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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 7 f6 f; e, K# d, x  n* {
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
, _/ m# C  C8 W/ B7 ~% c* F4 c  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 2 }% C) G. s4 Q$ U6 j0 v. E
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 / Y( D- t' d) O1 F5 z  E
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8 `: P& D+ q4 B  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
+ m7 ^4 X; i& Z1 B7 F
在稿纸上行走
% l. q- q: k' t- |# n& G$ g: ?, p& `! ~) Y
纸上的泥泞
, t- R' {' B+ e/ [; v3 d( h/ h6 k- ?7 R- f
和着尘土的风雨
5 w8 e% j2 U2 e# P9 n; G- a5 K9 @* D/ @5 G; T8 V2 o
2 r  ?# s8 j  p$ k/ j

/ x8 [1 e1 H8 K8 Q3 S. _散乱的诗句
# r2 w' a( S4 p' j2 ^
9 }, S* S1 b+ P! I犹如一堆堆铺路石( d) H5 x3 Y  m1 U/ R& y7 ^) w' L

3 P1 H6 f( H, j3 u8 ?9 W磕绊着行吟的脚步
- D& T0 u+ ~2 k5 ^; n5 ?( r" K  l; R- a9 i7 L7 X& d* {: |

- v+ P" \* y4 y7 [2 A. ~
  {# n# y1 c0 l3 p* q' E在稿纸上行走8 j8 d, m/ ]. z/ p
: x6 Q1 `. |; m; H# u) ^: _
指问天地、拷问灵魂0 \# b" z; h3 j

5 z* h$ ?, }" t% m一颗颗丹心照亮茫茫大地% F7 q0 u) O/ P; ^1 ]
' U4 Z1 r  S1 X( s. C5 k

, V" d% {0 o" Z$ L' _' x
/ Z2 C% L9 a$ B5 M* u* e就像穿越苍天的雄鹰
* v! a2 b8 g9 {$ z
8 H% J% F2 y0 h0 l: ?5 L( V即使擦破翅膀
1 H( v- n" F, n% \# Y
  R1 I" ]/ i+ E仍保持着优雅的风度5 b, B3 S/ p! p5 w# ^) S6 @8 M

6 h; N5 r+ r& B4 ?" q4 B: f( R! U. O% O+ [
  P7 f2 i% p3 @- }, e" M4 w% {0 X6 \
在稿纸上行走3 l: Z/ g0 f: a% p3 W! c

; ?* I# \! X; _- d' l披着星辰、踏着晨露
2 o& N/ Y" x0 A$ T# e
3 b0 A% V2 b; U  N在条条路上留下晶莹的汗珠. u2 }' D7 A8 `5 `

( d- d, _/ |: y: N' j
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。  s+ L. `2 }8 a% n7 E8 K  B4 v; u
 
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