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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
+ r1 _* {/ r5 C" L    一、政务督查8 s; Q( l. b. |- k: |' [# v5 S
    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
) Z/ y; @1 H3 D! T) k& h; V1 i" n* r    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务" f: Q/ W& L; N3 j( d( M) e) d
    政务督查主要包括以下7个方面任务:( B+ a' }; S- C/ G: m8 J5 f% k4 _
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。, L$ s' O2 }, C, `1 v
    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。0 c9 d) W3 X+ U% ?7 J$ y0 Q
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
# a% d4 b- z8 B. c* X. A0 y    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
' z3 b( Y6 i) |    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
( f0 [" n3 k, b    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
5 C' r: D& F4 j: P! k( E    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
0 k! U7 J5 H+ y    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序 . E1 U4 v3 b0 ^
    具体分为5个工作程序:; P7 [/ G; ?' t" o
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。4 F) E. S5 _: I, [8 H
    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。8 ]( R( c# G3 ?& n4 a2 d/ i% W
    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
% @4 x6 |) g0 u2 ^4 G* E. V3 s. ]    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
7 }+ T4 A, A4 K! X7 z0 [4 H, ~    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。
# \0 E4 f! \( a8 f# ?9 E+ i    整个程序如图:! R% ~* ^) n. @: {  M' R
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序  Q- J# I1 q0 E* K3 [; p4 J
    1.具体程序& H1 G9 C+ M2 A" S& Y; F; `, o
    共分7个工作程序:& N+ `" H8 G8 u
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
' {: o9 B% z; B+ s9 s/ Z. X; O    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:% ]. p* k% V" W5 Y* C- f1 q
    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;
! S  a% P3 ~3 S" B    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;
6 e; Y3 c) {6 z0 r' h8 X    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。* n" H# L# q. C; C) D! r
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。$ ~9 x& |0 t/ w$ p5 K0 {9 O
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。: P/ w5 ]0 K1 g0 j7 X  x2 T
    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。
- R% o) A7 D; J, O9 T; `( x    可分以下3种情形:$ u$ l9 R/ d6 R. M( L4 @
    (1)部门领导协调处理;) _; L: G& j$ g; I$ ?: K
    (2)相关科室具体办理;3 f, r/ c; Q7 c: [1 Z+ {0 G! H5 i) `
    (3)督查人员直接办理。+ D) @, u% R. Q9 k- j
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。5 ~" @1 m7 I& N1 t
    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
+ W; R3 ~2 U5 B( A    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
2 ^* j3 S9 E6 N$ `2 y# D    (2)相关科室具体办理-----直接督促;
# t% G5 g1 U7 ?    (3)督查人员直接办理-----主动办理。8 ^6 \& r* f  k* E7 T
    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
5 x: C! s  D6 G. _3 C    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:9 \. p. l/ O8 P
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;/ V; M7 ?  c% i( d
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;
! J$ r, t1 x- U0 c    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
1 o+ X  s" _0 g+ ^$ B    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:$ u2 W9 q5 q+ T+ {* ~2 j
    标题:     局关于     落实情况的报告;
- Y5 ~. e+ ?- B    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
, J& z" V5 L3 j, M    具体内容;
# a! K- x  K$ b1 \3 d' f- D1 w    报送时间,需加盖公章。
, O3 ~! m( D1 v    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。, F8 ?  Q# d" @; d- H
    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。; e- M( v) L. x; V- H
    2.工作要求  y# Y0 c) X: N) m7 P* X- n% u
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。4 z/ P$ w3 n" ?% c+ ^( p
    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
2 J# ], L; c0 e. E$ h# r: S    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。
2 ?4 M  d3 o9 N. c' t    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
* W% x( O& b; O& |4 z( S    (一)老秘网维护更新工作
) C: Y8 l6 P* [8 L' C$ j* _    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
0 u- G' }, P1 L, g    1.维护更新内容3 K' X( B" B+ e9 c, G
    涉及部门维护更新的内容主要有:' z6 h" P2 F$ S2 p) \7 k. a( k
    新闻类栏目:新闻快报、综合信息, ~6 o, p1 [4 X) I% a+ b
    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
* ]+ a# a- h: Z% {    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
( e* e+ r- ~, i8 d' n" s    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    ' I1 ], ~6 Z! e! I. I' h
    2.维护更新程序
9 Z# _) S0 c! P! |, U+ E+ ^# _$ F    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
# \: z6 I8 m. e7 Z8 |& N# N. D$ v. R    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
8 [3 y, ~9 k  ]/ p    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
! s( H% \' n- |0 d    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。' h/ R3 @/ S1 q% }% ]5 ^; B$ i3 L5 g
    3.维护更新要求
$ u" H8 R' ~! N    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;& ^' y5 J' i. v9 h& l4 o
    综合信息栏目:每月至少报送8篇;
- M& Q9 e# C- S2 b" @    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;5 ]7 s# {; ^% q0 l- C: p
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
7 ~$ o0 X/ z( [) B    工作简介栏目:每年至少更新1次;9 _" }+ _4 G: b$ `' B* c* a
    部门简介栏目:及时更新;, A  ]6 w: l4 d: [! E$ N
    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
! Y. R- b  m( }' b  D" m+ O7 t$ }    理论研讨:每年至少5篇。
7 O0 W6 K* |5 s: u    (二)公文通知接收工作
0 d: o' J' @1 {1 i0 H2 {2 _    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
- V1 J0 _$ Y' [) [3 T    1.接收时间' V7 F& i7 D  o7 R- I9 s6 m0 Y7 M7 \
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
6 b2 Z, o7 l& i8 m5 i$ U    2.接收程序
/ w7 L& E* ]5 b0 Q1 R    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
8 Z$ H$ _3 n- D% m5 I6 _- I4 R    3.注意事项
8 y( S$ h5 q% F" H  v" d4 S  n% N: q    密级公文及信息不在网上进行传输。) H) n' R  ^% @9 L, p4 a
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。' E. x6 \# A* c$ M
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
2 G* h3 J3 y1 F; d1 ~    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。5 x4 d9 S, d+ v* Z
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。9 o) r, A' ^3 y
    谢谢!
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