(一)公文写作的逻辑
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) l% a9 w! t5 @4 s( W* Z3 i1、重视逻辑问题,学会思考和构架( e; ~% S: i2 l4 L8 h* V! u
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。; D+ b/ R" R* P, N! W
: ]- h; ~% q' i逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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8 O1 n1 x) O5 b1 M) ~( c- |2、逻辑构思要讲究顺序8 x7 R. V. U0 w( `/ O& Z7 Q
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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3、逻辑构思还要讲究重点* Y, |6 ~% z& H; p
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。5 q& ]# B: C6 w" v. I
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。, ^ W+ E6 t X) J3 A, V
- g/ r, E' I9 t! }( f$ e# g5 R5 o如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;9 \9 @; M3 O8 a2 b6 ?% [
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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?2 I% N$ w6 |(二)公文写作的“三段论”
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, v7 b7 {% e% B8 {, J# ]2 x3 f公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。) L5 d% o& I2 t6 ^1 P
; p6 R1 t' c: l! `& ?1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提) d# @, Y! Z9 t" H& Y4 ?
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。7 r+ m3 |, f, S( b1 g
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。3 v i5 t7 B3 h8 G
' b1 n+ b$ B: k- d4 @ D! u2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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