如何准时完成领导交给你的任务？

      如果领导交给你的不是普通的工作，而是一个对单位日后发展举足轻重的研究计划，你需要专心处理一切事宜，把握时间，准时完成领导交付给你的任务。怎样才能在短暂的时间内，把工作做的最好？
（1）    不管你所面对的工作如何艰巨，你要保持心平气和，集中精神，把自己需要完成的事情，一一记录下来；
* h! |: e3 `- }9 m8 ~- c& m
' r# T0 c9 B; ?  `0 @- P! S7 n* f8 n（2）    把整件工作划分为几个独立完成的部分，没部分又分成多个容易处理的步骤，使工作变的条理分明，方便自己着手进行；
' Y6 |( i1 M+ Y' y2 R
% l+ m0 K6 ]( ?5 n- G（3）    每天为自己定下应完成之工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行；

（4）    把较为复杂而艰巨的工作，放在最先完成，此举可助你减轻工作的压力，发挥你的潜能；
( `  ]; a: @% ~2 `
（5）    把你已完成的步骤写下来，再看看还有什么需要改善的地方；

; n3 Z$ `! o6 H8 }- A; M9 i# Q（6）    为每一个独立的步骤定下最后完成期限，无论在什么情况下，也不要让自己拖慢工作的进度；
) }, `0 o# j$ u4 O# P  S& b
% ?( x  d* l; U  x; O（7）    不要只顾工作，而忘了时常反省一下，须知自己一味埋头苦干，可能迷失方向也不知道。
+ ?+ \4 ?. g8 c1 n5 ~5 v
/ ^  R; p) G+ v: V) L

秘书应具备三方面的基本素质：
( \# {( P9 l  M
/ X0 Q* k  V/ x
: r/ ?/ E8 @2 I   一、先做人，后做事。也就是说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事，是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而把事做好。


   二、敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到，起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。当然这与善于进谏，做领导诤友是两回事。


   三、博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习，善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习与实践过程，也就是中国传统说法“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
8 s( x8 g2 H( g