老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
* W% x( O& b; O& |4 z( S (一)老秘网维护更新工作
) C: Y8 l6 P* [8 L' C$ j* _ 主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
0 u- G' }, P1 L, g 1.维护更新内容3 K' X( B" B+ e9 c, G
涉及部门维护更新的内容主要有:' z6 h" P2 F$ S2 p) \7 k. a( k
新闻类栏目:新闻快报、综合信息, ~6 o, p1 [4 X) I% a+ b
专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
* ]+ a# a- h: Z% { 部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
( e* e+ r- ~, i8 d' n" s 互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨 ' I1 ], ~6 Z! e! I. I' h
2.维护更新程序
9 Z# _) S0 c! P! |, U+ E+ ^# _$ F (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
# \: z6 I8 m. e7 Z8 |& N# N. D$ v. R (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区 人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
8 [3 y, ~9 k ]/ p (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
! s( H% \' n- |0 d (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子 稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。' h/ R3 @/ S1 q% }% ]5 ^; B$ i3 L5 g
3.维护更新要求
$ u" H8 R' ~! N 新闻快报栏目:每月至少报送1篇;& ^' y5 J' i. v9 h& l4 o
综合信息栏目:每月至少报送8篇;
- M& Q9 e# C- S2 b" @ 招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;5 ]7 s# {; ^% q0 l- C: p
部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
7 ~$ o0 X/ z( [) B 工作简介栏目:每年至少更新1次;9 _" }+ _4 G: b$ `' B* c* a
部门简介栏目:及时更新;, A ]6 w: l4 d: [! E$ N
市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
! Y. R- b m( }' b D" m+ O7 t$ } 理论研讨:每年至少5篇。
7 O0 W6 K* |5 s: u (二)公文通知接收工作
0 d: o' J' @1 {1 i0 H2 {2 _ 主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
- V1 J0 _$ Y' [) [3 T 1.接收时间' V7 F& i7 D o7 R- I9 s6 m0 Y7 M7 \
公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
6 b2 Z, o7 l& i8 m5 i$ U 2.接收程序
/ w7 L& E* ]5 b0 Q1 R 专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
8 Z$ H$ _3 n- D% m5 I6 _- I4 R 3.注意事项
8 y( S$ h5 q% F" H v" d4 S n% N: q 密级公文及信息不在网上进行传输。) H) n' R ^% @9 L, p4 a
若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。' E. x6 \# A* c$ M
调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
2 G* h3 J3 y1 F; d1 ~ 用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。5 x4 d9 S, d+ v* Z
电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。9 o) r, A' ^3 y
谢谢!
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