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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 ) J  X) U6 @/ z$ ?

5 p: c7 V! ^5 h
9 I$ p7 d- F* m# U  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。
7 m" m6 c9 v# g; W% I
$ X- [" r9 Q6 h& A  G  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:
/ E7 C8 V% o  w3 S5 \
2 y8 E% C' S$ _& P$ \  一、要有针对性6 ^" F) E8 C# L$ A$ [% n

0 ^" N9 R7 y& m  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
  U: o: X3 \" \/ T3 U
& F! L, _# L# C0 k% X: T5 b) j( L4 J  二、要语言简洁+ L9 a4 P% i/ Q' y

+ @4 ^+ a' u* k0 G/ G  ?, }2 [# K  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。& r5 b% f! N1 k  Y; L- r

2 }$ u) X: l- s" o* k+ U: U7 J$ f  三、要写出高度* A. J0 g( _3 P
4 v. u0 b+ O( _% M
  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。0 ~4 e# {9 E2 z  K8 E# A
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  四、要结构清晰  K& P4 C- K3 p$ W) W  Z$ o

6 ~( X, z2 C$ f  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。- |; Q/ S% b* L9 s0 }
           
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1 _, \  Y# o& K( | 6 \1 B' m9 [- J5 f, n
标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 
" r( }0 @( R  j! @0 C; E1、为什么要常做工作汇报?  % G2 S( @5 W" E6 a
2、表达力在工作汇报中的运用 4 T; a# l. t3 W; V: {3 N: \
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 / V; q, R) G/ V: @4 D- f) i
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 
: w) g$ b# V6 ]" I' j! \5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 9 z2 }7 M; Q; W/ a' K
演练:表达力综合演练 # }% @' ^5 u( e3 p
二、工作汇报写作模版的运用 
% B6 @: g% q% _' E! P* m& e$ A2 t  E1、金字塔写作原理 
) q* n1 P* o5 G) Z8 J2、提纲挈领——提炼核心主题 ( x( A0 u. D* I. N/ Q0 C
3、信息保真——5w2h表述法 
5 O0 T% m4 D: W! U0 I4、模块组合——合并同类项 % {' Q! U7 W) L% v+ Z( I/ J) B
5、模块排列——首因/近因效应 5 ^9 j7 z% k' n7 o  p
演练:金字塔写作演练 0 U% s6 f6 N4 z1 D# `8 M
三、工作汇报内容选择技巧 
, s; W' o+ b+ [3 W! J1、工作汇报十不说 
, Y3 }% v% a; @% |% i2、倾听:上级要的是什么?    q$ V& V' Q% A6 x1 X
3、换位:以上级之心看问题 " w# P1 u1 ]& V9 |. H
4、提问:发掘重要的信息 6 M/ ], A6 K/ [4 f% ?
四、科学的工作汇报的体系结构 
9 B2 ~/ d6 B- ^) M: t1、回答上级提问的三个层次 + j) n; l- I9 ^$ Y- C$ `
2、口头表述的外部塑型 
8 ]$ N; O6 t4 u( k4 R  C8 n! G3、书面表达的外部塑型 $ k6 p; ~0 P- p+ @
4、演示文稿(ppt)的外部塑型 " d% g* p' i' }5 l7 V9 K
5、工作汇报闪光点的添加 + |6 k* }( j1 {# ^1 A
五、写作要求 / M7 [4 Q6 ]& B( K5 n* Y
1、实事求是 
- d- e" E8 H' Z4 v2、提炼主题 0 `) Y- O5 ]4 G% P& ^
3、变文字为有影响力的语言 
! I( u( m( A0 k0 C- y3 C" l六、工作汇报全面演练 6 S5 }/ g4 O8 J2 @
全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 4 p7 T: r4 r2 L
 
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