网友问题:9 Y) J- g4 \6 V( ]( r8 s
$ s1 B" O' \! ?& A- K5 r: c秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: - P' J4 c! w+ k6 S
1 t7 K& I/ y$ T8 }2 [ 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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; X- Y' ^1 l1 N- V 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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V: @: Y2 V4 v% r/ i1 \8 M 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 9 X/ I, {7 y8 A# k& j$ ^% i" _
8 C4 R5 v, p& ^" n( V* `+ p9 c 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 3 e4 U+ J: o8 g! C; m3 l6 { ~
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