2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言
1 s; Q, r4 u# c/ `
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
5 D( R3 t0 D" p1 C1 J! H- g    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
) M: M  t0 S7 C6 z0 N" R    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
% s6 c, n% }0 \" q2 J! J; I    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
4 A, v' @( ]& I+ a    ——GB/T 9704—1988。

# ?2 H! ~% r9 f  F/ p3 k5 M. N+ o

                                                                      GB/T 9704—2012

! I6 C' w9 @, n, o党政机关公文格式

& O% X9 T( w, o6 G. C4 b# g( F1  范围
8 i+ i8 H3 O# h
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
$ w; w+ f! J1 S4 m; h使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
) ?6 x. \  B/ u5 M' W+ S    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
" i; _" A# b2 ]5 ^% o1 F  I3 `: ]    GB 3102（所有部分）  量和单位
  c* {! ]  S) d    GB/T 15834  标点符号用法
* @& u2 t8 Z  K. A+ U( r+ y2 l9 E! ?GB/T 15835  出版物上数字用法

' ~/ u$ U* `4 i9 {, a: P& D; p& w3  术语和定义
& Y7 f0 X" q: M8 o6 E5 z" O0 R
/ _9 h0 }( H! f" @下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
0 N9 w6 r/ W% w    字  word
( M: c! O" t2 s" V标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

' N$ [( G. p1 }  Z6 x: y公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
  o& ?4 I3 w- ]9 V
' d+ k6 M9 Z8 U, K; z: g3 o5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
( r+ X: {1 [. E: L. N" A, a     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
/ D2 z6 L8 S- `$ a
5.2  版面

3 R! c7 G  j$ u- `8 |# G8 d: C5.2.1  页边与版心尺寸
+ W" y3 O7 r* b! B* [8 ]5 U公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
) Z6 j0 V6 w; p% u8 G% K
4 ?* |3 |. K; z8 {5.2.2  字体和字号

- a* ^$ N" l! j* Y* H- G! S+ w如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4 W% ~8 a6 L7 G; f3 G* _- F# r
1 @4 y- d7 G! W4 Y3 j; P# f5.2.3  行数和字数
! C! t1 p+ i6 O7 t
, C. l9 x/ s' T- d# u, h一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
$ b' a+ H  x3 ?% _  B+ Q$ a
0 @# Q% W  A( M/ m3 Y$ u如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

  y' a) a8 M9 H5 N$ t1 v: g5 Y6  印制装订要求
- |1 V$ l7 x3 ^8 g. a0 {
6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
- a- _0 j( _8 R0 U, t( ~$ E3 W
4 c& n) ~- a! H6.2  印刷要求
0 F4 T% C! m: R) |- T; Y8 i0 q/ |
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

' ^" ^' G' W0 `) d2 e3 ^( ]: B  |6.3  装订要求
! g  j+ H, L0 r. T# d" ^! F
2 J; E  j0 X5 V    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
0 V% f4 {, e; i, g    骑马订或平订的公文应当：
8 X7 `2 H9 H* \) w9 Z+ g- n    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
' `3 M  \7 m# p4 l    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

3 ~1 [$ ^. ~8 x+ V$ [7  公文格式各要素编排规则
+ ]/ v& b, v, q. i# c+ c$ m
* C0 ^( n0 y2 }2 t" ^7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
& I% i; M) K/ h5 Q# {    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

4 E: ?$ R4 p6 R3 ?0 j7.2  版头
& G' \2 A8 \$ c& j  v* v1 _/ y0 ]7.2.1  份号
$ @2 t2 H& ~6 z
1 Z1 H+ e+ E1 n如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
# {! B( U- g0 S) Q- i7.2.2  密级和保密期限

) `2 h$ u) P: Z, G如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
+ Z% k8 P" I$ k% z. \) J' \
0 h$ T: X2 _1 q3 b8 y! \, Z如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
2 g6 a3 B3 s, l- P$ z
3 s  i$ b1 ?# u2 O由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
, p  k0 ^  D  }5 |0 ], b% }
0 F" i) g2 o6 y由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
1 W9 G. P- S; m6 k; d5 C9 s如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
; H- S  ]+ I% z) Q, F8 L: P7 T7.2.7  版头中的分隔线
$ N8 y% ~4 @' @  D) {
* N5 g$ z2 z$ [7 o! i发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
9 {- V- V1 Q4 R  h8 |* I  W7.3  主体
1 L3 _, i, l5 B+ M3 S7.3.1  标题

: K( _; p3 H1 P! ^$ F3 i一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
2 q0 c' C& f1 G% c" A- ?3 b内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
4 R) p7 \/ L5 y) _8 }9 {# i5 d/ o

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下载了，很实用，非常感谢！

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载