好秘书的特质
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! z: t5 ~4 C9 @7 s) f 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。/ P1 d7 n3 {9 n, q" X' d" J: ~
' M' \& A* T% {! a% m5 @5 n 2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?% |, y1 n: t! S; |- }
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3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。0 O& d' h ]) C) p
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4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
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5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?* P/ ]! ~$ Q# ]& t+ y
/ y8 \! z8 {" }: v$ ` 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
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