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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点: , S7 ^7 B5 G6 h" O" w1 U- k' _
8 O3 C# \, _# {! }. W P f 防止开会迟到的方法有: * p' @# r6 M% S8 B. ~. g
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 " M0 T) A9 e8 Y! [4 n
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 9 w! P2 |( a1 k. P
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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