秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。 , m, t+ k# K- _/ v+ B
( A! ~' v g# |8 J9 B! K9 Y' x* C8 @0 p; E% }* p
秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。 9 d$ I0 [& ~+ h1 a: \+ d/ r3 a
1 F! Y2 c3 `" r( `, i
3 ^' M" O, f3 v 那么怎样才能拥有领导满意的文笔? 3 ^3 f! t# h! C) O5 N
. h$ r/ f% E: i7 z! r0 g# J
/ B( X# v$ r1 _, o& c& q# { 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。
# }3 {; R3 c$ z% E) S/ Y5 V8 Z F+ B+ E- p- t
1 v) n5 L0 s& O2 M6 [ 其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
3 z: e/ R% E0 N' d; J( G& j
+ Z* ]5 u1 L2 j P& Z I6 z; `$ `- t1 h9 o( t8 `& P
最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。 v) l- N+ r' X! {: ^
|