本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 ) J X) U6 @/ z$ ?
5 p: c7 V! ^5 h
9 I$ p7 d- F* m# U 汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。
7 m" m6 c9 v# g; W% I
$ X- [" r9 Q6 h& A G 如何写好汇报棒料,我的体会有四点:
/ E7 C8 V% o w3 S5 \
2 y8 E% C' S$ _& P$ \ 一、要有针对性6 ^" F) E8 C# L$ A$ [% n
0 ^" N9 R7 y& m 首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
U: o: X3 \" \/ T3 U
& F! L, _# L# C0 k% X: T5 b) j( L4 J 二、要语言简洁+ L9 a4 P% i/ Q' y
+ @4 ^+ a' u* k0 G/ G ?, }2 [# K 首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。& r5 b% f! N1 k Y; L- r
2 }$ u) X: l- s" o* k+ U: U7 J$ f 三、要写出高度* A. J0 g( _3 P
4 v. u0 b+ O( _% M
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。0 ~4 e# {9 E2 z K8 E# A
- V8 A7 n& V( P- X" r
四、要结构清晰 K& P4 C- K3 p$ W) W Z$ o
6 ~( X, z2 C$ f 汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。- |; Q/ S% b* L9 s0 }
7 O# d; g1 q% o- u! ?7 P2 M & t* S5 X% |) g/ l9 ~
8 o$ {5 h; @) t. B; n% q0 f" S2 n
1 _, \ Y# o& K( | 6 \1 B' m9 [- J5 f, n
|