
(二)文秘工作是身心的无私奉献。 p l* ~# L: R3 s+ s4 b9 s
X/ ]. l+ l. J0 b t主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。 \$ ^5 _" J2 S: {) f( @7 F
' _# X& ]" N0 b+ }3 p& Q9 ^; O(三)文秘工作是残酷的意志砺练。
& w2 g0 `" d/ J+ r% _: U! d% [+ Q
文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
M* [+ @( S R1 l$ Z5 E2 i. T y$ n& x: f) h0 w
二、政务文稿起草要有大智慧
9 Y, O* y: }+ N$ u; h/ a5 k
) }) u s' R( q! G- z8 c( b1 f说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
+ `3 `5 n6 h- h; p% v! Q0 S, o+ S1 w3 g. m5 U' B4 l2 Z" S
(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。 [! k' z7 a4 P( X, ?
H0 v& Z/ P( |$ Z0 u
(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。& D) s' r# n5 V1 |% Z+ f$ e
" U v# }$ l2 l L% C- t三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。* L! Y$ n, e m# n4 Y/ r+ s4 R
+ g! X8 y( w' ^( G/ Y3 A
(五)要有娴熟的写作技能。
, @# w* s4 X! V! i: u7 T/ S& I
, [5 f' O* C! c- w! u1、政务文稿的主要类型:5 S6 n' a O" A9 i
* `3 T9 |$ F6 x1 m2 J: V) d& R8 Ra、领导讲话。; F' h1 w: V- X1 L+ [. [% z! u3 C
5 K: v& s1 I6 J8 z7 K1 H
b、会议报告。3 x" P! d7 P0 p8 I6 ~# S6 W0 O3 ?% g
- X# J3 q9 D/ O& h& W( \
c、情况汇报。4 S" Y8 V& c6 I! B% m2 }
8 J8 k( o# X, p
d、调查报告。
6 `, {9 K0 j1 } Q% l3 M7 l4 Z6 f& ~: P% t/ E
e、工作总结。
+ c: A/ a) Y- |, \
" x# f+ a8 d( A9 ?: f5 s0 H2、上述文稿的结构模式
5 w9 o+ F1 F1 a5 z" y6 |' C4 ]- r& V1 K/ D8 T9 V
a、领导讲话:
/ a# `, x7 ^; L! e* n; n9 q% l
* l7 D1 C4 m+ w: ? y/ I* }导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾( W* M2 |; M: @# A
- ?1 M& Q9 O+ Z% A& M, ub、会议报告:
' Z. s/ Y1 B3 N4 l, G
* I% @/ }7 w; E' k导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
3 Y, h- c7 t* x( I
1 e( E3 m/ X% G2 Q. yc、情况汇报:
' r" P5 K- B# T: a! |6 D, }1 o
1 [! z3 Q. V! Q! _1 z情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
5 p8 T! I# O+ @2 p, j& Y
0 A, v; k8 \% D* Id、工作总结:5 ~* C' v# G0 x3 G1 t7 u
7 R! }" u' G1 O. f+ H T- L
成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
- @9 Z0 G5 k+ z8 P6 @
) Y. J2 C, h1 Xe、调查报告。
) X. Y6 Y6 N) m
" q) ~9 E( J: F①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
( X5 D% q; E2 F! t8 \+ L+ X& |0 Y6 V* |5 L. H& {4 U" [6 j* I( B
②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
* C$ Q0 m% i. M. r; h
" V! t( M- _ d! N3、不同文稿的特质要求
6 l) A" H" k6 `- A! C( {: N# U. Y. f# U: g. n* N+ q1 W' f/ S% s. b
a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
$ J- _* N I$ r" W( Y* A- L4 v$ m
+ ^: P, B: u. g* g. Z1 ub、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
2 Q( \' L3 w/ p. ^
* j0 R2 U2 [ `! H% ]+ w" ^9 X4 Mc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。( c1 K" E0 c# B5 a
- S3 O# Q% F/ s1 v; H
d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。/ D# C; i" q* _
# g% n. o6 |- F7 |1 Q Y
e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
E, k) x( Y% y- \! d9 q6 L0 U; |2 r2 u1 [+ W9 J h u
4、政务文稿起草的基本技巧- b# Z+ l d9 }1 G4 }
0 S* F, W; _1 D/ n! z# oa、精心做提纲。
2 r" K& r! ]; u. g/ f7 T6 X; G% a& g8 l9 u) h
b、耐心打腹稿。6 T& _! b) i6 `' U* S, H4 n
9 b5 |* w7 N, ^. K0 P0 ]. wc、积极调状态。
; f4 A, X4 ]3 Z" Y' t. i) j* I0 A1 w& d) J
d、乘兴写雄文。% d A' Z h7 l6 C9 x+ @ M) X
/ S2 A# Q3 e1 a1 l! He、精细作修改。
% q9 C2 G8 x0 [$ b/ e/ C4 a. G) t) C# w6 ?: \' d; a" ^
F、语言须润色。2 P* `' }9 S7 i/ k
0 F! R$ ]) H# M3 B7 d- N" B, _G、自我先演练。
7 {$ K9 E, o% y6 m, P9 P3 ~
7 e) V% w2 w4 A1 X- R案例分析:
5 h) ^) X( ~$ _! Q6 z2 ?$ P1 g7 ]9 H
(1)文明创建会议动员报告;4 x1 O! X9 m$ J* a6 B/ ~! Y' s0 x
" T, F( ]9 b/ j6 ^% N
(2)征地拆迁工作调查报告。
! ?0 R6 `: X& z/ M( @% w& Z
: c. l4 T( s1 C5 r同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |