怎样写好材料(精炼型) - u5 T4 L7 k& h
一、关于公文的特点* |% ^% {4 j) N$ F
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
- ~) j5 q3 L2 `. v4 N* w6 L
Z, M2 j4 H' k: f2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
2 W4 H A0 I6 O6 O# G7 W9 g* ? T7 b, { Y
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)7 e/ F) A- y3 l* o2 g- a" ^6 L
7 M0 b: T6 P. c. X4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)6 B f( {" h" ]9 r! F* K$ W1 u
( V3 V9 |, t) g& T. Q7 e5 D) Z
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
# N+ b. [5 w7 X* o
5 a. k& u( k. J2 l0 a' v$ w6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
8 \. |/ j$ F! J; I; M& O( `% D1 B, j/ S& l- k0 g; S, M
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)9 F S3 t) C! \* ~
/ s: G- B0 q- R1 K5 ]4 Z
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
! E5 I7 ^6 I7 Y5 X
. F, q8 W7 `) o& H8 D$ y; B# E+ C二、关于秘书写作公文的一般要求
8 T, F0 i5 Q/ M: B6 q
, e/ }) t' |6 R9 l# _1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)4 W- f, Y( T% D" o/ e
! G/ m6 u; }3 y6 A/ U% Y0 v& q2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)# A4 Q. `% {( J- K
* n: W {9 Q4 e6 \0 c3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
, k I: z6 z0 I& v/ v2 b+ U5 I; k0 U
/ U' X! G5 ?9 c$ K6 \4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
3 j* p# U0 i9 F$ ~! V) J, [8 C4 [9 d# t% I5 _9 R; V* z
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
- Z- v9 P% J0 n: e+ O& B$ q4 J% V( l4 B7 F0 l0 T. [0 K
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
+ V9 T6 r3 X: ^# [0 x. u
# D. g" a* H6 Z0 K6 {, i! i7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
0 ~7 w/ {0 H( H5 [. n5 R0 p; n# c" X( n3 k2 V7 ^
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)2 H& [3 k, ]" U" h( X5 R, O
( b7 f" X8 @+ f三、关于文字的要求(文从字顺)( Z' C2 ]2 {% K( i# K( G
8 i( m; @( T6 Q5 Z0 u
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
! V. W4 Z9 \$ y8 B1 o1 V
7 ]% [- n& ?- ^+ g0 j2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)$ ^: G5 h4 ?+ E' k
$ d* y h' M# E* ]5 n3 Q3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)7 q0 Z! q' b) N/ k6 J8 c, }" B! e) B; R
2 Z+ C: r; g& s3 K/ ~8 _+ k
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
* R0 J3 b" L" g# `
7 n) u; l. L X3 S5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
' O4 Y. J, P0 U8 O. f
0 q" J2 h! E4 ^& B0 ?# i; y$ c& I6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
! W" K& T% x1 p9 ]$ ~
- y- `# N, v" E% d5 J& d* E7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
) W5 P1 F, K- C2 t2 @' d. [, U+ z( o C( X/ T) I$ c
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)4 W0 v9 d8 {2 q5 ?
* z7 A- z5 k' u- l+ b" p
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)9 X* E9 P6 ?# w& {
6 g1 q* @! U' N) E
1、要注重思想,不要只顾文字0 m* b2 q! H/ m: ^
! p7 a' A% J$ U6 l1 [2、要换位思考,不要自说自话
8 t( B( K9 W9 j8 ]4 o
/ L; }6 y. Q# E3、要占有资料,不要空手抓鱼
- j$ b; m0 g- S4 p. ]+ w4 g8 B9 c4 M
; `1 M6 K( I9 s/ r k4、要完善提纲,不要随意动笔
9 z. N; H1 K& b, `$ i& S6 D" O- ~' J. y6 o/ \$ F6 H
5、要集中时间,不要分散精力
1 ~% Z. J5 s* j7 ^
% |+ k) `1 |1 G! j- v5 u1 W+ N6、要统筹工作,不要挂一漏万. k) D# n2 T t% `4 H
! _7 H* l; O1 F5 p; ~2 e+ l
7、要坚定自信,不要患得患失
+ ]. d! W4 U% w& c# x, L+ ?( S& P+ }- V# P! g# G% U! E
8、要服从领导,不要一意孤行* Q/ ?/ [1 F1 F3 G) c
0 p; t) h3 x% _3 E5 T% @五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
! S3 F( m( @" S1 ]( m$ F8 n J% n2 I$ O G- E" L; {' m# _/ w
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
( r% L: Q0 H) s0 V* ?
9 @! a: q' _) k6 j( b* G0 Y! M0 W(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
% [+ Y5 A6 g0 B/ z9 X. c$ u* E
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格' e8 H {$ |) l' x% j
5 L* B9 X; j6 n/ ?5 ]) |(四)忌:标题式样雷同、内容混同
& z0 J- [2 K8 G7 @
- i! g! K. `. a) E: E六、关于正文# j& ~" o/ q1 t+ g1 q* V
- v( M( n+ c9 H9 f: u% P1 k/ l, S1、应文题对应,忌帽下无人4 ~0 a* k1 r% O
, K0 `4 I% `( W! \) e
2、应别出心裁,忌陈词滥调7 R: z' {' x e0 p' M% A7 |& |
8 z0 e2 k( h* _7 B. h0 X1 E
3、应结构匀称,忌头重脚轻4 ^$ {' V( _3 ~7 Q2 a( B) J& K0 ^
. a: w L' x7 L) v- }# x& [1 Y
4、应自我创作,忌照抄照搬! s, b( ^. A$ P9 K+ ~+ x4 ^
' W. I; d; [! V* F8 U8 M
5、应有感而发,忌无病呻吟" t6 u0 T1 M2 p% @9 E; c
: R+ y6 H3 X9 \3 a
6、应详略得当,忌负荷过重, o! H! J* C- T! y% B" a
( h( p% s/ ~' I7、应开门见山,忌阐述过长
6 y# x. C4 t) T9 g2 N2 C1 T0 z, J# K% H+ u- P
& ~2 s. [3 X) J/ D! Y! Q. n2 B5 ~
, p3 u# `: u& P8 f |